Kelola transaksi Anda untuk merampingkan bisnis Anda
Jurnal akuntansi adalah catatan terperinci dari transaksi keuangan bisnis.
Transaksi tersebut terdaftar dalam urutan kronologis, berdasarkan jumlah, berdasarkan akun yang terpengaruh dan ke arah mana akun tersebut terpengaruh. Bergantung pada ukuran dan kompleksitas bisnis, nomor referensi dapat ditetapkan untuk setiap transaksi dan catatan dapat dilampirkan menjelaskan transaksi.
Jurnal akuntansi adalah tempat di mana rinciannya terletak. Buku besar adalah tempat Anda melihat gambaran besar. Halaman jurnal akuntansi sampel memiliki kolom untuk tanggal, akun, jumlah debit, dan jumlah kredit.
Kapan Harus Menggunakan Debit atau Kredit di Entri Jurnal
Salah satu hal yang paling sulit untuk ditangani ketika menyiapkan buku adalah ketika menggunakan debit dan kapan menggunakan kredit. Berikut beberapa aturan sederhana. Jika Anda akan mengikuti aturan ini, itu akan membuat kehidupan akuntansi Anda jauh lebih mudah.
- Anda akan selalu menggunakan debit dan kredit untuk setiap entri jurnal. Itulah yang menjadi sistem pembukuan double-entry . Anda memiliki dua kolom dalam entri jurnal Anda. Masing-masing akan memiliki entri yang sama - satu untuk debit, satu untuk kredit.
- Ingat format persamaan ccounting dimana Assets = Liabilities + Owners Equity . Sisi Aset adalah sisi kiri dari persamaan dan Kewajiban + Ekuitas Pemilik adalah sisi kanan dari persamaan. Ketika Anda perlu membuat entri jurnal, lihat bagan akun Anda untuk melihat apakah akun yang perlu Anda gunakan jatuh di sisi kiri atau kanan persamaan akuntansi.
- Jika akun berada pada Aset atau sisi kiri, itu adalah sisi Debit. Debit akan meningkatkan akun tersebut dan kredit akan menurunkannya. Jika akun tersebut ada pada Kewajiban dan Ekuitas Pemilik atau sisi kanan, itu adalah sisi Kredit. Kredit akan meningkatkan akun tersebut dan debit akan menurunkannya.
Entri Jurnal Ketika Akun Memiliki Saldo Normal
Salah satu cara mudah untuk mengingat kapan harus mendebit dan kapan mengkredit akun adalah dengan mengingat saldo normal dari lima jenis akun pada bagan akun . Keseimbangan normal adalah apa yang akan dimiliki akun jika kenaikannya lebih dari berkurang. Berikut adalah daftar akun-akun tersebut dan saldo normalnya. Jika Anda mengingat daftar ini, itu akan menghemat banyak waktu.
- Akun aset - debet
- Kewajiban akun - kredit
- Ekuitas pemilik - kredit
- Akun pendapatan - kredit
- Akun pengeluaran - debet
Sebagai contoh, jika Anda merekam entri ke akun aset, Anda akan mendebit akun aset dan mengkreditkan beberapa akun lainnya.
Contoh Entri Jurnal
Berikut ini contohnya adalah entri jurnal yang akan Anda buat di awal bisnis baru. Jika seorang pemilik menginvestasikan $ 20.000 dalam bisnis baru, ini akan menjadi format entri jurnal. Akan ada peningkatan aset, khususnya, rekening tunai, dalam jumlah $ 20.000 dicatat sebagai debit dan peningkatan akun ekuitas pemilik akan menjadi kredit.
Format Entri Jurnal
| Pemilik Memulai Bisnis | ||
| Rekening | Debet | Kredit |
| Kas | $ 20.000 | |
| Ekuitas pemilik | $ 20.000 | |