Apakah Anda mengoptimalkan biaya dan pengiriman pelanggan? Pesaing Anda.
Semua berjalan cukup baik baginya untuk mengarahkan saya ke CEO untuk wawancara tak terjadwal. Dia menanyakan saya pertanyaan pasokan global tingkat tinggi.
Saya memberinya pemikiran saya tentang hal ini dan ketika saya berkata, "Rantai suplai harus menjadi keunggulan kompetitif perusahaan Anda" - matanya berbinar.
Saya tidak membuat frase itu. Saya tidak bisa mengambil kredit untuk itu. Saya tidak benar-benar yakin saya percaya ketika saya mengatakannya kepada CEO itu. Tapi…
Saya mendapat pekerjaan itu.
Dan saya benar-benar membeli frase itu sekarang.
Rantai pasokan harus menjadi keunggulan kompetitif perusahaan Anda.
Dan jika tidak, itu berarti mungkin itu adalah keunggulan pesaing Anda.
Apa yang dapat dilakukan rantai pasokan yang dioptimalkan untuk perusahaan Anda ?
Definisi rantai pasokan saya yang dioptimalkan adalah "mendapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya."
Bagaimana itu diterjemahkan ke dalam keunggulan kompetitif Anda?
Harga Pokok Penjualan (HPP)
Bagian terakhir dari definisi rantai pasokan yang dioptimalkan - yaitu bagian "pengeluaran sesedikit mungkin uang" - memiliki beberapa lapisan untuk itu. Perusahaan Anda dapat membelanjakan lebih sedikit dengan mengelola dan merencanakan pengiriman barang, dengan menurunkan inventaris Anda atau dengan pengurangan harga pokok penjualan (COGS) .
Salah satu cara yang mengoptimalkan rantai pasokan mencapai pengurangan COGS adalah dengan bernegosiasi dengan pemasok Anda. Negosiasi biaya, kemenangan cepat biasanya dapat berkisar antara 3% -10% dalam tabungan.
Metode penghematan biaya barang lainnya dari rantai pasokan yang dioptimalkan adalah proyek sourcing strategis. Dengan menerbitkan RFI (Permintaan Informasi), RFP (Request for Proposal) atau RFQ (Request for Quotation) ke beberapa pemasok, penghematan COGS dapat dicapai melalui kompetisi.
Kompetisi pemasok itu sering mengarah tidak hanya pada penghematan COGS, tetapi juga inovasi pemasok dan tingkat layanan pelanggan yang lebih tinggi.
Penghematan Biaya
Bagian kedua dari definisi rantai pasokan yang dioptimalkan - yaitu "ketika pelanggan menginginkannya" - adalah di mana banyak perusahaan akhirnya mengalami pendarahan. Perusahaan, terutama perusahaan kecil, ingin memuaskan pelanggan mereka.
Dan itu benar - menjadi pemasok yang pelanggan Anda tahu itu selalu dapat mengandalkan adalah benar-benar keunggulan kompetitif.
Namun, jika Anda mencapai 100% pengiriman tepat waktu (yang seharusnya menjadi tujuan setiap perusahaan) dengan mem-overnight pengiriman dan membayar biaya percepatan - Anda tidak beroperasi dalam model bisnis yang berkelanjutan. Seiring waktu, pengiriman tambahan dan biaya ekspedisi telah mendorong banyak perusahaan kecil ke jurang.
Rantai pasokan yang dioptimalkan menempatkan fokus pada pengiriman tepat waktu 100%. Rantai pasokan yang dioptimalkan tahu bahwa manajemen pengiriman dapat membawa Anda ke sana. Tetapi juga tahu bahwa mengelola biaya pengiriman dapat menjauhkan Anda dari jurang.
Rantai pasokan yang dioptimalkan bernegosiasi dengan penyedia angkutan dan transportasi - untuk mendapatkan harga terbaik ketika Anda harus bermalam dan melaju. Tetapi manfaat sebenarnya dari rantai pasokan yang dioptimalkan adalah membantu mencegah skenario semalam dan mempercepat.
Perencanaan produksi yang terperinci dan terinformasi, manajemen waktu memimpin dan komunikasi pemasok-pelanggan adalah tulang dari rantai pasokan corpus.
Manajemen Waktu Pimpin
Dan berbicara tentang manajemen lead time ... Rantai suplai Anda memiliki banyak waktu memimpin untuk bersaing dan rantai suplai yang dioptimalkan Anda tahu semuanya.
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk mengamankan bahan baku yang mereka butuhkan untuk menghasilkan produk Anda?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok Anda untuk kemudian menghasilkan produk Anda?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan produk Anda untuk sampai ke fasilitas Anda?
- Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menerima, memeriksa, dan inventori produk Anda setelah mereka di-rumah?
- Dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan produk Anda ke pelanggan Anda (di mana mereka menjadi produk mereka)?
Jika Anda tidak tahu setiap lead time dalam rantai suplai Anda, maka rantai pasokan belum merupakan keunggulan kompetitif Anda.
Akurasi persediaan
Hampir tidak mungkin untuk mendapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya (dan membelanjakan uang sesedikit mungkin untuk menyelesaikannya) tanpa memiliki kontrol inventaris, yaitu. tanpa mengetahui apa yang ada di gudang Anda.
Keakuratan inventaris 100% tergantung pada banyak hal - dari sistem manajemen gudang Anda hingga kebijakan pembelian Anda hingga nomor bagian Anda (apakah itu "Saya" atau "1") kepada personel gudang Anda ke proses perhitungan siklus Anda.
Rantai pasokan yang dioptimalkan tahu apakah Anda harus menghitung siklus atau melakukan persediaan fisik penuh-blow . Jadi apa yang Anda pikir Anda miliki di gudang Anda adalah apa yang sebenarnya Anda miliki di gudang Anda.
Di sebagian besar perusahaan, ada seseorang yang mengelola setiap langkah dalam rantai pasokan Anda - pembelian, pengiriman, inventaris, misalnya. Tetapi dalam perusahaan dengan rantai pasokan yang dioptimalkan - gambaran umum diambil untuk menciptakan strategi rantai pasokan yang memberikan perusahaan itu keunggulan kompetitif .
Dapatkan pelanggan Anda apa yang mereka inginkan, kapan mereka menginginkannya - dan belanjakan sesedikit mungkin uang untuk menyelesaikannya. Itu adalah keuntungan yang dapat digunakan oleh perusahaan mana pun.