Negara Anda Mungkin Membutuhkan Beberapa Ini
Pengusaha bertanya: "Apakah saya harus membayar karyawan untuk liburan?" "Apakah saya harus membayar pesangon?
Undang-undang tenaga kerja federal dan negara bagian memiliki banyak persyaratan untuk pengusaha, tetapi ada beberapa item pembayaran yang mungkin Anda anggap perlu tetapi tidak. Ketentuan-ketentuan ini tidak diwajibkan di bawah undang-undang tenaga kerja federal, dan khususnya mereka tidak tercakup dalam Undang-undang Standar Tenaga Kerja yang Adil (FSLA ), yang dikelola oleh Divisi Upah dan Jam dari Departemen Tenaga Kerja AS.
Beberapa ketentuan ini mungkin diperlukan oleh undang-undang ketenagakerjaan negara bagian, jadi periksa dengan divisi kerja negara Anda untuk memastikan apakah Anda harus memberikan pembayaran atau tunjangan ini kepada karyawan.
Jika Anda memiliki karyawan yang digaji dan karyawan per jam, atau karyawan paruh waktu dan penuh waktu, Anda dapat memberikan manfaat ini kepada satu kelompok (karyawan penuh waktu, misalnya) dan bukan kelompok lain (karyawan paruh waktu). Pastikan untuk menentukan jumlah jam per minggu yang tepat untuk dianggap sebagai waktu penuh. Pastikan, sebagai tambahan, bahwa Anda mengklasifikasikan karyawan dengan benar sebagai pengecualian atau tidak bebas untuk tujuan pembayaran lembur.
Meskipun ketentuan ini tidak diwajibkan oleh undang-undang federal, banyak karyawan secara sukarela memberikan manfaat ini agar dapat bersaing. Dalam beberapa kasus, ketentuan tersebut dinegosiasikan atau disetujui oleh karyawan dan majikan, atau dengan serikat pekerja.
1. Waktu Dibayar Mati. Undang-undang tenaga kerja federal tidak mewajibkan pemberi kerja untuk menyediakan waktu istirahat atau membayar karyawan
- Liburan. Meskipun waktu liburan berbayar tidak diwajibkan oleh undang-undang federal, banyak pengusaha menyediakan waktu liburan yang dibayar kepada karyawan, berdasarkan tahun bekerja. Hukum federal juga tidak mengharuskan Anda mengakumulasi (menumpuk) waktu liburan bagi karyawan atau mengizinkan karyawan untuk membawa waktu liburan dari tahun ke tahun.
- Liburan. Sebagian besar pemberi kerja memberi waktu kepada karyawan untuk libur utama federal dan negara bagian, atau mereka memberi upah tambahan untuk bekerja pada tanggal-tanggal ini. Namun, tergantung pada jenis bisnis Anda, Anda mungkin mengharuskan karyawan untuk bekerja pada hari libur federal atau Anda dapat menutup bisnis Anda untuk liburan dan tidak membayar karyawan untuk saat itu.
- Pemutusan. Kecuali pembayaran pesangon telah disetujui secara tertulis, uang pesangon sebagai pengganti pemberitahuan, atau sebaliknya, tidak diperlukan. HR Daily Advisor mengatakan, "Tidak ada hukum, California atau federal, yang mengharuskan majikan untuk menawarkan uang pesangon sama sekali kepada karyawan yang berangkat."
- Pembayaran sakit. Undang-undang federal tidak mengharuskan karyawan dibayar untuk "waktu sakit." Empat negara bagian (Connecticut, California, Massachusetts, dan Oregon), 18 kota, dan satu county di AS mengharuskan membayar undang-undang waktu sakit.
2. Makan atau istirahat / istirahat. Meskipun undang-undang federal tidak mengamanatkan jeda-jeda ini, banyak negara bagian memiliki undang-undang yang mengharuskan karyawan setiap jam diberi jeda istirahat setelah beberapa jam kerja dalam sehari. Undang-undang Federal menyatakan bahwa istirahat singkat harus dianggap sebagai kompensasi (dibayar) waktu, dan termasuk dalam total jam bekerja untuk tujuan menentukan upah lembur.
