Haruskah saya melakukan 100% inventaris fisik atau jumlah siklus (atau keduanya)?
Oke, anggap saja Anda setuju bahwa Anda harus memiliki akurasi inventaris 100%. Bagaimana Anda mengukur apa akurasi inventaris Anda sekarang? Anda perlu memulai dengan menghitung 100% dari inventaris Anda - apakah itu 50 SKU dari 15.000 SKU. Anda mungkin berpikir bahwa ini kedengarannya seperti proses yang menyakitkan dan jika perusahaan Anda tidak melakukannya (atau melakukannya dengan baik) sebelum - itu. Tapi seperti yang mereka katakan dalam tato, Anda tidak akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan tanpa rasa sakit.
Ada dua cara untuk menghitung inventaris Anda - untuk menilai keakuratan Anda.
Lantai ke lembar. Hitung semua yang Anda miliki dalam inventaris, lalu bandingkan dengan apa yang menurut sistem Anda.
Sheet-to-floor. Ambil data dari sistem Anda ke gudang dan bandingkan dengan apa yang Anda temukan.
Lantai ke lembar adalah cara yang lebih menakutkan untuk pergi dan memaksa Anda untuk lebih rajin menghitung. Saya sarankan mulai dengan hitungan dari lantai ke lembar dan rekonsiliasikan dengan hitungan lembar-ke-lantai.
Setelah Anda menyelesaikan inventaris fisik Anda, Anda sekarang memiliki titik awal. Beberapa perusahaan tidak menghitung persediaan mereka lagi sampai persediaan fisik mereka berikutnya - kadang-kadang setahun kemudian. Saya tidak merekomendasikan pendekatan ini.
Penghitungan siklus membantu menjaga akurasi inventaris sepanjang tahun dan dapat ditangani dengan beberapa cara berbeda.
Cara Anda menangani penghitungan siklus akan bergantung pada jumlah SKU Anda, nilai inventaris Anda dan apakah Anda memiliki sumber daya untuk berkomitmen terhadap akurasi inventaris.
Jika perusahaan Anda memiliki 1.200 SKU untuk dikelola, Anda dapat memilih untuk menghitung siklus 100 setiap bulan, yang berarti menghitung sekitar 5 SKU setiap hari kerja. Satu atau dua orang pada umumnya dapat melakukan itu secara paruh waktu. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menghitung setiap SKU Anda selama setahun. Jika dikelola dan dikendalikan dengan benar, metode penghitungan siklus ini akan membantu persediaan fisik tahun depan berjalan lancar. Beberapa perusahaan yang menggunakan metodologi penghitungan siklus ini melakukannya daripada inventarisasi tahunan. Saya merekomendasikan melakukan keduanya.
Jika Anda memiliki lebih banyak SKU yang dapat Anda hitung selama satu tahun penghitungan siklus normal atau jika Anda tidak meminta orang untuk menghitung semuanya, Anda dapat memilih untuk menghitung siklus hanya nilai SKU tinggi Anda. Biasanya 20% dari persediaan perusahaan menyumbang 80% dari total nilai inventarisnya. (20% ini kadang-kadang disebut inventaris “A” Anda.) Jika Anda tidak dapat menghitung siklus 100% SKU Anda selama setahun, pertimbangkan siklus yang menghitung inventaris “A” Anda. Anda masih akan berada di depan permainan ketika tiba saatnya untuk persediaan fisik tahun depan.
Beberapa poin penting saat mempertimbangkan penghitungan siklus:
Hitung SKU secara acak. Kebanyakan sistem MRP atau WMS (saya tahu S dalam WMS singkatan dari "sistem") memiliki modul penghitungan siklus yang menyediakan SKU acak setiap hari. Hitungan acak membantu mencegah orang gudang Anda memanipulasi SKU yang akan dihitung.
Jaga segregasi tugas dalam pikiran. Penghitung siklus Anda seharusnya tidak menjadi orang yang sama yang menangani inventaris Anda setiap hari. Ini membantu menjaga proses dan data bersih.
Jadi, ya, untuk pertanyaan jumlah siklus atau persediaan fisik - jawabannya adalah keduanya. Dan dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat melakukannya dengan dampak yang tidak berarti terhadap operasi harian Anda. Memang, mengikuti langkah-langkah di atas akan meningkatkan operasi sehari-hari Anda dan membuat Anda berada di jalan untuk mengoptimalkan rantai pasokan Anda.