Cara Menulis Pernyataan Misi Nonprofit yang Menakjubkan

Dari Mundane to Memorable

Pernyataan misi sering mematikan pikiran, hanya cocok untuk birokrat dan untuk mengesankan para penyandang dana.

Tetapi misi Anda adalah bagian dari branding Anda, sama seperti logo atau desain situs web Anda. Itulah mengapa itu harus luar biasa.

Lembaga nirlaba, hari ini, sering mempersingkat pernyataan misi mereka menjadi beberapa, kata-kata ringkas yang bekerja lintas saluran komunikasi. Yang terbaik mengekspresikan tujuan fokus dari amal dan bekerja dengan baik dengan branding, pemasaran, penggalangan dana , dan bahkan desain grafis Anda.

Beberapa orang mengatakan bahwa pernyataan misi sudah kuno. Jangan percaya itu. Pernyataan misi yang berguna lebih relevan dari sebelumnya. Sebuah artikel dari Ohio University mengacu pada penelitian yang menunjukkan bahwa Milenium terutama tertarik pada misi yang kuat.

Artikel itu menyatakan, "Karyawan muda ingin percaya bahwa pekerjaan mereka membuat perbedaan, apakah mereka berada di sektor nirlaba atau nirlaba. Pernyataan misi yang baik menempatkan organisasi dalam konteks sosial yang lebih luas, dan menunjukkan bagaimana kerja organisasi berkontribusi untuk membuat masyarakat menjadi tempat yang lebih baik. "

Hari ini, para donor, pendukung, sukarelawan mencari pernyataan misi lembaga nirlaba. Hormat Anda harus tepat di depan situs web Anda, dalam laporan tahunan Anda, dan dalam materi penggalangan dana Anda.

NASA tahu pentingnya pernyataan misi yang baik. Meskipun agensi itu menyebutnya "visi" mereka, mereka menggunakannya untuk mengomunikasikan fokus seperti laser:

"Kami mencapai ketinggian baru dan mengungkapkan yang tidak diketahui untuk kepentingan umat manusia."

Mungkin jika Anda memikirkan pernyataan misi Anda sebagai roket yang meledakkan organisasi Anda ke bulan dan seterusnya, Anda akan terinspirasi untuk memberikan rasa hormat yang layak.

Tidak ada satu cara untuk menulis pernyataan misi. Mempelajari banyak contoh akan membantu Anda mengenali apa yang membuat hal yang baik. Yang terbaik sangat mudah dibaca dan inspiratif, tetapi masih menjawab mengapa, bagaimana, dan untuk siapa amal Anda ada.

Manfaat Pernyataan Misi yang Menarik

• Ini memfokuskan energi Anda dan menjelaskan tujuan Anda.
  Menulis pernyataan misi memaksa Anda untuk mencari tahu persis apa yang dilakukan oleh lembaga nonprofit Anda. Anda harus menjawab beberapa pertanyaan. Misalnya, siapa yang akan Anda layani? Di mana Anda melakukan pekerjaan Anda? Apa tepatnya yang Anda lakukan dan, mungkin, bahkan yang lebih penting, hal-hal apa yang tidak ingin Anda lakukan? Fokus yang sempit membantu menghindari misi merayap .
• Ini memotivasi dewan, staf, relawan, dan donor.
  Pernyataan misi tidak hanya untuk penggunaan internal atau untuk menyerahkan kepada IRS untuk status bebas pajak. Ini membantu menarik orang-orang baru dan lebih banyak sumber daya untuk tujuan Anda. Buat pernyataan misi Anda menarik dan jelas. Ini akan menjadi alat public relations terbaik Anda.
• Ini membantu mendapatkan persetujuan IRS sebagai organisasi bebas pajak.
  Jika Anda berencana untuk menerapkan status bebas pajak , 501 (c) (3) , atau beberapa klasifikasi IRS lainnya, IRS akan menggunakan pernyataan misi Anda untuk menentukan apakah organisasi Anda sesuai dengan persyaratannya.

