Transparansi dan Tanggung Jawab Keuangan
The Sarbanes-Oxley Act, sementara sebagian besar dimaksudkan untuk dunia bisnis, memberikan cetak biru untuk kejelasan keuangan nirlaba juga.
The Sarbanes-Oxley Act mengacu pada "The American Competitiveness and Corporate Accountability Act of 2002."
Ini berlaku untuk perusahaan yang diperdagangkan secara publik dan mengharuskan mereka untuk mematuhi standar dalam tata kelola yang meningkatkan peran anggota dewan bermain dalam mengawasi transaksi keuangan dan prosedur audit.
Undang-undang itu dibuat sebagai tanggapan terhadap skandal akuntansi perusahaan yang membuat nama seperti Enron identik dengan penyimpangan perusahaan .
Meskipun undang-undang baru berlaku untuk perusahaan yang diperdagangkan secara publik, itu telah berfungsi sebagai panggilan bangun untuk komunitas nonprofit juga. Bahkan, telah diusulkan bahwa undang-undang harus diperluas untuk diterapkan pada organisasi nirlaba.
Sementara itu, lembaga nonprofit yang bertanggung jawab telah menggunakan Sarbanes-Oxley sebagai standar untuk praktik keuangan mereka sendiri. Praktik-praktik ini hanya dapat meningkatkan kontrol internal lembaga nonprofit dan memberikan transparansi yang diperlukan untuk kegiatan keuangan mereka.
Bagaimana Sarbanes-Oxley Berlaku untuk Lembaga Nonprofit
- Undang-undang mengatur Komite Audit Dewan Direktur, yang mengharuskan setiap anggota komite adalah anggota dewan dan independen (tidak menerima kompensasi apa pun dari perusahaan).
Juga, komite audit diharapkan memiliki setidaknya satu "ahli keuangan" atau menjelaskan mengapa tidak. Komite audit mengawasi kegiatan auditor luar.
Sebagian besar organisasi nirlaba, bahkan jika mereka tidak melakukan audit luar, memiliki satu atau lebih komite dewan yang menangani masalah keuangan. Lembaga nirlaba besar mungkin memiliki komite audit yang mengawasi audit tahunan.
Ini adalah praktik yang baik untuk organisasi nirlaba untuk memastikan independensi anggota komite audit atau komite keuangan lainnya. Lembaga nonprofit juga harus memastikan bahwa anggota audit atau komite keuangan mereka terpelajar secara finansial.
- Sarbanes-Oxley mengatur tanggung jawab auditor. Hal ini mengharuskan mitra (meninjau) mitra dari perusahaan audit berotasi dari audit setiap lima tahun. Perusahaan tidak perlu diubah, meskipun itu adalah salah satu cara untuk mencapai hal ini.
Juga, perusahaan audit tidak dapat memberikan layanan non-audit kepada perusahaan pada saat audit. Perusahaan audit juga harus melaporkan kepada komite audit "kebijakan dan praktik akuntansi penting."
Papan nirlaba juga harus mengubah peninjauan auditor setiap lima tahun sehingga perusahaan audit tidak "tertidur di saklar" karena terlalu banyak keakraban. Lembaga nonprofit juga didorong untuk tidak mencampur jasa audit dan non-audit untuk mencegah konflik kepentingan.
- Sarbanes-Oxley mensyaratkan bahwa chief executive dan chief financial officer dari perusahaan yang dimiliki publik menyatakan laporan keuangan perusahaan, membuktikan kesesuaian mereka dan bahwa mereka secara akurat menyajikan kondisi keuangan perusahaan.
Lembaga nonprofit didorong untuk mewajibkan CFO mereka untuk mengesahkan laporan keuangan organisasi. CEO lembaga nonprofit mungkin tidak begitu berpengalaman dalam masalah keuangan sebagai CFO perusahaan. Dengan demikian, kebutuhan akan Chief Financial Officer yang mumpuni. Namun, CEO dari lembaga nirlaba akhirnya harus bertanggung jawab.
Ketentuan lain dari Sarbanes-Oxley mengatur:
- transaksi orang dalam dan konflik kepentingan
- pengungkapan atau transparansi kepada publik
- perlindungan whistle-blower
- perusakan dokumen
Lembaga nonprofit akan lebih bijaksana untuk menerapkan pengamanan yang sama di area ini.
Di era pengawasan organisasi nonprofit yang lebih ketat, Sarbanes-Oxley memberikan cetak biru yang sangat baik bagi lembaga nonprofit untuk mencapai tingkat tanggung jawab keuangan yang hanya dapat membantu reputasi mereka dan memastikan kepercayaan dari para donor dan pendukung mereka.
GuideStar.com memiliki diskusi yang sangat baik tentang Sarbanes-Oxley dan daftar rekomendasi untuk lembaga nonprofit.
Anda juga dapat membaca tentang sebuah penelitian yang menunjukkan bahwa organisasi nirlaba menggunakan Sarbanes-Oxley ke jantung.