Daftar Periksa untuk Memasang Kantor Rumah Anda
Ketika Anda mulai mendirikan kantor rumah Anda, salah satu dari dua hal cenderung terjadi. Entah Anda tidak dapat dengan mudah mengidentifikasi peralatan dan teknologi apa yang Anda gunakan setiap hari sehingga Anda meremehkan apa yang Anda perlukan agar kantor Anda berdiri dan berjalan, dan dengan cepat menemukan diri Anda berjuang. Atau, Anda dengan jelas melihat setiap barang yang mungkin Anda perlukan dan diliputi oleh pikiran untuk memenuhi setiap kebutuhan itu sampai ke pokok terakhir.
Dalam salah satu dari kasus ini, tidak akan mengejutkan untuk menemukan diri Anda berputar-putar sebelum Anda dapat memfokuskan upaya Anda dan membuat kantor yang akan membantu Anda bekerja secara produktif.
Gunakan daftar periksa ini untuk mengembangkan daftar lengkap namun lengkap dari apa yang Anda butuhkan di kantor rumah Anda. Periksa barang-barang yang benar-benar Anda butuhkan, dan lingkari hal-hal yang pada akhirnya ingin Anda tambahkan untuk membuat daftar prioritas penting kantor rumah Anda.
01 - Komputer
02 - Monitor
Anda jelas membutuhkan monitor jika Anda memiliki komputer desktop, tetapi juga dapat berguna (dan lebih baik untuk leher Anda) untuk memiliki monitor yang Anda colokkan ke laptop Anda. Tergantung pada pekerjaan yang Anda lakukan, Anda juga dapat mempertimbangkan dual monitor.
03 - Akses Internet Berkecepatan Tinggi
Hari-hari bisa bekerja dengan koneksi dial-up sudah lama hilang. Untuk bekerja secara efisien online, koneksi broadband sangat penting.
04 - Meja
Idealnya, Anda akan memiliki ruang untuk meja tradisional di mana Anda membuat workstation ergonomis yang benar . Tapi, jika Anda perlu berkreasi, Anda bisa membuat meja, konter atau pekerjaan permukaan datar lainnya.
05 - Kursi
Luangkan waktu untuk memilih dan berinvestasi di kursi yang nyaman; ini adalah salah satu bagian terpenting dari kantor rumah yang efisien. Sekali lagi, ergonomi dan kenyamanan dihitung ketika datang untuk duduk, jadi pastikan Anda menguji kursi sebelum melakukan pembelian.
06 - Pencahayaan yang Memadai
Sama seperti kursi yang baik adalah penting untuk kantor rumah ergonomis, jadi memiliki tingkat pencahayaan yang memadai. Anda tidak ingin berurusan dengan sakit kepala dan ketegangan mata karena menyipitkan mata atau menggunakan pencahayaan yang membuatnya sulit dibaca.
07 - Telepon dan / atau VoIP
Dengan teknologi VoIP, layanan telepon berbasis Internet, dan bahkan telepon seluler, Anda mungkin tidak memerlukan telepon darat tradisional, tetapi akses ke layanan telepon biasanya diperlukan ketika bekerja dari rumah .
08 - Perangkat Lunak
Beberapa pemilik bisnis kecil hanya membutuhkan akses ke pengolah kata, spreadsheet, dan aplikasi manajemen email, sementara yang lain membutuhkan perangkat lunak tambahan yang khusus untuk kebutuhan mereka. Buat daftar perangkat lunak yang Anda perlukan untuk menjalankan kantor rumah Anda.
09 - Router Jaringan
Tidak selalu diperlukan, router jaringan dapat diperlukan jika Anda memiliki lebih dari satu komputer yang membutuhkan akses Internet. Pertimbangkan router nirkabel jika Anda memiliki laptop dan komputer yang terletak di berbagai bagian rumah Anda.
10 - Pelindung Surge
Sering diabaikan, pelindung lonjakan harus menjadi pokok di setiap kantor rumah yang menggunakan peralatan komputer.
11 - Printer atau Mesin Serbaguna
Jika Anda memiliki kantor tanpa kertas , Anda mungkin bisa pergi tanpa memiliki printer, tetapi mungkin ada situasi ketika Anda perlu memindai, faks dan bahkan membuat salinan. Jika ini umum dalam bisnis Anda, lihat mesin multiguna yang dapat mengelola semua tugas ini.
12 - Backup Drive atau Personal Server
Setelah kantor rumah Anda aktif dan berjalan, Anda harus memiliki rencana untuk mencadangkan dan melindungi data Anda. Anda dapat menggunakan layanan pencadangan berbasis cloud untuk menyalin file Anda secara otomatis, tetapi itu juga merupakan ide yang baik untuk mempertimbangkan memiliki cadangan internal di tempat. Drive eksternal dan server pribadi relatif terjangkau dan dapat menyelamatkan bisnis Anda dalam kasus kegagalan komputer.
13 - Catu Daya Tanpa Interupsi (UPS)
UPS menyediakan daya cadangan untuk waktu yang terbatas jika listrik Anda padam karena UPS dapat memberi Anda waktu buffer yang berguna untuk menyelamatkan pekerjaan Anda dan mematikan peralatan Anda dengan aman.
14 - Lemari Arsip
Bahkan jika Anda bertujuan untuk tidak memiliki kertas, selalu ada beberapa dokumen hard copy yang perlu Anda pegang. Tempat terbaik untuk menyimpan dokumen-dokumen ini - dan dapat menemukannya nanti - ada dalam lemari arsip.
15 - Penyimpanan
Di mana Anda akan menyimpan pena, kertas tempel, kertas, folder, tinta, kartu nama, dan persediaan lainnya? Pertimbangkan membeli rak buku atau rak untuk menyimpan barang yang tidak digunakan di kantor rumah Anda.
16 - Kotak Aman-Api
Berbicara tentang penyimpanan, Anda dapat mempertimbangkan menggunakan kotak aman untuk menyimpan dan melindungi dokumen bisnis terpenting Anda. Banyak pemilik usaha kecil juga menggunakan kotak tahan lama ini untuk menyimpan salinan cadangan data mereka.
17 - Penghancur Kertas
Shredder adalah suatu keharusan untuk menghancurkan informasi sensitif dan rahasia dalam bisnis Anda. Dan untuk setiap bagian kertas yang tidak sensitif lainnya, pertimbangkan untuk mendapatkan tempat daur ulang.
Pasti akan ada barang-barang lain yang Anda butuhkan di kantor rumah Anda, tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan berapa banyak ruang yang Anda miliki. Tetapi jika Anda menggunakan daftar ini untuk mulai memikirkan hal-hal penting, Anda sedang dalam perjalanan untuk menciptakan kantor rumah yang efisien dan efisien.