Bagaimana Anggota Dewan Dapat Menghindari Konflik Kepentingan

IRS membutuhkan lebih banyak informasi dari 501 (c) (3) organisasi nirlaba hari ini. Salah satu bidang yang mendapat perhatian luar biasa adalah potensi konflik kepentingan keuangan, terutama mengenai anggota dewan. Bahkan, Formulir IRS baru 990 meminta, secara khusus, untuk pengungkapan potensi konflik kepentingan.

Panduan Anggota Dewan Lebih Mudah Dibandingkan Anda Memikirkan Keuangan Nonprofit , oleh Andy Robinson dan Nancy Wasserman (Beli di Amazon), memunculkan masalah keuangan yang paling mungkin dihadapi anggota dewan dan membuat mereka dapat dimengerti, bahkan bagi orang awam keuangan.

Memang, buku ini menjanjikan "semua yang perlu Anda ketahui dalam 1 jam." Konflik keuangan dari bab kepentingan adalah contoh yang sangat baik dari gaya buku yang lugas dan mudah dibaca. Penulis meminta Anda membayangkan skenario ini untuk memahami apa itu "konflik kepentingan" berarti:

Dalam kasus ini, anggota dewan dapat mencoba menggunakan posisi mereka di papan untuk mendapatkan keuntungan pribadi. IRS mengganggapnya seperti ini: "... menerima manfaat yang tidak pantas."

Kadang-kadang anggota dewan menciptakan konflik kepentingan hanya karena mereka tidak mengerti di mana batas-batasnya, bukan karena tipu daya dan keserakahan yang disengaja.

Situasi ini bisa jadi lebih rumit dari yang Anda kira.

Mereka mungkin tampak tidak bersalah di permukaan dan mengambil beberapa analisis untuk mencari tahu di mana konflik kepentingan itu berada.

Panduan untuk Keuangan Nonprofit menyarankan enam tindakan yang harus diambil sebelum konflik kepentingan muncul, apa yang harus dilakukan setelah itu, apa yang harus dilakukan jika Anda melihat konflik, dan bagaimana menanganinya jika konflik melibatkan Anda.

  1. Cobalah untuk mendefinisikan perilaku yang tidak pantas sebelum dimulai . Misalnya, seberapa jauh Anda dapat mengadvokasi kebijakan beasiswa di sekolah tempat Anda melayani di dewan ketika kebijakan itu dapat menguntungkan keluarga Anda?

  2. Meminta kebijakan konflik kepentingan dari organisasi serupa . Bagaimana lembaga nonprofit lain menangani konflik kepentingan? Apakah mereka menghadapi masalah yang sama? Apa yang bisa Anda pelajari dari mereka?

  3. Kumpulkan pedoman yang relevan dari asosiasi profesional . Jika organisasi Anda termasuk dalam jaringan peer atau disertifikasi oleh agensi tertentu, mintalah kriteria yang mengatasi masalah serupa atau pedoman apa yang mungkin mereka miliki untuk berbagai masalah.
  4. Ungkapkan dan kemudian ungkapkan lagi . Reputasi organisasi Anda adalah asetnya yang paling berharga. Bahkan persepsi konflik kepentingan bisa sangat merusak. Ungkapkan fakta, dan lakukan sesegera mungkin. Pengungkapan berlaku untuk kedua keterlibatan pribadi dan masalah pada tingkat organisasi.
  5. Sebutkan konflik kepentingan saat Anda mencurigainya . Jika Anda yakin bahwa anggota dewan lain telah melewati batas dengan mempromosikan kepentingan keuangannya, ambillah tanggung jawab dan ungkapkan. Cobalah berbicara dengan individu secara pribadi, tetapi jika ini gagal, bawalah ke perhatian ketua dewan dan anggota dewan lainnya. Memiliki pedoman di tempat pertama akan membuat ini lebih mudah.
  1. Pakai saja sendiri . Jika Anda merasa memiliki konflik kepentingan dan rekan Anda setuju, hafalkan diri Anda dari diskusi dan suara yang relevan. Jika Anda dan anggota dewan lainnya telah memikirkan potensi masalah sejak awal dan menempatkan panduan di tempat, kemungkinan Anda harus mengundurkan diri sendiri jauh lebih kecil kemungkinannya.

Jika Anda dan anggota dewan lainnya telah memikirkan potensi masalah sejak awal dan menempatkan panduan di tempat, kemungkinan Anda harus mengundurkan diri sendiri jauh lebih kecil kemungkinannya. Sebagian besar dari kita ingin melayani di papan karena kita menyukai apa yang dilakukan oleh amal. Kita sering hanya berpikir kemudian tentang tanggung jawab fidusia kita dan pengetahuan keuangan yang kita butuhkan untuk melayani secara efektif. Panduan Anggota Lebih Mudah daripada Anda Berpikir untuk Keuangan Nonprofit dapat sangat membantu, bahkan jika Anda bukan "orang keuangan".

Anda akan belajar:

Pengungkapan: Salinan tinjauan disediakan oleh penerbit.