Apa yang harus dilakukan sebelum dan sesudah mengubah nama bisnis Anda
Sebelum Anda mengubah nama bisnis Anda
- Periksa untuk melihat apakah nama domain dari nama bisnis baru Anda tersedia
- Periksa ketersediaan nama itu dengan negara bagian Anda dan dengan kantor merek dagang federal . Anda mungkin tidak ingin merek dagang nama bisnis baru Anda sekarang, tetapi Anda mungkin ingin melakukannya di masa depan.
- Anda juga harus membahas kemungkinan perubahan nama bisnis dengan pengacara dan penasihat pajak Anda, untuk mengetahui masalah apa pun yang mungkin terjadi dengan membuat perubahan ini.
Ubah dokumen hukum yang memiliki nama bisnis Anda
Ketika Anda mengubah nama bisnis Anda, Anda mungkin harus mengubah dokumen hukum, termasuk kontrak, pinjaman, dan akun cek bisnis Anda (dan cek).
Anda mungkin harus mengubah izin dan izin usaha lokal dan Anda mungkin perlu pemberitahuan "melakukan bisnis baru" atau pemberitahuan nama dagang bisnis dengan negara Anda.
Kontrak dan perjanjian bisnis mungkin perlu diubah, termasuk kontrak kerja, perjanjian penjualan dan distributor, dan kontrak dengan pelanggan.
Beri tahu status perubahan nama bisnis Anda
Untuk semua jenis bisnis kecuali kepemilikan tunggal, Anda harus terlebih dahulu memberi tahu negara bagian Anda, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh sekretaris negara untuk negara bagian Anda .
Bisnis pemilik tunggal tidak harus mengajukan dengan negara, tetapi Anda tetap harus memberi tahu entitas pajak negara Anda atas nama baru, untuk tujuan pengajuan pajak penghasilan.
Anda juga harus memberi tahu entitas pajak negara Anda atas nama bisnis baru Anda untuk keperluan pajak penjualan.
Beri tahu IRS perubahan nama bisnis Anda
Cara memberi tahu IRS tergantung pada jenis hukum bisnis Anda:
- Jika Anda adalah pemilik perseorangan , tulis IRS dan beri tahu mereka tentang perubahan nama Anda. Gunakan alamat di mana Anda mengirimkan pengembalian pajak Anda (1040 Anda).
- Jika Anda memiliki perusahaan, (termasuk perusahaan S) Anda dapat mengubah nama Anda ketika Anda mengajukan pengembalian pajak Anda (pada Formulir 1120), atau Anda dapat menulis kepada IRS di alamat di mana Anda mengirimkan pengembalian pajak Anda. Juga pastikan untuk memberi tahu sekretaris negara untuk negara bagian Anda tentang perubahan nama perusahaan Anda. Petugas perusahaan harus menandatangani pemberitahuan.
- Jika bisnis Anda adalah kemitraan , beri tahu IRS tentang perubahan nama ketika Anda mengajukan informasi kemitraan Anda kembali pada Formulir 1065, atau Anda dapat menulis ke IRS, termasuk formulir pemberitahuan yang ditandatangani oleh mitra.
- Jika bisnis Anda adalah perseroan terbatas (LLC) , ikuti proses kepemilikan tunggal di atas jika Anda adalah anggota tunggal LLC dan proses kemitraan di atas jika Anda adalah anggota ganda LLC.
Baca lebih lanjut tentang mengubah nama bisnis Anda di halaman web perubahan nama bisnis IRS.
Setelah Anda mengubah nama bisnis Anda
Mengubah nama Anda adalah proses yang mahal. Berikut beberapa hal yang harus Anda ubah, yang semuanya menghabiskan banyak uang:
- Alat Tulis
- Kartu nama
- Brosur, katalog, dan literatur perusahaan lainnya
- Iklan dan materi promosi
- Tanda-tanda interior dan eksterior
- Situs Anda
- Dan banyak lagi.