Cara Mempersiapkan Neraca Percobaan

Setelah memposting semua transaksi keuangan ke jurnal akuntansi dan meringkasnya dalam buku besar umum , neraca saldo disiapkan untuk memverifikasi bahwa debit sama dengan kredit pada bagan akun . Neraca saldo adalah langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi . Ini sebenarnya adalah langkah pertama dalam proses "akhir periode akuntansi".

Langkah-langkah untuk Mempersiapkan Neraca Percobaan

1. Buat daftar setiap akun buku terbuka di bagan akun Anda berdasarkan nomor akun . Nomor akun harus merupakan nomor empat digit yang ditetapkan ke akun ketika Anda mengatur bagan akun. Buat daftar total debit dan kredit Anda dari setiap akun buku besar umum. Anda harus memiliki meja dengan empat kolom. Kolom harus berupa nomor rekening, nama akun, debit, dan kredit.

1. Untuk setiap akun buku besar terbuka, total debit dan kredit Anda untuk periode akuntansi di mana Anda menjalankan neraca saldo. Catat total untuk setiap akun di kolom yang sesuai. Jika debit dan kredit tidak sama, maka ada kesalahan dalam akun buku besar. Menjalankan neraca saldo secara rutin, setidaknya setiap bulan, membantu Anda mengidentifikasi masalah apa pun dengan cepat dan mudah dan memperbaikinya segera setelah mereka muncul. Mempersiapkan neraca saldo harus dikaitkan dengan siklus penagihan perusahaan.

2. Jangan siapkan entri penyesuaian apa pun. Neraca percobaan disiapkan sebelum Anda membuat entri penyesuaian. Neraca uji coba awal disiapkan untuk mendeteksi kesalahan matematika sebelum Anda membuat entri penyesuaian atau mulai menutup buku Anda untuk periode akuntansi.

3. Jika Anda menemukan Anda memiliki neraca saldo yang tidak seimbang, dengan kata lain, debit tidak sama dengan kredit, maka Anda memiliki kesalahan dalam proses akuntansi. Kesalahan itu harus ditemukan dan diperbaiki.

   Langkah pertama dalam menemukan kesalahan adalah dengan menambahkan kembali kolom kredit dan debit untuk memeriksa matematika Anda. Jika mereka masih tidak bertambah, maka kurangi kolom yang lebih kecil dari yang lebih besar dan cari jumlah yang hilang di kolom yang lebih kecil. Jika Anda menemukannya, Anda telah menemukan kesalahan Anda.

1. Ada teknik standar lain untuk melacak kesalahan dalam neraca saldo. Jika debit dan kredit tidak sama, lihat apakah angka 2 membagi sama ke dalam selisih. Jika ya, cari akun, cari akun yang salah di kolom dengan jumlah lebih besar yang sama dengan setengah selisihnya. Jika Anda menemukan ini, Anda telah menemukan kesalahan Anda.

1. Teknik lainnya adalah menggunakan angka 9 untuk menemukan kesalahan transposisi. Jika angka 9 membagi secara merata ke dalam selisih antara kredit dan debit, Anda memiliki kesalahan transposisi. Kembali ke entri kredit dan debet Anda untuk mencoba menemukan kesalahan transposisi Anda.

2. Contoh kesalahan lain yang bisa menyeimbangkan neraca saldo adalah:

   • Tidak termasuk akun buku besar dalam perhitungan saldo percobaan
   • Membuat kesalahan dalam entri jurnal majemuk
   • Menempatkan akun buku besar yang salah dalam kolom neraca saldo
   • Miscalculating jumlah akun buku besar
   • Memposting entri jurnal akuntansi ke akun buku besar umum yang salah

Pertimbangan Tambahan

1. Jika Anda gagal membuat entri jurnal, itu tidak akan muncul sebagai kesalahan dalam neraca uji coba.

2. Jika Anda mencatat transaksi keuangan dalam akun yang salah, itu tidak akan muncul sebagai kesalahan dalam saldo uji coba.

3. Jika Anda transpose nomor di kolom debet dengan nomor di kolom kredit, itu tidak akan muncul di neraca saldo.

4. Gagal memposting entri jurnal akuntansi ke jurnal buku besar tidak akan muncul dalam neraca uji coba.