Fundraising Dasar untuk Lembaga Nonprofit
Untuk amal nirlaba, penggalangan dana dapat menjadi berkat dan gangguan. Sementara penggalangan dana membantu organisasi mendatangkan pendukung dan penggemar baru, itu juga tidak pernah berakhir.
Namun, ada alasan bagus mengapa badan amal harus menggalang dana, lebih dari sekadar menjaga pintu tetap terbuka.
Amal nirlaba atau amal publik (juga dikenal sebagai 501 (c) (3) organisasi ) melayani kebaikan yang lebih besar. Untuk melakukannya, mereka harus menunjukkan bahwa mereka memiliki dukungan publik.
IRS mengatakan bahwa untuk menjadi "amal publik" yang bebas pajak, organisasi harus memenuhi uji dukungan publik. Untuk lebih spesifik, badan amal publik harus menerima bagian "substansial" dari pendapatannya dari masyarakat umum. Itu dapat termasuk kontribusi dari individu atau hadiah dan hibah dari organisasi atau lembaga pemerintah yang didukung publik lainnya. Itulah mengapa badan amal menghabiskan begitu banyak waktu untuk penggalangan dana.
Badan-badan amal yang sehat memastikan mereka memiliki penghasilan dari sekeranjang sumber, seperti halnya para investor menanamkan uang mereka dalam banyak investasi. Dengan begitu, jika pendapatan dari satu sumber terbukti mengecewakan, ada sumber lain untuk diisi.
Ada banyak cara bagi lembaga nonprofit amal untuk mendapatkan pemasukan , mulai dari penggalangan dana langsung dari individu hingga hibah dari yayasan , perusahaan atau pemerintah, penjualan jasa atau produk, mengadakan acara penggalangan dana , dan mencari sponsor untuk acara .
Namun, jenis penggalangan dana yang paling terkait erat dengan amal adalah penggalangan dana dari individu.
Sulit untuk menjaga amal tetap tanpa dasar yang kuat dari para donor individu.
Legalitas Penggalangan Dana
Penggalangan dana membutuhkan pemenuhan beberapa persyaratan hukum.
Persyaratan pertama harus dilakukan dengan menjadi badan amal bebas pajak 501 (c) (3) . Penetapan ini memungkinkan badan amal untuk memberi tahu donornya bahwa kontribusi mereka dapat dikurangkan dari pajak . "Mungkin" ada hubungannya dengan apakah seseorang merinci potongan pada pengembalian pajak pribadinya.
Sebuah badan amal yang tidak dikecualikan (juga dikenal sebagai asosiasi nonprofit tak berserikat ) yang tidak berlaku dan menerima pembebasan 501 (c) (3) dapat mengumpulkan dana, tetapi para donor tidak akan dapat mengambil potongan pajak.
Lembaga nirlaba amal juga harus mendaftar dengan negara tempat mereka bergabung sehingga mereka dapat menggalang dana. Jika amal menggalang dana di negara lain , ia harus mendaftar ke negara-negara bagian itu juga. Bahkan ketika mengajukan permohonan hibah di luar negara bagian , amal harus mengikuti persyaratan pendaftaran penggalangan dana untuk negara-negara tersebut.
Jika suatu badan amal menyewa konsultan atau perusahaan penggalangan dana, orang atau badan tersebut mungkin perlu mendaftar ke negara bagian. Undang-undang bervariasi dari satu negara ke negara lainnya, jadi periksa dengan Anda untuk memverifikasi aturan. Aturan semacam itu hanya berlaku untuk kontraktor independen dan konsultan luar, bukan karyawan organisasi Anda.
Jenis Penggalangan Dana
Metode nirlaba yang digunakan untuk menggalang dana telah berlipat ganda selama bertahun-tahun. Sampai saat ini, pengumpulan dana melalui surat langsung, penggalangan dana telepon, dan spesial televisi (atau telethons) adalah metode yang paling sering digunakan dan yang paling berhasil.
Beberapa dari cara-cara yang dicoba dan benar masih mendominasi. Namun, pendekatan baru seperti penggalangan dana online , teknik berbasis ponsel pintar seperti teks untuk memberi , penggalangan dana media sosial , dan penggalangan dana email telah menjadi kuat.
Bahkan dana besar berbasis acara , seperti maraton, berjalan-a-thons, dan sepeda-a-thons, telah diperbesar melalui pendanaan kerumunan menggunakan alat digital.