3. Pembayaran premium. Pengusaha tidak diharuskan memberikan bayaran premium (lembur, biasanya) untuk bekerja pada akhir pekan atau hari libur.
Karyawan yang digaji dan dibebaskan biasanya tidak dibayar per jam, jadi ketentuan ini tidak berlaku untuk mereka. Undang-undang ketenagakerjaan federal mengharuskan karyawan setiap jam menerima setengah waktu (tambahan 50%) yang diterapkan pada jam apa pun yang bekerja lebih dari 40 jam dalam seminggu kerja.
Baca lebih lanjut tentang kemungkinan perubahan untuk membayar lembur bagi karyawan bebas berbayar yang lebih rendah.
4. Bayar kenaikan gaji. Inilah kasus lain di mana tidak ada hukum yang mengatakan Anda harus memberi kenaikan gaji atau tunjangan karyawan. Tetapi, jika Anda ingin membuat karyawan tidak pergi untuk mendapatkan upah yang lebih baik, Anda harus memberi mereka kenaikan gaji secara teratur. Tentu saja, pastikan untuk memberi tahu karyawan mengapa kenaikan gaji - atau tidak diberikan.
5. Saya meluruskan pembayaran upah kepada karyawan yang diberhentikan. Undang-undang federal tidak mengharuskan karyawan diberi gaji segera setelah pemberhentian, tetapi banyak undang-undang negara yang memiliki persyaratan ini.
Periksa dengan departemen tenaga kerja negara Anda untuk mencari tahu apa yang diperlukan pada saat pengakhiran.
6. Bayar bertopik atau W-2. Pengusaha harus menyimpan catatan yang akurat dan lengkap untuk setiap karyawan, dan informasi spesifik tentang karyawan diperlukan oleh undang-undang federal. Departemen Tenaga Kerja tidak mengharuskan karyawan menerima W-2, tetapi informasi pembayaran ini diperlukan oleh IRS. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang membayar karyawan dan catatan karyawan di Panduan Pajak Perusahaan 15 Penerbit IRS (Edaran E).
7. Batas jam kerja dalam sehari, atau hari dalam seminggu, termasuk jam lembur, jika seorang karyawan berusia setidaknya 16 tahun. Baik Departemen Perburuhan dan negara bagian memiliki undang - undang pekerja anak yang membatasi pekerjaan untuk anak-anak di bawah usia 18 tahun.
Haruskah Bisnis Saya Memberikan Ini Lagi pula?
Seperti disebutkan di atas, bahkan jika mungkin tidak diperlukan untuk memberikan istirahat kepada karyawan atau membayar untuk liburan, Anda mungkin menemukan bahwa tidak memberikan manfaat ini dapat membuat karyawan tidak puas. Membuat paket tunjangan karyawan yang kompetitif termasuk memeriksa persaingan di wilayah Anda dan berpikir tentang keadilan karena hal itu berkaitan dengan jenis pekerjaan yang sedang dilakukan.
Buat Buku Pegangan Karyawan
Untuk memastikan Anda memperlakukan semua karyawan secara adil, itu adalah ide yang baik untuk membuat buku pegangan karyawan dan memastikan setiap karyawan membaca dokumen ini. Dapatkan bantuan dari seorang pengacara dalam menyiapkan buku pegangan ini, yang harus mencakup informasi di atas dan informasi lainnya tentang kebijakan, tunjangan, dan prosedur kerja perusahaan Anda.
Penafian: Informasi dalam artikel ini dan di situs ini dimaksudkan untuk memberi Anda latar belakang umum tentang subjek; itu tidak dimaksudkan untuk menjadi pajak atau nasihat hukum. Setiap situasi bisnis unik, dan undang-undang serta peraturan sering berubah. Konsultasikan dengan penasihat pajak dan hukum Anda sebelum membuat keputusan bisnis.