5 Tips untuk Merancang Kantor yang Membantu Anda Bekerja dengan Efisien dan Efektif
Berikut adalah lima tips untuk mengatur kantor rumah Anda untuk memaksimalkan produktivitas.
1. Kelola Clutter
Perhatikan bahwa Anda tidak harus menghindari kekacauan sepenuhnya. Kebiasaan sebenarnya bisa merangsang bagi sebagian pekerja. Pada saat yang sama, Anda ingin beberapa organisasi ke kekacauan untuk menghindari buang-buang waktu mencari bahan yang Anda butuhkan. Jika Anda berorientasi pada kekacauan, temukan cara untuk membuatnya berfungsi untuk Anda. Misalnya, memiliki tumpukan kertas dengan tujuan. Alih-alih beberapa tumpukan berbagai item, memiliki satu tumpukan untuk tagihan, yang lain untuk faktur, dan yang lain untuk membaca, dll. Mereka masih menumpuk dan sedikit berantakan, tapi sekarang Anda setidaknya tahu tumpukan untuk memulai dengan jika Anda mencari jenis kertas tertentu.
Jika kekacauan memengaruhi energi dan produktivitas Anda, Anda harus melakukan lebih banyak untuk menciptakan ruang yang bersih. Jika kertas menghalangi, beralihlah ke sistem tanpa kertas untuk pengarsipan . Simpan pemilah file di atau dekat meja Anda untuk mendapatkan kertas dari jalan dengan cepat, bahkan jika Anda tidak dapat mengajukannya secara resmi.
Sementara kertas adalah sumber kekacauan besar, itu bukan satu-satunya. Pena, penjepit kertas, thumb drive, buku, kalkulator, dan lainnya dapat memakan ruang di area kerja Anda. Seminggu sekali atau lebih, menyisihkan barang-barang ini (yaitu menyingkirkan pena kering) dan menempatkan mereka di tempat Anda dapat dengan mudah mengaksesnya. Gunakan wadah seperti cangkir pena dan pemegang penjepit kertas untuk memuat barang.
2. Simpan Barang Yang Dibutuhkan Tutup Oleh
Mencari barang atau harus bangun untuk mendapatkan sesuatu yang membuang waktu. Jika ada sesuatu yang perlu sering Anda gunakan, jagalah agar tetap dalam jarak ke tempat Anda bekerja. Ini mungkin termasuk telepon, buku referensi, perencana, file, persediaan surat, printer, dll. Jika Anda memiliki banyak barang yang perlu Anda simpan dekat, Anda mungkin memerlukan meja yang lebih besar. Atau Anda menggunakan pengaturan berbentuk U dengan meja atau meja dan meja sehingga Anda hanya perlu memutar untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.
Apa pun yang Anda tidak gunakan setiap hari atau beberapa kali seminggu tidak perlu berada di meja Anda atau di dekat area kerja Anda. Anda dapat menyimpan barang-barang tersebut di area lain di kantor Anda.
3. Bersikaplah Nyaman
Tidak ada yang dapat memengaruhi produktivitas lebih dari ketidaknyamanan. Jika punggung Anda sakit atau Anda mengalami ketegangan mata, Anda tidak akan mau bekerja. Kursi meja berkualitas dan kantor yang terang sangat penting untuk kenyamanan dan kesehatan Anda. Idealnya, kantor Anda harus memiliki cahaya alami, tetapi juga cahaya buatan yang memadai untuk menghindari ketegangan mata saat gelap. Sesuaikan kursi atau monitor komputer Anda sehingga Anda melihat lurus ke depan, tidak ke atas atau ke bawah, untuk menghindari masalah leher dan punggung.
Karena duduk begitu lama dapat merusak kesehatan Anda, pertimbangkan untuk mendapatkan meja berdiri, atau rak yang dapat disesuaikan untuk monitor Anda sehingga Anda dapat duduk atau berdiri.
4. Memiliki Rutin dan Jadwal dan Ubah Mereka Terkadang
Rutinitas menjadi kebiasaan yang memungkinkan Anda untuk bergerak melalui tindakan tanpa harus memikirkannya. Jadwal memastikan Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Strategi manajemen waktu ini membantu fokus dan produktivitas. Misalnya, saya bekerja melalui barang yang sama dalam urutan yang sama hampir setiap pagi. Saya tidak perlu memikirkannya, saya hanya duduk dan melakukannya.
Masalah dengan rutinitas dan jadwal adalah bahwa mereka dapat menjadi bekas-bekas dan menghambat kreativitas. Ketika rutinitas dan jadwal Anda mulai membuat Anda merasa lesu atau tidak bersemangat, ubahlah.
5. Kelilingi Diri Anda Dengan Apa yang Menyenangkan atau Menginspirasi Anda
Anda telah meninggalkan bilik yang menjemukan untuk menjalankan bisnis rumah Anda sendiri. Sekarang tidak ada aturan tentang apakah Anda dapat memiliki foto pribadi atau tanaman di meja Anda.
Bahkan, Anda dapat memaksimalkan energi dan produktivitas Anda dengan mendekorasi kantor Anda dengan cara yang memberi Anda sukacita atau inspirasi. Mempertimbangkan mengecat kantor Anda dalam warna yang Anda suka. Gantung gambar atau poster yang menginspirasi atau memotivasi Anda. Gunakan alat dan perlengkapan kantor dekoratif, seperti file berwarna-warni. Saya suka pantai, jadi saya memiliki rak dengan pengaturan pantai yang mencakup pohon palem mini, secangkir kelapa, dan cangkang.
Produktivitas dan motivasi tidak harus datang dari kehendak semata. Anda dapat mendorong dan menginspirasi melalui lingkungan Anda. Untuk memaksimalkan kesuksesan bisnis rumahan Anda, dengan sengaja mengatur dan menghias kantor Anda dengan cara yang membantu Anda menjadi yang terbaik.