Surat langsung tetap menjadi pendorong utama dari pemberian individu meskipun penggalangan dana digital tumbuh setiap tahun secara eksponensial. Yang lebih penting adalah peningkatan penggalangan dana multi-channel . Penggalangan dana kampanye sekarang termasuk banyak elemen dan jenis media. Juga, para donor sering termotivasi oleh satu jenis pendekatan, misalnya surat langsung, tetapi kemudian menggunakan komputer dan telepon mereka untuk membuat sumbangan mereka.
Sebagian besar lembaga nirlaba juga mencari hibah dari yayasan , perusahaan , atau pemerintah . Mereka menggalang dana abadi mereka dan melindungi masa depan mereka dengan rencana pemberian program yang mendorong para donor untuk memasukkan penyebab favorit dalam perencanaan perkebunan mereka.
Di masa lalu, kemitraan antara organisasi nirlaba dan perusahaan dianggap dipertanyakan. Namun, saat ini publik menuntut tanggung jawab sosial perusahaan dari perusahaan tempat mereka membeli.
Apa yang sekarang kita sebut konsumerisme sadar telah mendorong bisnis untuk bekerja sama dengan badan amal melalui pemasaran sebab , sponsor , dan program pemberian perusahaan lainnya seperti program sukarelawan karyawan dan program pencocokan donasi .
Hari ini, organisasi nirlaba yang sukses menjalankan kampanye penggalangan dana multi-cabang dan menggunakan berbagai metode dan alat untuk menjaga donasi tetap mengalir.
Mencari dan Menyimpan Donor
Membangun basis donor membutuhkan waktu, kesabaran, dan perangkat lunak donor yang baik.
Di mana amal Anda dapat menemukan donor?
Pertama mulai dengan orang-orang yang dekat dengan organisasi Anda seperti sukarelawan , anggota dewan , dan individu yang menggunakan atau yang telah mendapat manfaat dari layanan Anda ditambah teman dan kerabat mereka.
Individu yang tahu tentang organisasi Anda secara pribadi adalah donatur terbaik. Bayangkan pasien yang bersyukur dari rumah sakit, sukarelawan yang cukup peduli untuk memberikan waktu mereka untuk suatu alasan, dan orang tua serta kakek-nenek dari anak-anak membantu melalui organisasi Anda. Itu adalah lingkaran dalam Anda dan donor Anda yang paling mungkin dan murah hati.
Pada akhirnya, cari jalan keluar ke masyarakat umum, capai melalui media gratis , pemasaran dari mulut ke mulut , pementasan acara publik , dan mengirim surat langsung .
Akhirnya, basis donor itu akan tumbuh menjadi cukup banyak orang untuk menyediakan setidaknya sebagian dari penghasilan Anda.
Lebih penting daripada menemukan donor baru adalah mempertahankan yang Anda miliki. Dalam lingkaran penggalangan dana, ini disebut retensi donor . Sementara mendapatkan donor baru bisa sangat mahal per orang, menjaga donor saat ini adalah tawar-menawar.
Sayangnya, banyak kegiatan amal yang mengerikan dalam mempertahankan donor mereka, jadi mereka harus mengeluarkan uang untuk menemukan donor baru berulang kali. Ini disebut penggilingan donor, dan itu bisa tidak berkelanjutan, terutama untuk badan amal yang lebih kecil dengan sumber daya terbatas.
Untuk menjaga para donatur, pikirkan tentang bagaimana bisnis hebat membuat pelanggan datang kembali untuk membeli lebih banyak. Mereka mengucapkan terima kasih, menanggapi kekhawatiran pelanggan, memenuhi harapan, dan membuat proses pembelian menjadi mudah.
Teknik yang sama berlaku untuk para donor, mulai dari mengirimkan surat terima kasih melalui pos dan email , untuk berkomunikasi secara teratur dengan newsletter dan melalui media sosial , untuk menanggapi keluhan donor dengan layanan pelanggan yang luar biasa.
Peran Dewan Nirlaba dalam Penggalangan Dana
Papan tidak hanya untuk dekorasi. Anggota dewan bertanggung jawab menjaga keuangan nonprofit . Itu berarti membuat keputusan yang baik, membantu penggalangan dana, dan membuat kontribusi moneter secara teratur .
Badan amal yang sukses memiliki anggota dewan aktif yang menerima penggalangan dana sebagai bagian dari tugas mereka.
