Langkah 2: Menetapkan Alamat dan Nomor Telepon untuk Bisnis Anda
Saat ini, bisnis berbasis rumah adalah normal dan hanya beberapa klien atau konsumen yang mempertanyakannya. Lebih jauh, opsi untuk menciptakan identitas profesional, menjadi lebih terjangkau.
Menyiapkan Alamat Bisnis dan Telepon Anda
Sebelum menentukan alamat dan telepon Anda, Anda harus memutuskan nama bisnis Anda . Setelah Anda tahu nama Anda dan bagaimana Anda berencana untuk mengatur struktur bisnis Anda (yaitu pemilik tunggal atau LLC), Anda harus memutuskan alamat dan telepon Anda. Anda akan menggunakan informasi kontak ini pada lisensi bisnis Anda dan dokumen bisnis resmi lainnya. Anda juga akan menaruhnya di kartu nama, kontrak, dan alat pemasaran lainnya.
Opsi Alamat Bisnis
Hari ini tidak dianggap tidak profesional untuk menggunakan alamat rumah Anda; namun, Anda mungkin ingin melindungi privasi Anda. Alamat Anda akan digunakan di banyak dokumen, dan online, dan Anda mungkin tidak ingin itu menjadi pengetahuan umum. Misalnya, undang-undang CAN-SPAM mengharuskan alamat Anda ada di semua email Anda.
Ada dua opsi jika Anda menginginkan alamat yang berbeda. Salah satunya adalah membuka kotak pos dengan US Postal Service.
Yang kedua adalah mendapatkan kotak di toko surat lokal, seperti dan toko UPS. Kotak PO jauh lebih murah daripada kotak surat pribadi. Namun, keputusan Anda mungkin sebagian bergantung pada gambar yang Anda coba proyeksikan untuk bisnis Anda. Beberapa prospek mungkin melihat Anda menggunakan alamat kotak PO untuk bisnis Anda sebagai berarti itu kecil atau tidak sepenuhnya mapan, atau bahwa Anda mengoperasikan perusahaan "terbang malam" dari garasi Anda.
Pilihan toko surat dapat memberikan tampilan bisnis dengan alamat fisik, yang mungkin membuat beberapa konsumen lebih nyaman bekerja dengan Anda selama melihat PO Box. Dengan layanan surat, alamat Anda adalah alamat layanan pos ditambah nomor kotak Anda. Misalnya: 123 Elm Street, # 123. Ini lebih mirip lokasi daripada PO Box 123.
Opsi Telepon Bisnis
Bahkan 100 persen bisnis online membutuhkan telepon. Meskipun klien atau pelanggan Anda mungkin tidak menghubungi Anda, Anda akan membutuhkannya karena alasan lain, seperti untuk layanan yang Anda gunakan (mis. Hosting web). Banyak pemilik bisnis rumahan mulai menggunakan ponsel mereka saat ini, tetapi ada beberapa keuntungan untuk menyiapkan lini bisnis.
- Anda dapat memisahkan bisnis dan pribadi. Ketika telepon berdering, Anda tidak ingin khawatir bahwa anak Anda menjawab panggilan klien. Ketika garis bisnis berdering, Anda tahu itu bisnis, dan ketika telepon pribadi Anda berdering, Anda tahu itu pribadi.
- Pengurangan pajak terkait telepon lebih mudah dilacak. IRS tidak menyukai penggabungan akun pribadi dan bisnis Anda. Jika Anda menggunakan telepon pribadi Anda, Anda hanya dapat memotong pengeluaran bisnis langsung.
Opsi Landline
Sebelum telepon seluler, memiliki telepon bisnis cukup terbatas.
Anda dapat menambahkan nomor kedua (layanan dering berbeda) ke telepon Anda yang ada, atau memiliki saluran kedua yang ditambahkan ke rumah Anda. Pilihan terakhir lebih mahal, tetapi juga sepenuhnya dikurangkan dari pajak Anda. Dengan menggunakan saluran yang ada, Anda hanya dapat mengurangi layanan terkait bisnis (yaitu dering khusus).
Pilihan Ponsel
Hari ini, memiliki ponsel sangat mudah dan memungkinkan Anda untuk dapat diakses ketika Anda tidak di kantor (yang bisa menjadi hal yang baik atau buruk tergantung pada seberapa banyak Anda bekerja). Seperti telepon rumah Anda, Anda bisa mendapatkan nomor bisnis ke layanan telepon yang ada, atau menggunakan layanan online untuk membuat jalur bisnis yang meneruskan ke ponsel Anda.
Opsi Telepon Bisnis Lainnya
- Beli rencana nirkabel prabayar yang memungkinkan Anda membayar saat Anda pergi, daripada berkomitmen ke rencana.
- Gunakan layanan telepon virtual, seperti Grasshopper. Dengan menggunakan opsi ini Anda dapat membuat nomor telepon lokal (tersedia di sebagian besar wilayah) dan / atau nomor virtual bebas pulsa untuk bisnis rumah Anda. Untuk informasi tentang bagaimana sistem telepon virtual seperti Grasshopper bekerja, lihat review Grasshopper.
Faks
Apakah Anda memerlukan saluran faks yang terpisah secara ketat bergantung pada volume faks Anda yang dikirim dan diterima. Anda dapat mengatur saluran faks di saluran telepon Anda menggunakan cincin perusahaan telepon Anda yang berbeda atau membuat saluran bisnis. Anda dapat mengatur saluran bisnis yang memiliki dering berbeda untuk faks Anda.
Pilihan lainnya adalah menggunakan sistem telepon virtual seperti Grasshopper.
Namun, internet telah membuat faks menjadi sedikit lebih mudah karena sekarang Anda dapat memindai dan mengirim formulir melalui email.
Panggilan Jarak Jauh
Panggilan jarak jauh digunakan untuk menjadi beban besar bagi beberapa pemilik bisnis rumahan. Selama awal 2000-an, perusahaan jarak jauh bersaing untuk bisnis konsumen dengan menawarkan penawaran besar dan harga murah. Tapi sejak penciptaan jarak jauh tanpa batas dengan satu biaya, kebanyakan orang memilih opsi itu. Ini telah menurunkan biaya panggilan jarak jauh untuk pemilik bisnis rumahan.
Tantangannya adalah menggunakan saluran Anda yang ada untuk melakukan panggilan jarak jauh. Anda harus melacak panggilan mana untuk bisnis, hitung persentase panggilan yang bisnis ke pribadi, dan kemudian kalikan persentase itu dengan biaya jarak jauh Anda untuk menentukan pengurangan pajak Anda. Sebaliknya, jika Anda menggunakan lini bisnis yang berbeda, Anda dapat mengurangi seluruh biaya sambungan. Atau, opsi lain adalah menggunakan kartu panggil jarak jauh pra-bayar untuk bisnis.
Lebih dalam Seri Identitas Bisnis
- 8 Langkah untuk Identitas Bisnis Anda - Pengantar & Tinjauan
- Lakukan brainstorming Nama Bisnis dan Tagline Anda
- Memeriksa Nomor Induk Pemberi Kerja dengan IRS
- Membuka Rekening Bank Bisnis
- Membuat Logo Bisnis Anda
- Memesan Kartu Bisnis Anda
- Membuat dan Memesan Alat Tulis Bisnis Anda
- Menetapkan Situs Web Bisnis Anda