Mengapa mengkhususkan diri dan melakukan apa yang Anda lakukan terbaik, akan menuntun Anda menuju sukses.
Ada kiasan umum dalam dunia bisnis, "jack of all trades dan master of none."
Ini mengacu pada seseorang yang kompeten dengan banyak keterampilan tetapi menghabiskan begitu banyak waktu untuk mempelajari setiap keterampilan baru yang dia tidak pernah bisa menjadi master sejati dalam setiap yang khusus. Mereka seorang generalis, bukan spesialis.
Sebagai seorang pengusaha, Anda terkadang merasa bahwa Anda perlu menjadi "jack of all trades." Anda selalu dapat menemukan sesuatu yang perlu dilakukan - dan naluri alami Anda, terutama di hari-hari awal bisnis ketika uang ketat, adalah untuk lakukan sendiri.
Namun, Anda perlu menahan dorongan itu dengan segenap kekuatan Anda. Jangan menyerah pada godaan untuk melakukan semuanya sendiri. Kemampuan Anda untuk fokus melakukan hanya apa yang terbaik Anda akan memiliki dampak yang kuat pada seberapa sukses Anda akan menjadi dalam bisnis Anda.
Mengapa Anda Harus Memfokuskan Aktivitas Anda
Agar benar-benar berhasil, seorang pengusaha harus kejam dengan manajemen waktu, manajemen peluang, dan alokasi sumber daya mereka. Salah satu keterampilan manajemen yang paling penting, namun paling sulit adalah belajar mengatakan "tidak."
Anda sepertinya tidak pernah punya cukup waktu untuk melakukan semua yang Anda rasa seharusnya. Anda bisa menjadi gila kerja, mencurahkan hampir setiap jam dari hari Anda untuk melakukan sendiri tugas-tugas bisnis yang penting. Masalahnya adalah tubuh manusia tidak dibangun untuk jenis stres itu.
Anda hanya dapat menarik waktu kerja yang diperpanjang untuk waktu yang lama sebelum kinerja Anda menderita. Suatu minggu kerja diperpanjang tidak membantu hubungan Anda dalam kehidupan pribadi Anda, baik.
Dalam laporan terbaru yang mencantumkan Sistem Manajemen Waktu "Just Say No" saya, saya membahas penelitian terbaru yang menetapkan bahwa jumlah jam kerja optimal setiap minggu - untuk produktivitas maksimum - rata-rata, hanya 35 jam. Meskipun orang-orang biasanya kurang produktif ketika bekerja lebih lama dari ini, mereka merasa bahwa mereka lebih produktif, yang membingungkan mereka ketika mereka melihat kembali hasil aktual dan melihat penurunan produktivitas setelah melewati ambang 35 jam.
Penelitian ini menekankan pentingnya manajemen waktu yang efektif. Ketika waktu adalah sumber daya Anda yang paling berharga, Anda tidak boleh menyia-nyiakannya pada kegiatan yang bukan setelan terkuat Anda. Anda perlu mengembangkan sistem yang paling baik menggunakan waktu terbatas Anda, sementara pada saat yang sama "keluar" tugas yang dapat dilakukan orang lain.
Dalam Pengembangan Keterampilan Manajemen Waktu, Beverly D. Flaxington menyatakan bahwa "manajemen waktu bukan tentang memiliki semua hal yang dilakukan; ini tentang memiliki cukup waktu untuk hal yang paling penting bagi Anda. ”Anda perlu menentukan di mana Anda harus memprioritaskan waktu Anda untuk memastikan bahwa Anda melakukan yang paling baik.
Flaxington juga mengusulkan bahwa Anda harus menyingkirkan daftar tugas Anda sepenuhnya, karena mereka tidak memperhitungkan apa yang paling penting bagi Anda: nilai dan prioritas Anda. Sebaliknya, dia percaya Anda harus mengidentifikasi nilai-nilai Anda. Fokus pada apa yang paling penting bagi Anda. Anda kemudian harus melihat apa yang perlu dilakukan dan hanya kemudian membuat daftar item prioritas. Tempatkan barang sesuai urutan penting yang menghubungkan kembali ke nilai Anda.
Mengapa Multitasking Bukan Jawabannya
Beberapa tahun yang lalu, kiat produktivitas buku teks dan jawaban tentang bagaimana seorang pengusaha yang sibuk harus mengalokasikan waktu mereka paling efisien adalah melakukan banyak tugas.
Selama beberapa tahun, multitasking adalah kata kunci yang tidak disukai.
Namun, seiring dengan berjalannya waktu, orang-orang telah menemukan bahwa multitasking bukanlah ramuan produktivitas yang pada mulanya digambarkan oleh sang guru sebagai hasil.
Ya, multitaskers dapat mengubah tugas dengan cepat. Mereka fleksibel. Multitaskers dapat menjadi pekerja tim yang hebat, yang dapat beradaptasi untuk mengambil peran yang dibutuhkan tim.
