Tips untuk Menyiapkan Kantor Anda Bisa Membawa Kemana Saja
Teknologi adalah hal yang kuat untuk pemilik usaha kecil, terlepas dari jenis bisnis apa yang mereka jalankan. Menggunakan teknologi dapat membantu wirausahawan melakukan hal-hal luar biasa, termasuk menghemat uang , merampingkan proses bisnis , mempromosikan produk dan layanan mereka dengan cara baru, dan bekerja lebih produktif .
Teknologi juga memberi banyak pemilik usaha kecil kemampuan untuk meninggalkan rumah atau kantor bisnis mereka di belakang dan membuat kantor bergerak sehingga mereka dapat bekerja dari mana saja, kapan saja. Mobilitas semacam ini menghilangkan tantangan geografis, dan membantu pemilik usaha kecil menjadi lincah dan lebih fleksibel.
Jika Anda siap untuk membawa bisnis Anda di jalan, berikut adalah beberapa saran untuk membuat kantor seluler operasional yang memungkinkan Anda bekerja dari mana saja.
01 - Pilih Komputer Seluler yang Tepat
Tergantung pada pekerjaan yang Anda lakukan, Anda mungkin memerlukan laptop pembangkit tenaga listrik, seperti MacBook Pro. Jika Anda tidak akan melakukan pengangkatan berat dari kantor bergerak Anda, netbook yang lebih murah dan lebih ramping, seperti Asus Eee PC, mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Dalam beberapa kasus, komputer tablet, seperti Apple iPad, dapat menyediakan fitur yang cukup untuk membantu Anda menjembatani kesenjangan antara kantor utama dan kantor seluler Anda.
02 - Dapatkan Koneksi Internet yang Aman dan Aman
Salah satu alternatifnya adalah kartu akses seluler berkecepatan tinggi, atau MiFi (router nirkabel ringkas). Anda dapat membeli perangkat dan paket data dari penyedia layanan ponsel Anda, atau dari perusahaan yang menawarkan akses nirkabel pra-bayar atau bayar-sebagai-Anda-pergi. Opsi mana pun yang Anda pilih, pastikan Anda melindungi data Anda dengan menggunakan kata sandi terenkripsi.
03 - Jadikan Data Anda Dapat Diakses
Layanan pencadangan online memudahkan untuk mengakses data dari kantor seluler. Dan bahkan jika Anda hanya memiliki satu komputer utama, ini adalah cara yang bagus untuk memastikan pencadangan dan aksesibilitas data Anda yang konsisten jika terjadi crash sistem.
04 - Pertimbangkan Going Virtual Across the Board
Anda dapat membuat kantor tanpa kertas dan sistem manajemen dokumen digital dengan memindai dalam file hard copy dan membuat file virtual cabinet; mengelola keuangan, pembukuan dan anggaran di komputer Anda; mengambil catatan rapat di komputer Anda, atau mentransfernya nanti; dan menggunakan perjanjian elektronik. Setelah Anda membuat sistem manajemen dokumen digital, Anda akan memiliki semua dokumen kertas Anda dapat diakses dan dicari di komputer Anda. Dan setelah file-file itu disinkronkan ke layanan backup online Anda, Anda dapat mengaksesnya dari mana saja, membuat kantor Anda benar-benar mobile.
Anda bahkan dapat menggunakan saluran telepon virtual dan saluran faks digital untuk membuat sistem telepon yang dapat Anda bawa ke mana pun Anda pergi. Ini dapat membantu Anda menjalankan bisnis yang profesional dan mulus di jalan.
05 - Jalankan Pemeliharaan Sistem Secara Teratur
Anda juga harus memastikan bahwa Anda memiliki perangkat lunak anti-virus yang terinstal dan diperbarui. Dan jangan lewati patch keamanan yang perlu dipasang. Menjaga sistem Anda tetap terbarui dan bebas virus sangat penting untuk setiap bisnis, seluler atau stasioner.
06 - Jangan Lupakan Periferal
Menyiapkan kantor seluler dapat menjadi proses yang sangat individual. Mulailah dengan memutuskan berapa banyak akses yang benar-benar Anda butuhkan dan bekerja mundur untuk membuat kantor seluler Anda. Setelah Anda menyempurnakan ruang kerja mobile Anda, Anda bahkan dapat menemukan bahwa Anda tidak lagi membutuhkan kantor pusat stasioner.
Untuk memulai daftar belanja kantor seluler Anda, lihat daftar produk yang direkomendasikan untuk pelancong bisnis .