Tunggu hingga persediaan rendah dan toko teratur
Sebagian besar pengecer diharuskan oleh pajak atau aturan akuntansi untuk memberikan nilai barang dagangan yang akurat di tokonya dengan menghitung secara fisik semua inventaris. Meskipun toko ritel mungkin menggunakan sistem persediaan perpetual atau perangkat lunak lain untuk melacak semua item, mungkin masih diperlukan untuk menghitung secara fisik semua inventaris.
Berikut ini cara melakukan inventarisasi fisik dengan sedikit gangguan dan sebanyak mungkin keakuratan.
Kiat-kiat ini akan membuat proses lebih sederhana dan tepat bagi para pengusaha dan staf mereka.
Cara Menghitung Inventaris
Isi rak dengan barang dagangan dari gudang penyimpanan. Cobalah untuk menghapus sebanyak mungkin inventaris dari ruang belakang. Pastikan tidak ada barang dagangan di bawah uang tunai, di kantor atau di lokasi lain. Anda tidak ingin ada kejutan dan tidak terhitung barang dagangan bermunculan di kemudian hari.
Untuk melakukan perhitungan persediaan fisik secepat mungkin, jadwalkan waktu ketika penjualan lambat dan tingkat persediaan menurun. Pada catatan terkait, selesaikan zonasi penuh ( pemulihan ) atau pelurusan toko sebelum inventarisasi fisik sehingga semua produk rapi dan teratur untuk penghitungan mudah. Akuntansi untuk barang dagangan ketika persediaan rendah dan toko teratur adalah kesempatan terbaik Anda untuk memiliki jumlah persediaan yang lancar.
Jika layanan inventaris telah disewa untuk melakukan inventarisasi fisik, ikuti panduan yang mereka sediakan dan siapkan penyimpanan sesuai dengan instruksi mereka.
Di sisi lain, jika persediaan fisik sedang dilakukan oleh karyawan toko, temui staf untuk menjelaskan proses penghitungan persediaan.
Manajer toko harus memeriksa beberapa lembar hitungan untuk memverifikasi keakuratan dalam penghitungan oleh karyawan. Tetapkan setiap karyawan lokasi dan berikan lembar hitungan inventaris pra-perincian yang memerinci inventaris dengan nama item, harga, dan tingkat persediaan.
Pastikan, tim inventaris menyertakan beberapa orang dan mereka memiliki pensil dengan penghapus untuk memperbaiki kesalahan dengan mudah.
Jika Anda memiliki alasan untuk meragukan kemampuan staf Anda untuk berhasil melakukan inventarisasi fisik, Anda mungkin ingin mengikuti jejak Anda dan pergi dengan layanan inventaris. Lebih baik aman daripada menyesal ketika datang ke proses yang membosankan.
Ketika Ketidaksesuaian Bangkit
Individu yang melakukan inventarisasi harus menghitung setiap item pada lembar mereka dan hanya mencatat jumlah yang tepat. Ketika jumlah persediaan fisik selesai, bandingkan penghitungan fisik dengan catatan persediaan abadi.
Ketidaksesuaian harus diselidiki lebih lanjut dan diselesaikan. Penghitungan ulang mungkin diperlukan oleh tim penghitung yang berbeda untuk setiap perbedaan utama. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan staf Anda sendiri daripada layanan inventaris, perbedaan dalam hitungan itu mungkin adalah tanda merah bahwa seseorang menjatuhkan bola. Penghitungan ulang yang tidak menghasilkan perbedaan adalah salah satu opsi yang harus Anda lakukan untuk memastikan bahwa kesalahan telah diperbaiki.
Ketika Proses Inventori Membungkus Up
Pada akhir proses inventaris, sesuaikan catatan inventaris abadi untuk setiap item baris untuk mencerminkan kuantitas dan nilai inventaris fisik. Tag yang menunjukkan zona selesai akan membantu di bagian ini.