Namun, ada kerugian serius pada multitasking, yang lebih dari mengimbangi keuntungan tersebut. Advanced Life Skills membebani pro dan kontra dari multitasking dan pasti menyimpulkan bahwa itu bukan cara untuk pergi, untuk memastikan produktivitas yang sukses.
Pertama, sebanyak setiap ibu mengklaim sebagai ahli multi-tasking, manusia pada dasarnya miskin dalam multitasking. Ini bukan keterampilan yang alami bagi kita.
Kami tampil di puncak kami ketika kami memiliki alur kerja yang tidak terganggu.
Sangat sulit untuk menyelesaikan tugas secara efisien jika kita menghadapi gangguan konstan. Sangat sulit untuk tampil di puncak kita jika kita terus-menerus harus mengambil pekerjaan, dan melalui proses pemikiran lagi, menentukan di mana kita harus memulai kembali.
Kita mungkin tidak menyadarinya secara sadar, tetapi setiap interupsi menambah tingkat stres kita. Hal ini semakin jelas semakin dekat kita sampai pada tenggat waktu, terutama jika ada kemungkinan kita gagal menyelesaikan tugas tepat waktu. Seiring waktu, dengan tingkat stres kami bertambah, ketidakmampuan kami untuk fokus menjadi lebih jelas, dan baik produktivitas maupun kemampuan kami untuk mengatasi penderitaan.
Masalah lain dengan multitasking adalah bahwa hal itu mempengaruhi ingatan kita. Ketika kita melakukan banyak tugas, kita tidak bisa fokus pada hal-hal yang cukup dekat. Akibatnya, mereka tidak diproses di otak kita dengan benar. Ini mengarah pada kelupaan. Produktivitas dan keefektifan Anda sebagai pemilik bisnis sangat menderita sebagai efek samping dari secara konsisten melupakan apa yang sedang Anda kerjakan dan apa yang seharusnya mendapatkan perhatian Anda yang paling mendesak.
Bagaimana Anda Dapat Mengompensasi?
Anda tidak dapat melakukan setiap tugas yang perlu Anda lakukan. Anda tidak bisa, dalam jangka panjang, berhasil melakukan banyak tugas. Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda sebagai seorang pengusaha?
Pekerjakan seseorang yang memiliki keterampilan yang tidak Anda miliki. Berhentilah membuang-buang uang berharga Anda melakukan hal-hal yang salah sendiri.
Jika Anda dapat membenarkan perekrutan karyawan penuh waktu, lakukanlah. Jalani proses menemukan seseorang yang dapat Anda percayai, dan dengan siapa Anda dapat bekerja dengan mudah. Pastikan saja Anda menunjukkan kepercayaan pada mereka. Jika praktik ketenagakerjaan Anda bagus, Anda akan berharap seseorang yang jauh lebih baik dalam pekerjaan itu daripada Anda. Anda akan membuang semua tabungan yang Anda buat jika Anda menghabiskan waktu untuk mengaturnya secara mikro.
Jika Anda tidak memiliki cukup pekerjaan untuk membenarkan perekrutan karyawan penuh waktu, pertimbangkan untuk mempekerjakan seorang freelancer. Pekerja lepas mengkhususkan pada tugas-tugas yang mungkin Anda anggap sulit. Anda bisa menggunakan pasar freelance seperti Upwork atau Fiverr.
Atau, banyak freelancer memiliki situs web portofolio mereka sendiri. Ambil contoh, Andrew Loader Writer, seorang penulis dan editor freelance yang pernah saya gunakan untuk membantu proyek-proyek besar selama bertahun-tahun. Dengan meluangkan waktu untuk meneliti, Anda akan menemukan situs untuk berbagai jenis freelancer dengan banyak keterampilan mulai dari menulis hingga desain grafis, coding, dan produksi video.
Terkadang Anda membutuhkan bantuan spesialis dalam skala besar. Satu kemungkinan di sini adalah bergabung dengan mitra baru. Kombinasi dari kekuatan mereka dan kekuatan Anda dapat menciptakan banyak peluang yang tidak akan ada jika Anda hanya beroperasi dalam ruang hampa, melakukan semuanya sendiri. Ada kemungkinan bahwa mitra baru Anda juga dapat membawa kontak tambahan, mitra, sumber keuangan, dan manfaat lain untuk bisnis, juga.
Intinya adalah bahwa ada saat-saat ketika Anda hanya perlu belajar bagaimana mengatakan "tidak." Anda harus mampu menolak peluang yang sebaliknya akan mengalihkan perhatian Anda dari tujuan akhir Anda.
Google telah menemukan ini. Mereka telah memulai dan mendukung bisnis di lusinan industri yang berbeda selama bertahun-tahun, tetapi mereka telah belajar bahwa ada suatu titik ketika Anda harus memutuskan nilai sebenarnya dari sesuatu; bahkan sesuatu yang ditetapkan sebagai Pustaka Google, yang mereka tutup tahun lalu.
Anda juga harus menyadari bahwa ada batasan untuk apa yang dapat Anda lakukan sendiri. Anda perlu memutuskan dan mengikuti prioritas Anda.