Terkadang berguna untuk mengetahui berapa banyak karyawan penuh waktu dan paruh waktu yang bekerja dalam bisnis. Tetapi beberapa karyawan paruh waktu bekerja dengan jam yang berbeda, dan mereka harus dimasukkan dalam perhitungan jumlah karyawan penuh waktu. Untuk tujuan yang kita diskusikan di sini, 40 jam biasanya dianggap sebagai waktu penuh, dan satu FTE sama dengan satu karyawan penuh waktu.
Contoh Bagaimana FTE Digunakan
Katakanlah Anda memiliki tiga karyawan. Satu bekerja 40 jam seminggu, yang lain bekerja 35 jam seminggu, dan yang ketiga bekerja 30 jam seminggu. Anda perlu melakukan perhitungan untuk menentukan berapa banyak FTE yang Anda miliki.
Perhitungan paling sederhana adalah menjumlahkan total jam kerja oleh ketiga karyawan dan membagi totalnya menjadi 40. Total 105 jam dibagi 40 adalah 2,63. Anda memiliki 2,63 karyawan penuh waktu yang setara.
FTE dalam UU Reformasi Perawatan Kesehatan
Dalam konteks Undang-Undang Perawatan Terjangkau (Obamacare) , FTE dihitung dengan cara tertentu. Perhitungan jumlah FTE perusahaan ini digunakan untuk menentukan apakah perusahaan adalah Majikan Besar yang Berlaku, untuk beberapa tujuan:
Ketentuan Tanggung Jawab Bersama Perusahaan . Bagian dari undang-undang perawatan kesehatan ini mensyaratkan bahwa majikan yang lebih besar dengan lebih dari 50 karyawan sepenuh waktu, menawarkan perawatan kesehatan yang terjangkau, atau dikenakan hukuman, dan
Ketentuan pelaporan informasi perusahaan untuk penawaran cakupan esensial minimum.
Ketentuan kredit pajak perawatan kesehatan pengusaha kecil memungkinkan pengusaha yang lebih kecil (mereka yang memiliki kurang dari 50 FTE) kesempatan untuk mengajukan kredit pajak sebesar 50% dari premi perawatan kesehatan yang dibayar majikan.
Cara Menghitung Ekuivalen Waktu Penuh (FTEs)
Pertama, hitung jumlah total karyawan yang bekerja di perusahaan Anda kapan saja sepanjang tahun, baik bekerja penuh waktu dan paruh waktu.
Jangan menganggap diri Anda sebagai pemilik, atau pasangan Anda atau anak-anak Anda. Jangan hitung anggota keluarga apa pun (artinya jangan sertakan:
cucu, saudara kandung atau saudara tiri, orang tua atau leluhur dari orang tua, orang tua tiri, keponakan atau keponakan, bibi atau paman, menantu laki-laki atau menantu perempuan, ayah mertua, ibu-in- hukum, saudara ipar atau ipar perempuan.
Dan jangan menghitung pasangan dari orang-orang ini. Dengan kata lain, jika ada yang terkait dengan Anda dengan pernikahan atau kelahiran atau dengan cara lain, jangan hitung orang ini sebagai karyawan.
Akhirnya, jangan menghitung pekerja musiman kecuali mereka bekerja lebih dari 120 hari selama setahun.
Bagaimana IRS ingin Anda menghitung FTE untuk tujuan ini. Perhitungannya dilakukan berdasarkan bulan.
- Tentukan jumlah jam kerja yang dilakukan oleh setiap karyawan sepanjang tahun. Termasuk jam-jam di mana karyawan dibayar untuk liburan, liburan, sakit, ketidakmampuan (termasuk cacat), PHK, tugas juri, tugas militer atau cuti. Bagilah jumlah jam total ini dengan 12 untuk mendapatkan beberapa jam dalam sebulan.
- Gabungkan jumlah jam kerja semua karyawan non-penuh waktu selama sebulan, tetapi tidak termasuk lebih dari 120 jam layanan per karyawan, dan
- Bagilah total dengan 120.
120 jam berasal dari asumsi IRS bahwa 30 jam layanan seminggu adalah waktu penuh, dan biasanya ada 4 minggu dalam sebulan.
Sebagai contoh, jika Anda memiliki tiga karyawan tidak tetap, satu dengan 100 jam per bulan, satu dengan 80 per bulan, dan satu dengan 50 per bulan, itu 230 jam dibagi 120, dengan total 1,75 FTE.
Jumlah karyawan penuh waktu untuk karyawan non-purna waktu ditambahkan ke jumlah karyawan penuh waktu (seperti yang dijelaskan di bawah ini) untuk mendapatkan jumlah FTE aktual untuk tujuan yang dijelaskan di atas.
Mengidentifikasi Karyawan Purna Waktu
Untuk tujuan pemberi kerja berbagi ketentuan tanggung jawab, IRS mengatakan bahwa karyawan tetap adalah, untuk satu bulan kalender, seorang karyawan yang dipekerjakan rata-rata setidaknya 30 jam layanan per minggu, atau 130 jam layanan per bulan.
Dua metode digunakan dalam perhitungan ini, yang dijelaskan secara lebih rinci dalam artikel IRS tentang Identifikasi Karyawan Purna Waktu.