Membuat Ruang Kantor Berbasis Rumah Anda Fungsional dan Efisien
Bekerja dari rumah menawarkan banyak keuntungan - dari fleksibilitas pengaturan jadwal Anda sendiri hingga menghemat waktu dan uang gas dengan benar-benar menghilangkan perjalanan harian Anda. Namun, menjadi sukses di kantor rumah membutuhkan menciptakan ruang kantor yang mempromosikan efisiensi dalam lingkungan kerja non-tradisional. Pertimbangkan kiat berikut untuk membantu menentukan ruang kerja profesional untuk bisnis baru Anda.
01 - Buat Daftar Kebutuhan Kantor Rumah Kritis Anda
02 - Pilih Area Khusus untuk Ruang Kantor Rumah Anda
Setelah Anda membuat daftar kebutuhan penting Anda, Anda memiliki gagasan yang lebih baik tentang berapa banyak ruangan yang sebenarnya Anda butuhkan untuk kantor. Dengan itu dalam pikiran, Anda sekarang dapat memilih area khusus rumah Anda untuk ruang kantor. Idealnya, kantor harus berada di daerah yang tenang dengan beberapa tingkat privasi. Ini sangat penting jika Anda berbagi rumah dengan pasangan, anak-anak atau bahkan teman sekamar. Misalnya, ruang cadangan dengan pintu mungkin yang terbaik karena dapat membantu menyaring suara dari bagian lain rumah. Atau, jika Anda akan bertemu dengan klien di kantor rumah Anda, mungkin lebih efisien untuk memilih kamar di dekat pintu masuk depan rumah.
03 - Dapatkan Kreatif: Seimbangkan Ruang Kerja dan Persyaratan Penyimpanan
Seringkali, kantor rumah memiliki jumlah ruang terbatas dan dapat merasa sesak bahkan hanya dengan kursi dan meja di dalam ruangan. Namun, mempertahankan jabatan profesional tergantung pada organisasi yang baik. Itu berarti merencanakan ruang yang memiliki banyak ruang untuk penyimpanan (file, persediaan, dll) dan area yang luas untuk menyebar dan bekerja. Anda mungkin harus kreatif. Misalnya, bangun meja Anda sendiri yang menggunakan lemari arsip sebagai alas dengan kayu atau meja laminasi untuk bagian atas. Anda mungkin juga harus menyimpan file di ruangan lain. Ingat, aturan umumnya adalah bahwa file atau persediaan yang sering Anda gunakan harus mudah diakses. Sekali lagi, tujuannya adalah untuk menciptakan ruang kantor yang terorganisir yang memenuhi semua kebutuhan dasar Anda.
04 - Mencerahkan Kantor Rumah Anda Dengan Pencahayaan yang Tepat
Jika memungkinkan, pilih ruang untuk kantor Anda yang memungkinkan banyak cahaya alami. Ini memberikan fondasi yang baik untuk ruang kerja yang terang yang kemudian dapat ditingkatkan dengan pencahayaan yang lebih langsung. Jika kantor Anda memungkinkan dalam sedikit atau tanpa pencahayaan luar, pencahayaan akses menjadi lebih penting. Mulailah dengan menyediakan lampu overhead umum yang mengisi sebagian besar area kerja. Selanjutnya, pertimbangkan untuk menambahkan pencahayaan tugas, atau lampu meja dan lampu lantai yang dapat memberikan pencahayaan terkonsentrasi ke area kerja spesifik Anda. Akhirnya, terlepas dari jenis pencahayaan yang tersedia, pastikan bahwa layar komputer Anda diposisikan sehingga mencegah silau dari terjadi. Objeknya adalah menciptakan pencahayaan seimbang yang meminimalkan ketegangan mata.
05 - Gunakan Telepon Khusus untuk Bisnis Rumah Anda
Salah satu dari banyak manfaat bekerja dari rumah adalah mengurangi biaya overhead. Namun, penghematan awal dari berbagi sambungan telepon dengan rumah dan bisnis Anda pada akhirnya dapat merugikan Anda. Telepon rumah kurang profesional dan memungkinkan klien mempertanyakan legitimasi bisnis. Salah satu perangkap umum menggunakan telepon rumah adalah harus berbagi pesan suara yang menggunakan pesan dari keluarga dan bisnis. Ini membingungkan pelanggan. Demikian juga, ketika berbagi telepon, Anda berisiko memiliki anak atau anggota keluarga lainnya yang menjawab telepon, memberi kesan bahwa Anda tidak menjalankan bisnis yang sebenarnya. Cara terbaik adalah menggunakan saluran telepon khusus untuk kantor rumah Anda. Tentu saja, ini dapat termasuk menggunakan ponsel, atau telepon VoIP (berbasis Internet).
