Pendaftaran Bisnis dari Kepemilikan Tunggal, Kemitraan atau Perusahaan
Mendaftarkan Kepemilikan Tunggal atau Kemitraan di Ontario
Bagian pertama dari artikel ini akan menuntun Anda melalui langkah-langkah pendaftaran bisnis untuk kepemilikan perseorangan , kemitraan , atau Kemitraan dengan Tanggung Jawab Terbatas di Ontario.
(Saat ini, hanya akuntan terdaftar dan firma hukum yang dapat membentuk Kemitraan dengan Kewajiban Terbatas.) Bagian terakhir dari artikel ini berkaitan dengan proses pendaftaran bisnis untuk perusahaan di Ontario.
Langkah 1. Pilih nama untuk bisnis Anda.
Anda dapat mengoperasikan kepemilikan tunggal menggunakan nama Anda sendiri, tanpa tambahan. Jika Anda memilih untuk melakukan ini, Anda tidak perlu mendaftarkan nama bisnis Anda. Namun, jika Anda menyebutnya yang lain, nama bisnis Anda harus terdaftar di Cabang Perusahaan Kementerian Konsumen dan Layanan Bisnis. Jadi jika saya mengatur bisnis saya sebagai perseorangan dan melakukan bisnis dengan nama "Susan Ward" saya tidak perlu mendaftarkannya. Jika saya ingin menggunakan nama "Susan Ward & Sons" atau "Ward's Word Emporium", maka saya harus melalui prosedur pendaftaran bisnis.
Di bawah Undang-Undang Nama Bisnis Ontario, denda hingga $ 2.000 dapat dikenakan terhadap individu dan hingga $ 25.000 untuk perusahaan karena gagal mendaftar atau mendaftarkan informasi palsu atau menyesatkan .
Jadi, meskipun mendaftarkan nama bisnis Anda tidak memberikan penggunaan nama secara eksklusif, Anda dapat melihat bahwa itu bernilai saat Anda untuk mendaftarkannya. Selain memastikan bahwa Anda memilih nama bisnis untuk kepemilikan tunggal Anda yang terdengar dan terlihat baik dan akan menarik gerombolan pelanggan atau klien, Anda juga harus memilih nama bisnis yang dapat diterima oleh Cabang Perusahaan.
Kata atau ekspresi tertentu dilarang.
Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan kata-kata yang menyiratkan penggabungan, seperti Limited atau Inc., atau kata-kata yang menyiratkan bisnis dikaitkan dengan cabang pemerintahan apa pun. Mendaftarkan Nama Bisnis Anda di Ontario memberikan semua perincian tentang kata atau ekspresi mana yang tidak dapat menjadi bagian dari nama kepemilikan tunggal Anda.
Langkah 2. Lakukan pencarian atau pencarian untuk nama bisnis yang Anda pilih (dan / atau nama yang mirip) untuk melihat apakah bisnis lain menggunakan nama yang Anda pilih.
Registrasi nama bisnis tidak menjamin eksklusivitas. (Perlindungan nama bisnis disediakan oleh merek dagang , bukan oleh pendaftaran nama.) Undang-Undang Nama Bisnis tidak melarang pendaftaran nama yang identik, sehingga Anda dapat mendaftarkan nama bisnis yang telah digunakan oleh perusahaan lain. Jika Anda melakukannya, atau jika Anda mendaftarkan nama yang sangat mirip, dapat dihasilkan gugatan sehingga ada baiknya untuk melakukan pencarian nama untuk melihat apakah ada orang lain yang menggunakan nama bisnis yang Anda inginkan. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan pencarian nama:
- ServiceOntario Aplikasi Layanan Bisnis Terpadu (hanya di Ontario - biaya $ 8 dasar / $ 16 laporan terperinci).
- Situs web pencarian nama perusahaan Pemerintah Kanada Nuans. NUANS (Pencarian Nama Otomatis yang Diupgrade Baru) adalah registrasi nama perusahaan dan nama bisnis di Kanada. Pencarian NUANS akan menampilkan perusahaan, nama bisnis dan merek dagang yang mirip dengan nama yang Anda cari. Biaya saat ini $ 13,80 per laporan.
- NUANS melaporkan dari penyedia layanan pribadi. Cari web - biaya bervariasi.