Berikut adalah beberapa cara anggota dewan dapat mendukung penggalangan dana:
Identifikasi prospek untuk mendekati kontribusi. Proses ini terkadang disebut kliring atau penyaringan prospek. Menyadap kontak dewan dapat menjadi alat penggalangan dana yang kuat . Misalnya, setahun sekali, anggota dewan dapat mendaftar 5-10 calon donor seperti bisnis, yayasan di mana anggota dewan memiliki kontak dan individu. Nama-nama itu harus diperiksa terhadap daftar donor saat ini. Jika mereka bukan donor saat ini, anggota dewan dapat membantu memutuskan bagaimana mendekati setiap prospek baru. Terkadang, anggota dewan dapat melakukan pendekatan sendiri atau ketika ditemani oleh staf.
Buat terima kasih panggilan telepon ke donatur. Beberapa ahli menyarankan agar setiap donor menerima satu ucapan terima kasih setiap tahun. Membuat panggilan ini bisa menjadi pekerjaan yang sempurna bagi banyak anggota dewan. Mengatur pesta panggilan di mana anggota dewan dan sukarelawan lain dapat berkumpul dan melakukan panggilan. Anggota dewan juga dapat mempersiapkan tulisan tangan terima kasih kepada para donor.
Tuan rumah "ajukan acara" di rumah mereka. Ini adalah acara tekanan rendah untuk teman-teman anggota dewan untuk memperkenalkan mereka ke badan amal. Jadikan acara ini kecil, intim, dan rendah. Idenya hanya untuk menyebarkan berita tentang apa yang amal lakukan untuk masyarakat dan memberikan kesempatan untuk terlibat.
Muncul di semua acara khusus dan terlibat dengan pendukung saat ini dan calon. Seorang anggota dewan yang terinformasi yang beredar di suatu acara dapat mengirim pesan yang kuat kepada peserta. Ini menunjukkan bahwa anggota dewan terlibat dalam pekerjaan amal dan cukup peduli untuk muncul ketika dihitung.
Cara Suplemen dan Maksimalkan Penggalangan Dana
Meskipun penggalangan dana dari individu tetap menjadi inti dari sebagian besar keberhasilan nirlaba, ini bukan satu-satunya cara untuk mengumpulkan dana. Padahal, badan amal harus menciptakan sekeranjang sumber pendapatan agar tetap lestari. Selain itu, mereka juga harus menggunakan berbagai metode penggalangan dana untuk mendapatkan hasil maksimal dari penggalangan dana mereka.
Berikut adalah beberapa metode dan sumber daya yang dapat meningkatkan penggalangan dana dari lembaga nonprofit:
Pemberian Gaji Bulanan . Mendapatkan donor individual untuk diberikan berulang kali telah menjadi salah satu cara yang paling cepat berkembang untuk memaksimalkan penggalangan dana. Sangat mudah untuk mengatur program pemberian bulanan dan dengan demikian memastikan aliran penghasilan tetap dari waktu ke waktu. Namun, itu tidak cukup hanya memberikan opsi pemberian bulanan pada halaman donasi. Program pemberian bulanan layak mendapat pemasaran yang hebat .
Penghasilan Earned . Sebagian besar badan amal memasukkan beberapa tingkat pendapatan yang diperoleh dalam kegiatan penggalangan dana mereka. Memang, bagi banyak badan amal, pemasukan telah menjadi sumber dana terbesar.
Misalnya, organisasi nirlaba yang menyediakan layanan dapat membebankan biaya atau iuran keanggotaan untuk layanan tersebut . YMCA adalah contoh yang sangat baik dari lembaga nonprofit yang mendapatkan jalannya melalui biaya keanggotaan.
Menjual produk sering dapat menghasilkan aliran pendapatan yang signifikan. Toko-toko hadiah rumah sakit dan museum seni adalah contohnya. Lembaga besar, seperti pusat medis dan universitas memiliki banyak cara untuk mendapatkan penghasilan, seperti dari uang sekolah, biaya pasien, penjualan tiket acara olahraga, dan toko buku.
Penghasilan yang didapat bisa jadi rumit. Terlalu banyak hal itu dapat memicu tagihan pajak kecuali jika itu terkait dengan misi , atau bahkan mengakibatkan pembebasan pajak dicabut . Pelajari aturan sebelum memulai setiap proyek pendapatan yang diterima .
Hibah Dari Yayasan, Korporasi, dan Pemerintah
Beberapa organisasi nirlaba bergantung pada uang hibah, tetapi mereka jarang. Namun, sebagian besar badan amal mencari hibah yang menambah penghasilan mereka atau yang mendukung proyek-proyek tertentu. Hibah tidak permanen sehingga organisasi nirlaba harus berhati-hati untuk tidak bergantung pada mereka. Hibah juga biasanya hanya pergi ke lembaga nonprofit yang sudah stabil secara finansial . Badan amal baru bukanlah prospek yang baik dan tidak akan memberikan penyelesaian masalah keuangan amal .
