33 Cara Menggunakan Teknologi dalam Bisnis Kecil Anda

Teknologi dapat membantu pemilik usaha kecil memanfaatkan modal terbatas dengan cara yang lebih cerdas dan lebih efektif. Dalam beberapa kasus, menggunakan teknologi adalah perkembangan alami untuk proses yang mungkin sudah Anda miliki dalam bisnis Anda. Di lain, Anda mungkin perlu membuat beberapa penyesuaian untuk menuai manfaat dari alternatif yang ramah-teknologi ini. Kabar baiknya adalah bahwa manfaatnya akan sering lebih besar daripada tantangan jangka pendek dari proses transisi, setelah sistem baru Anda tersedia.

Ide-ide ini akan membantu Anda menggunakan teknologi dalam bisnis kecil Anda untuk berbuat lebih banyak dengan lebih sedikit dan menjadi lebih efisien dan serbaguna. Tidak paham teknologi? Jangan khawatir Banyak ide termasuk tautan ke artikel yang akan membantu Anda memulai, dengan cepat dan tanpa rasa sakit.

Produktifitas

1. Gunakan perangkat lunak pelacakan waktu untuk melihat di mana Anda menghabiskan waktu Anda sehingga Anda dapat menjadi lebih produktif.
2. Jelajahi aplikasi sumber terbuka untuk menggantikan beberapa alternatif "nama merek" yang lebih mahal.
3. Sederhanakan proses kerja Anda dengan dikte digital.
4. Gunakan manajemen proyek dan alat manajemen tugas untuk tetap di atas tanggung jawab bisnis harian Anda.
5. Buat sistem pengarsipan digital agar lebih mudah untuk mengurutkan, menyimpan, berbagi, dan menemukan dokumen.
6. Kembangkan proses manajemen email yang efisien yang membuatnya lebih mudah untuk tetap di atas aliran pesan.

Masalah Uang

7. Gunakan layanan faktur online untuk mengurangi biaya pengumpulan pembayaran dari pelanggan.


8. Gunakan pelacakan anggaran online untuk tetap di atas - dan kurangi - pengeluaran Anda.
9. Berkas pajak Anda lebih efisien secara online.
10. Buat aliran pendapatan baru dengan menjual produk Anda secara online.
11. Gunakan perangkat lunak akuntansi yang komprehensif untuk merampingkan keuangan bisnis Anda.
12. Bagikan file digital dengan pemegang buku atau akuntan Anda untuk meningkatkan proses pembukuan Anda yang sedang berlangsung.

Pemasaran

13. Gunakan perangkat lunak untuk membuat rencana pemasaran yang dapat Anda edit, perbarui, dan bagikan dengan tim Anda.
14. Gunakan situs media sosial seperti Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube, dll. Untuk mempromosikan bisnis, produk, dan layanan Anda.
15. Mulai blog yang terkait dengan bisnis Anda dan target audiens.
16. Kumpulkan alamat email melalui formulir opt-in dan mulailah memanfaatkan kekuatan pemasaran email .
17. Gunakan pemasaran video.
18. Promosikan bisnis Anda dengan situs web dan / atau iklan online.

Kolaborasi dan Pembelajaran

19. Lakukan panggilan teleconference untuk memastikan anggota tim di lokasi yang berbeda berada di halaman yang sama.
20. Pegang webinar atau konferensi web untuk waktu tatap muka bebas perjalanan.
21. Perluas pengetahuan Anda dengan pelatihan bisnis online .
22. Bagikan file dan data dengan Cloud .
23. Siapkan Intranet untuk berbagi file lokal.
24. Berkomunikasi dengan cepat dengan tim Anda melalui pesan instan.

Pelayanan pelanggan

25. Gunakan media sosial untuk melakukan layanan pelanggan .
26. Siapkan meja bantuan online atau sistem tiket untuk menangani masalah pelanggan.
27. Biarkan klien untuk menjadwalkan janji online pada kenyamanan mereka.
28. Gunakan survei dan kuesioner online untuk mendapatkan umpan balik pelanggan .

Mobile Working and Telecommuting

29.

Buat kantor seluler yang memungkinkan Anda bekerja secara produktif dari mana saja.
30. Gunakan aplikasi remote desktop untuk mengakses file di komputer kantor Anda.
31. Pergi tanpa kertas untuk menghemat uang pada persediaan dan penyimpanan di kantor Anda.
32. Dapatkan nomor telepon virtual dan saluran faks elektronik yang dapat Anda bawa kemana saja.
33. Gunakan ponsel cerdas Anda dan pilih aplikasi (yang sinkron dengan Cloud) untuk tetap terhubung saat Anda sedang bepergian.

Untuk lebih lanjut tentang menggunakan teknologi untuk menurunkan biaya dalam bisnis kecil Anda, baca: 12 Solusi Teknologi Berbiaya Rendah Terbaik untuk Usaha Kecil .