Hanya Menampilkan Tidak Cukup
Kamu tidak sendiri. Tanggung jawab dewan sering kurang dipahami dan dikomunikasikan dengan buruk.
Tugas anggota dewan jatuh ke dalam dua kubu: tanggung jawab hukum dan kewajiban "harus melakukan".
Tanggung jawab hukum dari Dewan Direksi
Sebuah organisasi nirlaba tergabung dalam negara di mana ia berkantor pusat. Untuk organisasi nonprofit amal, penggabungan biasanya mendahului pengajuan status bebas kapak dari IRS.
Banyak negara memiliki undang-undang yang mengatur fungsi dewan direksi lembaga nonprofit dan perilaku anggota dewan.
Dewan nonprofit harus mengawasi operasi organisasi nirlaba dan memastikan bahwa staf dan relawannya bertindak secara hukum dan etis. Negara-negara sering menggunakan prinsip-prinsip hukum perusahaan nirlaba berikut.
Tugas perawatan:
Seorang anggota dewan harus aktif dalam perencanaan organisasi dan pengambilan keputusan. Anggota dewan harus berhati-hati ketika dia membuat keputusan untuk organisasi.
Kepedulian yang masuk akal adalah apa yang dilakukan orang yang "biasa-biasa saja" dalam situasi yang sama.
Tugas Loyalitas:
Seorang anggota dewan tidak boleh menggunakan informasi yang diperoleh melalui posisinya untuk keuntungan pribadi dan harus selalu bertindak demi kepentingan terbaik organisasi. Anggota dewan harus menghindari konflik kepentingan atau munculnya konflik.
Tugas Kepatuhan:
Seorang anggota dewan harus setia pada misi organisasi.
Dia tidak dapat bertindak dengan cara yang tidak sesuai dengan tujuan organisasi. Masyarakat mempercayai dewan untuk mengelola dana yang disumbangkan untuk memenuhi misi organisasi.
Juga , dewan Anda harus:
- Pastikan bahwa organisasi mengikuti hukum.
- Setujui semua kontrak utama.
- Hadiri sebagian besar rapat dewan, yang menunjukkan dedikasi kepada organisasi.
- Pekerjakan dan awasi direktur eksekutif.
- Pastikan organisasi tetap secara finansial pelarut dengan mengevaluasi kebijakan keuangan, menyetujui anggaran, dan meninjau laporan keuangan.
Pastikan Anggota Dewan Anda Mengerti dan Berkomitmen pada Tugas Mereka
Karena lembaga nonprofit milik publik dan melayani kepentingan publik, dewan direksi telah diberi tanggung jawab untuk memastikan bahwa organisasi mematuhi undang-undang.
Pastikan bahwa anggota dewan Anda menyadari keseriusan tugas mereka ketika mereka setuju untuk melayani di papan tulis.
Untuk memastikan bahwa seorang anggota dewan yang potensial memahami tanggung jawabnya, CEO dan ketua dewan harus mengadakan pertemuan duduk dengan anggota dewan yang baru.
Pertemuan semacam itu kemungkinan akan mengesankan anggota dewan baru atau calon anggota dengan keseriusan komitmen dewan mereka. Tinjauan tentang tanggung jawab dewan sangat penting bagi anggota baru yang belum bekerja di dewan lain dan untuk anggota yang direkrut dari sukarelawan Anda.
Sementara para sukarelawan membawa pengetahuan yang mendalam tentang bagaimana organisasi bekerja, mereka mungkin tidak mengerti apa yang dilakukan dewan atau menyadari bahwa mereka harus membantu penggalangan dana.
Setelah pertemuan awal itu, langkah selanjutnya adalah pelatihan.
Jika Anda memiliki beberapa anggota dewan baru, pelatihan kelompok berfungsi dengan baik. Anggota dewan dapat belajar tentang sejarah organisasi, misi, peraturan, kegiatan, dan banyak lagi.
Sertakan tur fasilitas Anda, perkenalan ke staf utama, dan beberapa waktu yang ditujukan untuk mengamati program Anda dalam tindakan. Persenjatai anggota dewan baru dengan banyak membaca yang dapat mereka lakukan sendiri.
Jangan berasumsi bahwa anggota dewan baru mengerti:
- Apa itu nonprofit ,
- bagaimana itu berbeda dari nirlaba ,
- peran staf versus dewan ,
- potensi konflik kepentingan ,
- atau bagaimana lembaga nonprofit mendapatkan pendapatan mereka
Cocokkan Anggota Dewan dengan Kebutuhan Organisasi Anda
Dewan Anda dapat menjadi sumber keahlian pro bono yang luar biasa di bidang-bidang yang perlu Anda pahami tetapi tidak mampu memberikan bantuan profesional. Misalnya, anggota dewan Anda dapat memiliki keterampilan dalam:
- keuangan
- hubungan Masyarakat
- sumber daya hukum dan manusia atau bidang program seperti layanan sosial, pendidikan, agama, dll.
Masukan Front Penggalangan Dana dan Pusat
Begitu banyak organisasi nirlaba enggan menyebutkan penggalangan dana kepada anggota dewan mereka. Namun, membantu mengumpulkan dana ada hubungannya dengan memastikan amal tetap sehat secara finansial.
Keuangan bukan hanya tentang mengawasi anggaran. Ini adalah tentang memahami bagaimana organisasi didanai, bagaimana penggalangan dana bekerja dan berpartisipasi dalam penggalangan dana itu.
Jadi, pertimbangkan potensi penggalangan dana dari setiap anggota dewan. Itu tidak berarti bahwa setiap anggota dewan harus kaya. Namun, mereka diharapkan memberi contoh dengan menyumbang ke organisasi dan meminta sumbangan lain. Setiap anggota dewan harus berpartisipasi dalam memberi dengan cara yang mereka mampu.
Banyak organisasi nirlaba yang sukses memerlukan sumbangan kepada organisasi dari anggota dewan mereka , Jumlah yang diperlukan tidak harus sangat tinggi. Itu komitmen yang penting.
Anggota dewan harus merasa nyaman dengan penggalangan dana. Bahkan, lembaga nonprofit yang paling sukses memiliki dewan yang aktif dan terlibat. Mereka memberikan hadiah pribadi, dan mereka berpartisipasi dalam kampanye penggalangan dana.
Ketika Anda merekrut dan melatih anggota dewan, Anda harus membuat tugas pengumpulan dana mereka jelas. Tidak semua orang ingin menelepon secara pribadi pada donatur, tetapi mereka dapat melakukan sesuatu.
Buat daftar cara untuk membantu penggalangan dana seperti menulis catatan terima kasih atau menghubungi donor untuk mengucapkan terima kasih. Anggota dewan harus dapat mengidentifikasi calon donor utama dan membuat pendahuluan. Sarankan agar anggota dewan meminta item dari bisnis untuk lelang tahunan Anda atau membantu mengatur acara penggalangan dana.
Pertahankan anggota dewan aktif. Tidak ada yang mendapat tiket gratis. Hanya muncul untuk rapat dewan saja tidak cukup.