Pencarian hibah adalah seni dan sains, sehingga organisasi nirlaba harus belajar tentang teknik pencarian hibah terbaik, bagaimana menemukan hibah yang menjanjikan, dan bagaimana menulis proposal hibah mereka .
Crowdfunding dan Pemberian Online
Ini adalah amal yang tidak biasa yang tidak memiliki kehadiran online dan cara bagi para donor untuk memberikan online secara tepat . Semua generasi donor sekarang memiliki kemampuan dan keinginan untuk memberikan secara online, baik dengan komputer atau dengan smartphone mereka. Meskipun generasi yang lebih tua masih menulis cek dan memasukkannya melalui pos, lebih sedikit yang melakukannya sepanjang waktu. Plus, orang yang lebih muda, seperti Milenium , mungkin bahkan tidak menulis cek lagi.
Crowdfunding telah menjadi sangat populer dengan munculnya media sosial . Meskipun media sosial adalah cara yang bagus untuk membangun hubungan dengan para donor, itu juga memiliki janji penggalangan dana yang besar. Facebook , misalnya, memiliki banyak cara bagi orang-orang untuk memberikan alasan favorit mereka atau bahkan mengumpulkan uang sendiri untuk tujuan itu .
Banyak badan amal sekarang ambil bagian dalam Giving Days , seperti GivingTuesday, untuk mengumpulkan dana secara online. Lembaga nirlaba tidak mungkin mengumpulkan uang dalam jumlah besar dengan cara ini, tetapi ini melengkapi semua cara lain yang mereka miliki untuk mengumpulkan uang.
Penggalangan dana saat ini telah menjadi multi-saluran , menggunakan teknik online, surat langsung, email, media sosial, dan crowdfunding untuk menciptakan keranjang pendapatan dari berbagai sumber.
Tren Penggalangan Dana
Hubungan Lebih Dekat dengan Bisnis . Telah ada perubahan besar di dunia bisnis. Konsumen ingin membeli dari perusahaan yang bertanggung jawab secara sosial. Akibatnya, bisnis, besar dan kecil, beralih ke lembaga nonprofit untuk membantu mereka menunjukkan karyawan, pemegang saham, dan pelanggan yang mereka sayangi. Dari karyawan sukarela menjadi penyebab pemasaran , bisnis telah menjadi mitra dengan banyak amal.
Lebih Banyak Platform Donor . Cara baru bagi orang-orang untuk mengambil alih pemberian mereka telah berkurang dalam beberapa tahun terakhir dengan layanan seperti Indiegogo.com, CrowdRise.com, GoFundMe.com, dan Fundly.com. Platform crowdfunding semacam itu telah bersaing dengan badan amal, tetapi badan amal juga dapat menggunakannya. Lembaga nonprofit dapat membantu pendukungnya untuk menggunakan penggalangan dana antar-rekan melalui mode pemberian baru ini untuk mendukung pekerjaan mereka.
Pengumpulan dan Penggunaan Data. Lembaga nonprofit sekarang dapat mengetahui lebih banyak tentang donatur mereka. Mereka dapat menggunakan sistem manajemen donor yang lebih canggih untuk mengumpulkan dan menganalisis siapa yang menyumbang, kapan, di mana, dan bagaimana. Informasi itu harus memungkinkan mereka menjangkau lebih banyak donor, mencari donor utama , dan meningkatkan retensi donor mereka
Ekspansi Cepat Pemberian Ponsel . Lebih banyak orang dari sebelumnya memiliki ponsel cerdas, memungkinkan mereka melakukan pembelian, menjelajahi web, dan melacak aktivitas mereka. Amal harus tetap dengan membuat semua yang mereka lakukan ramah seluler . Perangkat seluler kami adalah komputer di kantong kami. Donor, relawan, dan pendukung dapat ditemukan dan didorong di sana, belum lagi popularitas aplikasi yang memungkinkan orang berbuat baik selama kegiatan sehari-hari .
Penggalangan dana telah sangat berubah dalam beberapa tahun terakhir, dan laju perubahan itu menjanjikan untuk meningkat. Lembaga nonprofit harus mengikuti praktik saat ini dan memprediksi yang akan datang. Hanya itu yang akan membantu mempertahankan semua penyebab yang membuat dunia menjadi lebih baik.