Buku besar umum adalah ringkasan catatan keuangan untuk bisnis Anda
Buku besar adalah catatan lengkap dari semua transaksi keuangan yang telah dilakukan selama masa hidup perusahaan Anda, bukan hanya tahun lalu atau bulan sebelumnya.
Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Buku Besar?
Buku besar menyajikan beberapa fungsi dalam operasi keuangan bisnis Anda. Anggap saja sebagai ember penangkap semua. Ini memegang semua informasi keuangan yang akan Anda gunakan untuk membuat laporan laba rugi dan laporan neraca Anda. Ini digunakan untuk menyiapkan laporan keuangan , untuk meneliti kondisi di luar keseimbangan, dan untuk audit internal dan eksternal. Ini termasuk akun aset, kewajiban , ekuitas pemilik , pendapatan, dan pengeluaran.
Pemberi pinjaman akan selalu meminta berbagai catatan keuangan Anda jika bisnis Anda berlaku untuk pinjaman. Buku besar Anda dapat membantu Anda segera mencari dan menentukan informasi apa pun yang Anda butuhkan.
Buku Besar Umum vs Jurnal Umum
Jangan membingungkan buku besar dengan jurnal umum Anda. Yang terakhir hanyalah catatan kronologis transaksi, sedangkan buku besar diatur oleh akun dan dapat menampilkan saldo akun setelah setiap posting.
Bisnis biasanya memasukkan banyak data transaksi keuangan mereka ke berbagai jurnal akuntansi setiap hari. Ketika transaksi keuangan terjadi dan dokumen sumber dibuat, transaksi kemudian dimasukkan ke jurnal umum.
Transaksi tercantum dalam urutan kronologis. Tanggal, jumlah, akun yang terpengaruh, dan arah di mana akun terpengaruh semuanya dicatat.
Anda harus memastikan bahwa debit dan kredit tetap seimbang ketika Anda mencatat setiap transaksi.
Jurnal Khusus
Perusahaan Anda mungkin juga memiliki berbagai jurnal khusus. Beberapa yang lebih umum dari ini termasuk jurnal penjualan , jurnal penerimaan kas, dan jurnal pengeluaran uang tunai . Jumlah dan jenis jurnal khusus yang disimpan perusahaan adalah keputusan pribadi. Jurnal-jurnal ini biasanya dihasilkan ketika Anda memasukkan transaksi keuangan Anda ke komputer jika perusahaan Anda menggunakan sistem akuntansi terkomputerisasi.
Buku besar umum menunjukkan semua informasi ringkasan untuk transaksi keuangan untuk perusahaan Anda dari jurnal umum dan jurnal khusus ini.
Bagaimana Entri Jurnal Bekerja
Buku besar dibangun dengan mentransfer entri jurnal dari transaksi keuangan perusahaan dari jurnal akuntansi ke buku besar umum. Setiap transaksi keuangan memiliki dokumen sumber, seperti faktur atau cek yang dibatalkan, serta entri jurnal , biasanya ditemukan dalam jurnal umum, jurnal khusus Anda, atau keduanya.
Peran Bagan Akun Anda
Akun buku besar umum didasarkan pada bagan akun untuk bisnis kecil Anda. Diagram ini menunjukkan akun utama yang ditampilkan dalam laporan keuangan Anda.
Bergantung pada ukuran dan kompleksitas bisnis Anda, bagan Anda benar-benar dapat terdiri dari ratusan akun, termasuk untuk aset saat ini, aset tetap, kewajiban lancar, liabilitas jangka panjang, akun ekuitas pemilik , pendapatan penjualan, akun pengeluaran, keuntungan, dan kerugian.
Contoh Sederhana dari Entri Buku Besar
Anggap saja Anda baru saja membuka pintu Anda untuk merancang bisnis situs web untuk bisnis lain. Operasi Anda mengharuskan Anda mempertahankan sistem komputer yang cukup luas yang membuat Anda kembali $ 10.000.
Masukkan tanggal transaksi di kolom pertama di sebelah kiri buku besar Anda dan catat entri jurnal untuk sistem komputer di kolom berikutnya. Kolom ketiga dan keempat didedikasikan untuk mendebit jumlah dan jumlah kredit.
Perlu diingat bahwa jumlah debit dan kredit tampak berlawanan dengan intuisi di permukaan.
Aset, yang merupakan nilai tambah, memiliki saldo debit, jadi Anda akan memasukkan nilai $ 10.000 sebagai jumlah debit. Jika Anda menghabiskan aset lain, seperti uang tunai, untuk menghasilkan $ 10.000, atau jika Anda menambahkan kewajiban dalam cara pinjaman untuk membeli sistem, transaksi ini adalah kredit. Karena itu Anda akan memasukkan angka yang sesuai di kolom keempat.
Microsoft Business Systems menawarkan perincian yang jauh lebih komprehensif untuk beberapa kolom untuk membantu Anda melacak transaksi. Anda tidak terbatas pada empat.
Kata Akhir Tentang Entri Buku Besar
Transaksi harus dimasukkan ke jurnal yang sesuai, kemudian diringkas dan dimasukkan ke dalam buku besar sebulan sekali. Harus ada halaman terpisah untuk setiap akun.