6 Cara Menulis Pernyataan Misi yang Mengesankan, Tidak Membosankan

1. Bawa banyak perspektif.
   Dapatkan banyak masukan dari komunitas yang Anda rencanakan untuk layani, serta dari dewan , staf, dan relawan Anda. Inklusi mengembangkan basis dukungan yang luas. Anda bisa mendapatkan masukan ini melalui rapat, survei, atau panggilan telepon. Tanyakan kepada orang-orang apa yang mereka pikirkan tentang layanan yang Anda tawarkan.

1. Berikan waktu yang cukup.
   Waktu yang dihabiskan sekarang akan terbayar nanti. Jadi jangan terburu-buru prosesnya. Renungkan informasi yang Anda kumpulkan, tulis draf pertama, dan biarkan semua orang membacanya dan menyarankan perubahan.
2. Terbuka untuk ide-ide baru.
   Pendapat dari banyak orang sangat penting bagi pendiri amal. Anda mungkin telah memiliki visi terowongan saat mengatur organisasi Anda, tetapi sekarang saatnya untuk mendapatkan perspektif baru sehingga Anda dapat menghindari sindrom pendiri. Tetap terbuka untuk interpretasi berbeda tentang apa yang seharusnya Anda lakukan dan bagaimana mencapai tujuan Anda. Gunakan teknik brainstorming untuk mendorong banyak ide. Anda dapat menampi mereka nanti.
3. Tulis singkat dan hanya yang Anda butuhkan.
   Pernyataan misi terbaik adalah singkat dan menyatakan yang jelas. Panjang dan kompleksitas pernyataan Anda bergantung pada apa yang ingin dilakukan oleh organisasi Anda tetapi membuatnya sesingkat mungkin.

1. Dapatkan bantuan dari seorang penulis profesional.
   Pernyataan misi yang ditulis dengan baik dapat menjadi dasar bagi program pemasaran dan branding organisasi Anda. Konsekuensinya, itu tidak boleh ditulis hanya untuk manajer dan orang dalam. Dapatkan bantuan untuk menulis pernyataan yang menarik bagi khalayak luas. Sebagai contoh, seorang penulis yang baik dapat membantu Anda menghindari jargon dan bahasa yang kaku. Tujuannya harus berupa pernyataan misi yang Anda banggakan untuk ditampilkan dan semua orang mengerti.
2. Tinjau pernyataan misi Anda secara berkala .
   The American Heart Association , misalnya, meninjau pernyataan misinya setiap tahun ketiga, tetapi mereka mengubahnya hanya setiap beberapa dekade. Cass Wheeler, seorang CEO lama American Heart Association, mengatakan dalam bukunya, You've Gotta Have Heart , "Perubahan lingkungan dan perubahan organisasi, jadi tinjauan berkala penting untuk memastikan bahwa ada keselarasan tujuan. dan kenyataan. "

5 Hal yang Harus Dihindari dalam Pernyataan Misi

1. Jargon bahwa hanya para profesional di bidang Anda yang mengerti.
2. Bahasa formal yang kaku.
3. Suara pasif (pasif: "XYZ adalah organisasi yang membantu wanita mencapai kemandirian"; aktif: "XYZ membantu wanita mencapai kemandirian.")
4. Fokus pada organisasi Anda, daripada orang yang dilayaninya.
5. Generalities, seperti "menyelamatkan dunia" atau "memberantas kemiskinan."

Jangan pernah berhemat saat menyangkut misi Anda. Ini sepadan dengan waktu dan perhatian yang Anda curahkan padanya.

Menulis pernyataan misi dapat menjadi tugas menulis terberat yang pernah Anda ambil, tetapi hasilnya dapat memberikan landasan bagi semua komunikasi Anda.

Tip Hot

Begitu Anda menulis pernyataan misi besar Anda, kembangkan slogan untuk menyertainya. Tagline menambahkan sedikit keuletan misi Anda dan dapat digunakan dalam berbagai cara. Tagline harus mengalir dari misi Anda, tetapi dapat diubah dengan mudah untuk berbagai kampanye atau saat nirlaba Anda tumbuh.

Untuk contoh slogan yang hebat dan bagaimana mereka terhubung ke pernyataan misi mereka, lihat 12 Contoh Pernyataan Misi dan Tagline yang Bermain Bersama dengan Baik .