Setiap bisnis dapat menetapkan jumlah untuk membedakan antara karyawan paruh waktu dan karyawan penuh waktu untuk tujuan pembayaran dan tunjangan. Tetapi jika Anda ingin menetapkan perbedaan ini di perusahaan Anda, Anda perlu mengetahui berbagai undang-undang yang menentukan status paruh waktu dan penuh waktu, dan bagaimana undang-undang ini dapat memengaruhi bisnis Anda.
Misalnya, Anda dapat menetapkan jumlah jam tertentu dalam seminggu sebagai waktu penuh untuk tujuan memberikan tunjangan kesehatan kepada karyawan. Di banyak perusahaan, karyawan tetap menerima tunjangan sementara karyawan paruh waktu tidak.
Perbedaan lain antara karyawan paruh waktu dan karyawan penuh waktu adalah mereka dibayar secara berbeda - gaji per jam . Beberapa karyawan tetap dapat digaji sementara pekerja paruh waktu dibayar setiap jam.
Bagaimana Karyawan Purna Waktu Ditetapkan
Secara tradisional, 40 jam seminggu telah dianggap sebagai pekerjaan "full-time" tetapi ada banyak contoh saat ini di mana jam yang diperlukan untuk dianggap penuh waktu telah diturunkan. Biro Statistik Ketenagakerjaan mendefinisikan waktu penuh sebagai 35 jam atau lebih dalam seminggu, tetapi ini hanya untuk tujuan statistik dan bukan hukum.
The Affordable Care Act (Obamacare) mendefinisikan karyawan penuh waktu sebagai pekerja yang bekerja rata-rata 30 jam seminggu, untuk tujuan menentukan pembayaran yang diperlukan majikan untuk pengusaha yang lebih besar.
Banyak perusahaan yang membutuhkan lebih sedikit jam untuk status purna waktu, seperti 35, 32, atau bahkan 30 jam.
Susan Heathfield, menulis tentang Sumber Daya Manusia untuk thebalance.com, mencatat bahwa, "lebih sedikit jam dianggap sebagai tunjangan tidak standar di beberapa organisasi." Artinya, itu adalah manfaat bagi karyawan untuk dapat bekerja lebih sedikit dan masih menerima manfaat yang diberikan kepada karyawan penuh waktu.
Undang-undang Standar Ketenagakerjaan yang Adil (FLSA). undang-undang ketenagakerjaan utama di AS, tidak menentukan persyaratan untuk karyawan penuh waktu, menyerahkan masalah ini kepada majikan. Departemen Tenaga Kerja menyatakan,
"Apakah karyawan dianggap penuh waktu atau paruh waktu tidak mengubah penerapan FLSA."
Artinya, pengusaha harus mengikuti ketentuan FLSA untuk karyawan penuh waktu dan paruh waktu dalam hal-hal seperti upah minimum, lembur, dan pekerja anak .
Sebagai pemberi kerja, Anda berhak untuk menentukan apa yang merupakan karyawan tetap, selama Anda secara konsisten menerapkan kriteria Anda sendiri untuk semua karyawan.
Apa Perbedaan Antara Karyawan Purna Waktu dan Setara Penuh Waktu?
Undang-Undang Perawatan Terjangkau mewajibkan perusahaan untuk melakukan perhitungan untuk setara penuh waktu , untuk tujuan penghitungan. Proses ini membutuhkan karyawan paruh waktu dan menghitung persentase setiap pekerja paruh waktu jika dibandingkan dengan karyawan penuh waktu. Perhitungan ini tidak mempengaruhi karyawan; itu hanya untuk tujuan penghitungan. Sebuah bisnis yang memiliki 50 atau lebih "setara penuh waktu" menghadapi hukuman jika karyawan tidak diberi rencana kesehatan yang dibayar perusahaan. Bisnis yang memiliki kurang dari 50 orang yang setara penuh waktu dapat menerima kredit pajak untuk menyediakan rencana.
Apa itu Karyawan Paruh Waktu?
Karyawan paruh waktu adalah karyawan yang bekerja kurang dari waktu penuh. Meskipun ini terdengar jelas, penting untuk menguraikan perbedaan ini dalam manual kebijakan karyawan Anda .
Anda dapat menunjuk jenis karyawan tertentu atau jenis pekerjaan tertentu sebagai paruh waktu. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin menjadikan semua pekerja paruh waktu dan semua karyawan administrasi bekerja penuh waktu. Anda dapat membayar karyawan paruh waktu dengan tarif per jam, dan tarif berbeda untuk berbagai jenis pekerjaan.
Tetapi berhati-hatilah untuk tidak melakukan diskriminasi dengan membuat sebagian pekerja dalam pekerjaan yang serupa paruh waktu (dan menolak mereka mendapatkan manfaat), sementara yang lain dalam pekerjaan yang sama adalah pekerja penuh waktu. Jangan membuat semua wanita paruh waktu dan semua pria penuh waktu.
Mengapa Saya Harus Menetapkan Status Karyawan "Purna Waktu"?
Penting untuk membedakan antara karyawan penuh waktu dan paruh waktu, karena karyawan paruh waktu biasanya tidak menerima:
- Waktu lunas, seperti liburan atau liburan
- Manfaat karyawan seperti asuransi kesehatan
- Dan karyawan paruh waktu sering dikeluarkan dari partisipasi dalam rencana pensiun majikan.
Seperti yang Anda lihat, karyawan penuh waktu lebih mahal untuk dipekerjakan daripada karyawan paruh waktu.
Status Penuh Waktu dan Paruh Waktu di Buku Panduan Pegawai Anda
Ketika Anda membuat buku pedoman karyawan Anda atau kebijakan dan prosedur manual (dengan bantuan pengacara Anda, tentu saja), tentukan secara khusus pekerjaan mana yang paruh waktu dan manfaat apa yang tersedia bagi karyawan penuh waktu dan bagi pekerja paruh waktu.
Karyawan dan Pajak Waktu Penuh dan Paruh Waktu
Tidak peduli apa status seorang karyawan, Anda sebagai majikan diminta untuk menahan pajak gaji (pajak penghasilan dan pajak FICA) dari semua karyawan, membayar pajak pengangguran dan tunjangan kompensasi pekerja.