Sekarang setelah Anda memilih nama bisnis Anda dan melakukan pencarian nama (jika perlu), Anda siap untuk melalui prosedur pendaftaran bisnis yang sebenarnya untuk mendaftarkan kepemilikan atau kemitraan tunggal Anda. Melanjutkan langkah pendaftaran bisnis, kemudian:
Langkah 3. Daftarkan nama bisnis Anda.
Untuk mendaftarkan nama bisnis Anda, Anda harus menyediakan:
- Nama dan alamat bisnis
- Penjelasan tentang aktivitas bisnis yang akan dilakukan
- Nama dan alamat rumah Anda. (Anda harus memiliki alamat di mana dokumen hukum dapat dilayani; kotak pos tidak dapat diterima.) Jika Anda mendaftarkan nama kemitraan dengan sepuluh atau lebih sedikit mitra, Anda harus menyertakan nama dan alamat rumah dari semua mitra .
Setelah pendaftaran bisnis Anda selesai, Anda akan menerima Master Business License (MBL) , yang berfungsi sebagai bukti pendaftaran nama bisnis untuk lembaga keuangan.
Di Ontario, ada banyak opsi untuk mendaftarkan nama bisnis Anda:
- Online melalui ServiceOntario ($ 60 untuk mendaftar atau memperbarui). Anda akan menerima MBL Anda segera melalui email. Satu keuntungan untuk melakukan pendaftaran bisnis Anda melalui situs web ServiceOntario (atau melalui workstation bantuan mereka sendiri yang berlokasi di seluruh provinsi) adalah bahwa Anda juga dapat melengkapi formulir bisnis lain yang diperlukan secara elektronik saat Anda berada di sana, seperti Izin Penjual Pajak Penjualan Eceran (jika Anda perlu mengumpulkan dan mengirimkan RST), Pajak Kesehatan Pemberi Kerja, dan Dewan Keselamatan dan Asuransi Tempat Kerja.
- Melalui salah satu Penyedia Layanan berdasarkan kontrak dengan Kementerian Pemerintah dan Layanan Konsumen. Untuk informasi tentang Penyedia Layanan, kunjungi situs web ServiceOntario.
- Melalui layanan Registrasi Bisnis Online (BRO) Badan Pendapatan Kanada . Keuntungan untuk melakukan ini adalah Anda juga dapat mendaftar untuk akun CRA lain yang mungkin Anda perlukan, seperti pendaftaran GST / HST atau Pengurangan Gaji .
- Melalui kantor publik Cabang Perusahaan secara langsung atau melalui surat. (Formulir tersedia dari cabang atau di Kantor Pendaftaran Tanah setempat di seluruh provinsi.) Biaya untuk mendaftarkan nama bisnis melalui surat atau secara langsung di Kantor Cabang adalah $ 80. Jika Anda mendaftar secara langsung, Anda akan menerima Lisensi Bisnis Utama Anda (bukti pendaftaran nama bisnis) segera; jika Anda mendaftar melalui surat, Anda akan menerimanya dalam 20 hari kerja.
Perhatikan bahwa Lisensi Bisnis Utama harus diperbarui setiap lima tahun.
Langkah 4. Daftarkan untuk lisensi, registrasi, atau sertifikasi lain apa pun yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda secara legal.
Anda mungkin juga memerlukan lisensi bisnis, tergantung pada jenis bisnis yang Anda jalankan. Dan Anda harus menjalankan bisnis Anda sesuai dengan undang-undang provinsi dan federal, yang berarti Anda mungkin perlu mendaftar untuk Asuransi Kompensasi Pekerja atau mengumpulkan GST / HST. Langkah-langkah saya untuk Memulai Bisnis adalah titik awal yang baik untuk mencari tahu peraturan mana yang akan berlaku bagi Anda. Kemudian biarkan layanan BizPal pemerintah menunjukkan kepada Anda apa lisensi dan izin yang Anda butuhkan.
Langkah 5. Tingkatkan / perbarui registrasi nama bisnis Anda sesuai kebutuhan.
Pendaftaran nama bisnis harus diperbarui setiap lima tahun. Cabang Perusahaan tidak mengirimkan pemberitahuan pengingat; mendaftar ulang adalah tanggung jawab Anda. Jika nama bisnis atau kepemilikan bisnis Anda berubah setiap saat, Anda harus mendaftarkan ulang nama bisnis Anda (dan membayar biaya pendaftaran sekali lagi).
