Waktu dan studi gerak dilakukan oleh insinyur industri, yang akan mengamati berapa lama operator garis mengambil untuk melakukan operasi tertentu dan kemudian secara matematis menghitung waktu standar untuk operasi.
Operasi gudang tidak seperti produksi karena tidak berulang, tetapi sejumlah langkah telah dirancang untuk membantu mengukur produktivitas gudang.
Manfaat Pengukuran Tenaga Kerja
Operasi gudang tidak sama dengan jalur produksi dan staf gudang tidak melakukan tugas berulang yang sama setiap shift. Namun, mereka melakukan sejumlah tugas serupa selama jangka waktu tertentu. Untuk mengukur produktivitas gudang, manajemen harus menerapkan pengukuran standar yang dapat digunakan untuk operasi yang terjadi di gudang, misalnya, melakukan inventarisasi fisik atau menempatkan barang di area pemetikan.
Namun, di gudang, ada sejumlah faktor yang dapat mengubah waktu yang dibutuhkan untuk melakukan tugas. Penggunaan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dapat dengan mudah menghitung lamanya waktu suatu operasi dapat dilakukan, tetapi pengukuran standar harus dihitung menggunakan metode sampling atau studi waktu.
Hanya setelah pengukuran standar disepakati maka manfaat dari setiap pengukuran tenaga kerja dapat dinikmati.
Manfaat utama dari manajemen gudang adalah standar dapat membantu ketika setiap perubahan harus dilakukan untuk perubahan tata letak gudang , pemuatan, atau perubahan dock pengiriman, dan pengurangan staf.
Pengukuran tenaga kerja standar dikombinasikan dengan jumlah operasi yang dilakukan di gudang pada setiap shift atau serangkaian shift dapat menghasilkan gambaran yang akurat tentang kinerja gudang.
Masalah Dengan Pengukuran Ketenagakerjaan
Ada sejumlah masalah dengan penggunaan pengukuran tenaga kerja yang dapat mempertanyakan validitas analisis kinerja gudang. Standar untuk pengukuran tenaga kerja dapat berubah selama periode waktu tertentu. Perubahan teknologi, termasuk perangkat lunak dan perangkat keras gudang, dapat mengubah standar dan karenanya analisis menjadi batal.
Jenis, ukuran, dan berbagai bahan yang dipindahkan di gudang dapat berubah seiring waktu, yang dapat meningkatkan atau menurunkan ukuran standar. Selain itu, perubahan tata letak gudang atau perubahan proses dapat mengubah ukuran standar secara drastis. Penting untuk diingat bahwa pengukuran tenaga kerja standar tidak berfluktuasi dan jika keputusan gudang didasarkan pada pengukuran ini, mereka harus se-arus mungkin dan berdasarkan pada operasi gudang saat ini.
Standar Pra-Direkayasa
Standar pra-rekayasa mengambil operasi gudang normal dan menguranginya ke sejumlah elemen yang lebih kecil yang, ketika digabungkan bersama, membentuk operasi lengkap.
Unsur-unsur termasuk semua komponen operasi yang sebenarnya, ditambah perjalanan, istirahat, dll, berdasarkan operator gudang rata-rata. Nilai waktu yang membentuk operasi didasarkan pada pengukuran waktu yang mengurangi semua operasi gerak ke unit pengukuran waktu (TMU).
TMU tunggal setara dengan 0,00001 jam. TMU ini telah dikembangkan sejak tahun 1940-an untuk setiap gerakan yang dilakukan oleh operator. Departemen Pertahanan (DoD) menerbitkan buku panduan pada tahun 1967 yang menggambarkan dasar-dasar untuk TMU yang disebut Standar Waktu Penanganan Material. Adalah mungkin untuk menggunakan TMU untuk menghitung lamanya waktu yang diperlukan untuk operasi apa pun.
Ringkasan
Dalam mengukur produktivitas gudang, manajemen gudang memang memiliki sejumlah opsi untuk menghitung kinerja berdasarkan sampling, operasi standar atau studi waktu.
Meskipun semua opsi ini memiliki manfaat dan masalah, pengukuran harus diambil sebagai panduan dan kinerja yang diukur terhadap panduan itu. Dengan cara ini, kinerja gudang dapat dinilai dengan adil.