Kotak surat pribadi yang terletak di UPS Store, dari PostNet, PakMail atau dari perusahaan penyewaan kotak surat lokal jauh berbeda daripada hanya memiliki kotak surat kantor pos (PO Box).
Ini dapat memberi Anda banyak keuntungan dibandingkan dengan kotak pos tradisional. Memiliki kotak surat pribadi untuk bisnis rumahan Anda akan memberi Anda:
- Keandalan - Tidak ada lagi pengiriman yang terlewatkan karena mereka membutuhkan tanda tangan dari penerima. Ketika Anda memiliki kotak surat pribadi untuk bisnis rumah Anda, selalu ada seseorang di sana selama jam kerja normal untuk menerima paket Anda dan email besar atas nama Anda.
- Privasi - Menggunakan kotak surat pribadi memungkinkan Anda untuk membuat alamat rumah Anda tidak diterbitkan, yang sangat bagus jika Anda tidak memiliki bisnis yang mengharuskan pelanggan datang ke rumah Anda.
- Keamanan - Surat dan paket Anda tetap aman dan terlindungi sampai Anda mengambilnya, daripada menjadi sasaran kemungkinan pencurian dari kotak surat rumah yang tidak terlindungi. Tidak ada lagi paket yang dicuri karena ditinggalkan di depan pintu Anda terlalu lama. Juga, jika Anda jauh dari rumah selama beberapa hari, surat Anda tidak akan menumpuk di kotak surat Anda, membiarkan orang tahu bahwa Anda pergi.
- Mobilitas - Jika Anda pindah ke bagian kota yang sama, alamat Anda masih bisa mengatakan hal yang sama pada semua bahan tercetak Anda, situs web, kartu nama, dan tempat lain. Juga, jika Anda sedang bepergian atau Anda bekerja dari lokasi lain untuk jangka waktu yang panjang, Anda dapat mengirimkan surat dan paket Anda kepada Anda di lokasi baru itu untuk jangka waktu tertentu dari penyedia surat elektronik Anda.
Sekarang reaksi pertama Anda mungkin adalah pergi ke kantor pos setempat untuk memilih kotak pos. Meskipun ini tentu merupakan pilihan yang layak untuk bisnis rumahan Anda, ada beberapa alasan mengapa Anda harus pergi dengan penyedia di luar sistem USPS. Kotak pesan yang benar-benar pribadi menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan kotak pos tradisional dari layanan pos:
- Menerima paket layanan penuh - Layanan Pos AS tidak akan menerima paket dari operator lain (UPS, FedEx, dll.), Yang merupakan manfaat utama menggunakan lokasi kotak surat pribadi yang tidak terkait dengan USPS.
- Alamat jalan yang sebenarnya - Anda mungkin menemukan situasi lain di mana Anda memerlukan alamat jalan yang sebenarnya, bukan PO Box. Kotak surat pribadi menggunakan alamat jalan dari penyedia kotak pesan ditambah tanda "#" dan nomor kotak Anda, misalnya, "123 Main St. # 123". Alamat jalan juga dianggap oleh beberapa orang sebagai lebih kredibel. Namun, satu catatan penting - Anda diizinkan untuk menggunakan "#" untuk penunjukan nomor kotak Anda, tetapi jangan mencoba untuk meneruskannya sebagai "Suite". Layanan pos lebih menyukai "PMB", tetapi memungkinkan "#", yang tentu saja apa yang saya sarankan.
Penyedia kotak surat pribadi juga dapat menyediakan Anda dengan berbagai produk dan layanan lain, seperti kemasan (USPS tidak akan melakukannya untuk Anda) dan pengiriman (sebagian besar penyedia layanan pesan pribadi menawarkan setidaknya satu penyedia pengiriman lain selain menangani layanan USPS ).
Ini saja adalah manfaat besar dan berpotensi menghemat sejumlah besar uang jika Anda secara teratur mengirimkan produk. Penyedia kotak surat pribadi juga biasanya jauh lebih ramai daripada kantor pos, jadi Anda bisa masuk dan keluar dari sana lebih cepat. Beberapa penyedia kotak surat pribadi populer termasuk UPS Store, PostNet, dan PakMail, di samping penyedia lokal independen.
Sebagai alternatif, proliferasi ruang kerja bersama yang terjangkau seperti WeWork dan ImpactHub memberi pemilik bisnis rumahan peluang lebih banyak lagi untuk menyiapkan kotak surat pribadi. Sebagian besar ruang kerja bersama, berapa pun ukurannya, menawarkan layanan kotak surat pribadi bersama dengan keanggotaan bulanan mereka, dan sebagai manfaat sampingan yang bagus, Anda akan mendapatkan akses ke lokasi tempat Anda dapat menyelesaikan beberapa pekerjaan di luar rumah saat Anda terasa seperti itu.