06 - Investasikan di Peralatan Kantor Rumah yang Tepat
Memulai di kantor rumah Anda dengan menggunakan peralatan yang tepat sangat penting, dan telepon bukan satu-satunya alat yang harus dimiliki. Sayangnya, itu bisa menggoda untuk berhemat pada peralatan utama dan berbelanja secara royal pada barang-barang yang tidak perlu, seperti dekorasi kantor. Uang harus dihabiskan di meja yang baik dengan ruang kerja yang tepat, kursi yang nyaman yang dapat memberikan dukungan kembali, komputer dengan memori dan kinerja yang efisien, koneksi Internet yang cepat, dan peralatan, alat atau perangkat lunak khusus lainnya yang merupakan kunci untuk kinerja dalam bidang keahlian Anda.
07 - Pisahkan Profesional Dari Pribadi
Ketika bekerja dari rumah, penting untuk menjaga kehidupan pribadi Anda agar tidak meluber ke dalam kehidupan bisnis Anda (dan sebaliknya). Menyiapkan rekening bank bisnis adalah langkah pertama dalam membantu Anda menghindari pencampuran pengeluaran pribadi dengan pengeluaran bisnis Anda. Untuk lebih mengurangi kebingungan, cobalah menyimpan cek pribadi, catatan, dan bahkan surat di ruangan yang terpisah dari kantor Anda. Segmentasi sepenuhnya dua bagian kehidupan Anda ini juga dapat membantu pada waktu pajak. Pengurangan pajak yang terkait dengan kantor rumah semakin diteliti, dan semakin Anda dapat membuktikan bahwa kantor adalah wilayah yang benar-benar terpisah dan berdedikasi, semakin baik dalam hal memenuhi definisi IRS dari kantor pusat .
08 - Memanfaatkan Proses dan Prosedur Formal di Kantor Rumah Anda
Tidak perlu menulis buku pegangan karyawan formal atau mempublikasikan daftar peraturan kantor, tetapi menentukan sistem operasi formal untuk kantor rumah Anda berguna. Ini termasuk segala sesuatu mulai dari standardisasi pencatatan dan pembayaran faktur hingga waktu penebangan dengan pelanggan dan jarak tempuh untuk perjalanan bisnis. Menjaga beberapa prosedur formal yang berlaku untuk fungsi-fungsi bisnis standar akan memastikan kantor Anda tetap teratur, dan informasi itu tersedia di mana dan kapan Anda sangat membutuhkannya.
09 - Menetapkan Jam Kerja
Fleksibilitas adalah manfaat utama bekerja untuk diri sendiri di kantor rumah. Namun, itu masih mengharuskan Anda memasukkan waktu yang cukup lama. Menetapkan jadwal khusus untuk bekerja di kantor Anda akan membantu Anda tetap fokus. Mungkin yang lebih penting lagi, menjaga jam kerja standar (untuk sebagian besar) juga membantu klien Anda mengetahui kapan Anda tersedia dan dapat dihubungi. Setelah semua, Anda dapat melakukan banyak pekerjaan kreatif Anda di tengah malam, tetapi klien Anda lebih dari mungkin menjaga jam lebih tradisional dan membutuhkan akses kepada Anda dalam jangka waktu tersebut. Mengatur jam kantor juga dapat membantu meminimalkan gangguan dan panggilan yang tidak diumumkan atau kunjungan drop-in dari teman dan keluarga yang bermaksud baik.
10 - Pertahankan Waktu: Gantungkan Jam di Kantor Rumah Anda
Setelah jam kantor Anda ditetapkan, jangan lupa untuk menggantung jam di dinding atau tempat satu di meja Anda - di mana saja itu terlihat jelas. Sementara ini mungkin tampak menggelikan (atau jelas) kebenarannya adalah bahwa ketika bekerja dari rumah, mudah melupakan waktu. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah bekerja selama 14 jam sehari, untuk hari ketiga berturut-turut. Meskipun pekerjaan Anda di rumah, masih ada saatnya ketika Anda memilikinya untuk menelepon sehari dan menutup pintu Anda ke kantor.