Mendaftarkan Korporasi di Ontario
Mendaftarkan perusahaan di Ontario juga cukup mudah. (Ingat bahwa penggabungan provinsi menciptakan sebuah perusahaan yang merupakan badan hukum di Ontario saja dan bahwa nama perusahaan Anda dilindungi di Ontario saja, tidak seperti penggabungan federal , yang menciptakan badan hukum di seluruh Kanada dengan hak untuk beroperasi di mana saja di Kanada, dan nama yang dilindungi secara nasional.) Berikut adalah langkah-langkah penggabungan di Ontario:
1. Pilih nama untuk perusahaan Anda.
Sama seperti kepemilikan tunggal atau kemitraan, ada beberapa pembatasan pada nama-nama yang dapat Anda gunakan. Anda tidak boleh, misalnya, menggunakan kata-kata yang menyiratkan bisnis terkait dengan Mahkota, Pemerintah Kanada, provinsi atau wilayah, kotamadya, atau agen dari Mahkota, pemerintah atau kotamadya, tanpa persetujuan tertulis dari otoritas yang sesuai.
2. Lakukan pencarian nama (kecuali Anda akan mengoperasikan perusahaan bernomor).
Pencarian ini, yang dilakukan oleh Pencari Arsip, menegaskan tidak ada orang lain yang memiliki bisnis atau merek dagang terdaftar dengan nama yang sama atau mirip dengan nama yang Anda pilih untuk perusahaan Anda. Anda harus memberikan laporan NUANS (Pencarian yang Diupdate Otomatis) dengan aplikasi Anda untuk digabungkan .
3. Lengkapi Anggaran Dasar (Formulir 1 di bawah Undang-Undang Korporasi Bisnis) .
Untuk menyelesaikan Anggaran Dasar secara daring, Anda dapat menggunakan salah satu penyedia layanan berikut:
- Cyberbahn, divisi dari Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Jika Anda ingin mengajukan cara lama, menggunakan formulir kertas, Anda dapat membeli formulir Penggabungan Usaha dari pengacara, toko alat tulis hukum, atau rumah pencarian nama.
4. Buat surat pengantar.
Surat pengantar ini mengidentifikasi nama, alamat pengirim dan nomor telepon dari sebuah kontak untuk perusahaan. Jika Anda mendaftar secara elektronik, Anda akan menyelesaikan surat pengantar secara online juga.
5. Ajukan aplikasi Anda untuk dimasukkan.
Aplikasi Anda harus menyertakan Artikel Pendirian yang lengkap, surat pengantar, dan pencarian nama NUANS saat ini yang menunjukkan nama yang dicari, nomor referensi pemesanan NUANS, dan tanggal NUANS, serta biaya yang sesuai.
Jika Anda mengajukan dokumen Anda secara pribadi atau melalui pos di Kantor Cabang Perusahaan, atau di Kantor Pendaftaran Tanah, biaya pendaftaran adalah $ 360. Jika Anda mengajukan secara elektronik, Anda akan membayar biaya hukum sebesar $ 300, ditambah biaya yang dibebankan oleh penyedia layanan utama.
Untuk Informasi Lebih Lanjut tentang Pendaftaran Bisnis Ontario
Butuh informasi lebih? Penggabungan usaha Ontario ditangani melalui Perusahaan dan Personal Personal Security Branch dari Kementerian Layanan Pemerintah. Anda dapat menghubungi Kementerian di Toronto di (416) 314-9151 atau bebas pulsa di 1-800-565-1921. Alamat surat mereka adalah:
Perusahaan dan Cabang Keamanan Properti Pribadi
Kementerian Pemerintahan dan Layanan Konsumen
393 Universitas Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda harus memasukkan bisnis kecil Anda, baca Haruskah Anda Memasukkan Usaha Kecil Anda? yang menguraikan kelebihan dan kekurangan penggabungan. Dan jika Anda mencari informasi lebih lanjut tentang berbagai aspek proses penggabungan atau merenungkan apakah penggabungan federal adalah yang terbaik untuk bisnis Anda, kunjungi Perpustakaan Informasi Penggabungan, di mana Anda akan menemukan lebih banyak artikel tentang penggabungan, termasuk Mendapatkan Perusahaan Baru Anda Up dan Running , yang menjelaskan apa yang harus dilakukan setelah Anda mendapatkan sertifikat pendirian Anda.