Pertama-tama, mari kita lihat bagaimana penundaan ini perlu diklasifikasikan.
Jenis Penundaan
Penundaan dapat dikategorikan ke dalam dua bidang utama:
- Waktu Penundaan dan
- Penundaan Non-Excusable
Penundaan yang dapat dikecualikan terjadi ketika pihak yang terkena dampak diperbolehkan untuk mengklaim perpanjangan waktu, kompensasi atau keduanya sebagaimana ditetapkan oleh dokumen kontrak. Sementara itu, penundaan yang tidak dapat dimaafkan adalah masalah terkait kontrak yang kontraktor atau pihak yang terkena perlu menanggung tanggung jawab yang dapat tetapi tidak terbatas pada biaya dan waktu.
Mengapa Penting untuk Memahami Penundaan Serentak?
Penundaan serentak semakin sering digunakan oleh pemilik sebagai alat untuk menghindari tagihan untuk biaya tambahan, mengubah pesanan dan klaim serupa, yang mempengaruhi tanggal penyelesaian proyek. Dengan cara yang sama, penundaan bersamaan penting bagi kontraktor sebagai alat untuk mencegah sanksi dengan kerusakan yang dilikuidasi dan untuk memulihkan biaya tambahan yang terkait dengan masalah atau penundaan.
Penundaan serentak argumen akan sangat membutuhkan cadangan dari jadwal konstruksi yang baik saat ini yang akan menunjukkan bagaimana mereka dipengaruhi oleh keputusan pemilik atau peralatan yang disediakan.
Bagaimana Mengidentifikasi Penundaan Serentak
Penundaan serentak dapat terjadi ketika satu aktivitas mempengaruhi jalur kritis dari jadwal konstruksi.
Ketika keputusan baik oleh kontraktor atau pemilik, mempengaruhi item baris, atau beberapa item, maka itu dianggap penundaan bersamaan tetapi hanya ketika mereka berada di jalur kritis dari jadwal, jadi berhati-hatilah ketika meninjau kegiatan ini.
Jenis yang paling umum adalah ketika beberapa kegiatan disebabkan oleh pemilik dan yang lainnya terkait dengan kontraktor mempengaruhi jalur kritis dari jadwal konstruksi. Misalnya, ketika kontraktor mengalami semacam penundaan pada aktivitas yang seharusnya dimulai dan aktivitas tersebut terkait dengan aktivitas terkait pemilik yang juga tertunda, maka kita dapat mengalami penundaan secara bersamaan.
Satu hal utama yang coba digunakan oleh sebagian besar pemilik, adalah meminta semua kontraktor untuk mendapatkan dan menyediakan bahan mereka sendiri dan mengurus perizinan untuk menghindari berada dalam posisi yang mungkin memunculkan penundaan yang bersamaan.
Bagaimana Kontraktor Klaim Penundaan Bersamaan
Hal ini sangat penting, untuk menunjukkan penundaan bersamaan, untuk mempertahankan jadwal konstruksi yang diperbarui setiap minggu yang dapat dibandingkan dengan jadwal dasar atau jadwal kontrak. Penundaan serentak biasanya didahului oleh hal-hal berikut: terhadap jadwal dasar atau jadwal kontrak. Penundaan serentak biasanya didahului oleh hal-hal berikut:
- Jadwal konstruksi yang diperbarui
- Pemberitahuan keterlambatan kepada pemilik
- Pemberitahuan klaim sebagaimana ditetapkan dalam dokumen kontrak
- Kirim dan minta tanggapan formal dari pemilik yang terkait dengan bidang diskusi
Kontraktor harus mendidik pekerja mereka sehingga mereka sepenuhnya dibiasakan dengan dokumen kontrak, dan prosedur untuk mengirimkan pesanan perubahan dan klaim. Juga penting untuk memiliki semua keputusan dan instruksi dari pemilik secara tertulis. Tetapi yang paling penting dari semuanya, memenuhi jadwal waktu kontrak dan menyerahkan semua pemberitahuan dalam jangka waktu yang dapat diterima sebagaimana ditetapkan dalam dokumen kontrak.
Penundaan Serentak dari Perspektif Pemilik
Dari sudut pandang Pemilik, penundaan bersamaan sangat ideal karena ini akan mencegah mereka membayar pesanan perubahan dan memperpanjang klaim overhead . Namun, pemilik proyek juga perlu memahami semua bahasa kontrak agar dilindungi oleh jenis klaim ini.
Pemilik harus yakin untuk:
- Sertakan bahasa yang jelas mengenai perubahan kontrak dan pemberitahuan peristiwa yang dapat dimunculkan pada kontrak mereka
- Memberikan panduan kepada anggota tim mereka tentang jadwal dan cara mengelola klaim dan pemberitahuan dari kontraktor
- Memahami ruang lingkup perubahan dan analisis dampak waktu sebelum mengeksekusi perintah perubahan atau mengubah arahan