Bagaimana Menggunakan Teknologi untuk Menjadi Lebih Menguntungkan dan Produktif
Teknologi bisa menjadi sahabat terbaik pemilik usaha kecil. Ini dapat membantu Anda bekerja lebih efisien, menemukan lebih banyak pelanggan, dan menghemat uang saat melakukannya. Ini adalah tampilan tingkat tinggi di 12 area di mana teknologi dapat membantu bisnis kecil Anda menjadi lebih menguntungkan dan produktif.
01 - Pelatihan Bisnis Online
Pelatihan serba cepat dan program pelatihan bisnis online gratis adalah cara terbaik untuk memperluas pengetahuan Anda, langsung dari kenyamanan rumah atau kantor Anda sendiri ketika itu paling sesuai untuk Anda. Ada sejumlah sumber pelatihan bisnis online yang luar biasa yang mencakup hampir semua topik yang ingin Anda pelajari. Setelah Anda tahu cara memilih program pelatihan bisnis online , kemungkinannya tidak terbatas.
02 - Perangkat Lunak Sumber Terbuka
Perangkat lunak sumber terbuka menyediakan pemilik bisnis kecil dengan alternatif untuk menggunakan aplikasi komersial utama dalam manajemen sehari-hari dari bisnis mereka. Perangkat lunak open-source menarik bagi banyak pemilik bisnis karena biasanya tidak memerlukan investasi keuangan dan sering memiliki fleksibilitas untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pemilik bisnis.
Salah satu alat open-source paling populer yang tersedia adalah OpenOffice.org, perangkat lunak perkantoran dengan pengolah kata, spreadsheet, presentasi , grafik, basis data, dan banyak lagi.
03 - Alternatif Landline
Hari-hari ini, pemilik usaha kecil tidak terikat dengan kantor atau komputer untuk melakukan pekerjaan mereka dan tetap berada dalam lingkaran. Salah satu cara yang dapat dilakukan pemilik bisnis dengan mereka adalah dengan menggunakan alternatif untuk telepon rumah tradisional sebagai layanan telepon mereka. Ponsel, VoIP, dan saluran telepon virtual adalah beberapa opsi yang tersedia.
04 - Layanan Telekonferensi
Begitu banyak yang kita lakukan sebagai pemilik usaha kecil memiliki elemen virtual. Mampu melakukan panggilan konferensi dengan sekelompok anggota tim dan / atau klien di lokasi yang berbeda adalah salah satu contohnya. Ada banyak layanan teleconference , beberapa gratis, yang memberi pemilik usaha kecil kemampuan untuk melakukan telekonferensi dengan banyak pihak - kapan pun mereka mau - tanpa perlu telepon khusus atau peralatan jembatan.
Ada juga sejumlah alat konferensi web yang memungkinkan Anda untuk terhubung dengan anggota tim yang berlokasi di seluruh dunia, hampir seolah-olah Anda berhadap-hadapan.
05 - Alat Pelacakan Waktu
Apakah Anda menagih klien Anda setiap jam, pemilik usaha kecil dapat menemukan nilai signifikan dalam melacak di mana waktu mereka dihabiskan. Ini memiliki sejumlah manfaat termasuk membuat perkiraan proyek Anda lebih akurat dan membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda sendiri.
Ada banyak alat pelacak waktu yang tersedia, termasuk aplikasi desktop, alat online, dan bahkan layanan yang diintegrasikan ke dalam manajemen proyek atau perangkat lunak pembukuan yang lebih besar.
06 - Layanan Faktur Online
Aplikasi pembukuan datang dalam berbagai bentuk dan ukuran. Tetapi tergantung pada kebutuhan individu Anda, Anda mungkin tidak memerlukan paket akuntansi yang luas untuk mengelola buku Anda. Bahkan, layanan faktur online yang efisien dapat menjadi alternatif yang tepat untuk bisnis Anda yang memungkinkan Anda mengelola proses penagihan lebih cepat dan lebih mahir.
Ketika datang untuk dibayar, teknologi juga menyediakan banyak opsi pembayaran online .
07 - Aplikasi Remote Desktop
Sekali lagi, teknologi memadat hubungan antara pemilik usaha kecil dan mobilitas. Memiliki akses ke komputer utama Anda dan semua data di dalamnya saat Anda keluar dari kantor - dan dapat melihat atau memodifikasinya dari iPad atau ponsel cerdas Anda - dapat memberi Anda kelebihan dalam mengelola bisnis Anda.
Aplikasi akses desktop jarak jauh, seperti GoToMyPC dan LogMeIn, dapat membuat Anda tetap terhubung bahkan ketika Anda tidak duduk di meja Anda.
08 - Alat Screencasting
Screencasting adalah membuat film yang menunjukkan aktivitas tertentu di layar komputer Anda dengan narasi sulih suara yang dapat Anda bagikan dengan orang lain. Screencasts dapat digunakan untuk sejumlah tujuan termasuk tutorial, demonstrasi, dan pelajaran. Ada berbagai alat screencasting yang tersedia untuk pemilik usaha kecil dengan berbagai tingkat kompleksitas dan fungsionalitas.
09 - Konversi Berkas Online
Jika Anda harus mengkonversi format file yang tidak biasa dan tidak memiliki perangkat lunak yang diperlukan , atau jika Anda bekerja dari komputer yang berbeda, alat konversi file online dapat membuat prosesnya cukup cepat dan tidak menyakitkan. Ada layanan untuk mengkonversi dokumen, file audio / video dan bahkan grafik ke format file baru.
10 - Perangkat Screenshot
Mampu mengambil gambar dari sesuatu yang Anda lihat di layar komputer Anda sangat berguna. Anda mungkin perlu mengirimkannya dengan permintaan dukungan ke vendor, memasukkannya sebagai bagian dari walk-through dalam manual operasi, atau cukup gunakan untuk memicu memori Anda nanti. Beberapa alat tangkapan layar bahkan akan terintegrasi dengan alat screencasting Anda, menciptakan demonstrasi visual yang kaya.
11 - Aplikasi Meja Bantuan
Layanan pelanggan penting bagi semua pemilik bisnis. Salah satu cara Anda dapat memasukkan layanan pelanggan ke dalam bisnis Anda dan masuk ke situs web Anda adalah melalui bantuan aplikasi help desk / layanan pelanggan. Alat-alat ini meningkatkan kemampuan Anda untuk responsif terhadap kebutuhan klien Anda dan dapat membuat proses mengelola hubungan menjadi lebih lancar.
12 - Penjadwalan Pengangkatan Online
Baik Anda perlu menjadwalkan janji dengan klien, mengatur demo produk untuk calon pelanggan baru, atau bahkan merencanakan makan siang pribadi dengan seorang teman, jadwal janji temu online memungkinkan Anda mengelola semuanya di satu tempat. Anda dapat menghemat waktu dengan mengizinkan orang lain memilih slot dari kalender Anda dan melihat sekilas apa rapat yang Anda datangi.
Penjadwalan pengangkatan daring juga memungkinkan Anda membuat sistem yang memberi orang lain selain diri Anda akses ke kalender Anda, menghapus tugas manajemen rapat dari daftar Anda sendiri.