Penentuan Status Karyawan atau Kontraktor
Banyak bisnis memiliki pekerja yang dapat diklasifikasikan secara tidak benar. Biasanya, kesalahan klasifikasi ini terjadi ketika pekerja diklasifikasikan sebagai kontraktor independen, tetapi para pekerja mungkin menjadi karyawan. Penting untuk mengetahui apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen, terutama karena pajak gaji.
Jika seorang pekerja ditentukan untuk menjadi karyawan
Cara Kerja SS-8
IRS meninjau contoh-contoh dari kesalahan klasifikasi yang mungkin terjadi berdasarkan kasus per kasus dan mengeluarkan keputusan. Anda tidak dapat menggunakan formulir ini untuk situasi hipotetis atau yang diusulkan. Entah bisnis atau pekerja dapat mengajukan Formulir SS-8 "untuk meminta penentuan status pekerja di bawah aturan hukum umum untuk tujuan pajak tenaga kerja federal dan pemotongan pajak penghasilan. Umumnya, di bawah aturan hukum umum seorang pekerja diasumsikan menjadi karyawan kecuali IRS menentukan sebaliknya.
Informasi yang Diperlukan untuk Menentukan Status Pekerja
Area utama yang digunakan untuk menentukan status pekerja adalah kontrol perilaku, kontrol keuangan, dan jenis hubungan. Berikut adalah daftar informasi penting yang perlu Anda kompilasi untuk melengkapi formulir ini:
- Bagaimana pekerja mendapatkan pekerjaan (tawaran, aplikasi, agen tenaga kerja, atau lainnya)
- Deskripsi pekerjaan yang dilakukan oleh pekerja
- Penjelasan mengapa Anda yakin pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen
- Lampirkan salinan dari perjanjian tertulis apa pun
- Pertanyaan spesifik untuk menentukan kontrol perilaku; sebagai contoh:
- Pelatihan dan instruksi
- Penugasan kerja
- Masalah dan keluhan
- Rutinitas harian
- Pengganti atau pembantu
- Pertanyaan spesifik untuk menentukan kontrol keuangan; sebagai contoh:
- Siapa yang menyediakan persediaan dan bahan
- Siapa yang menyediakan peralatan sewaan
- Apakah biaya pekerja diganti
- Jenis pembayaran yang diterima (gaji, komisi, upah per jam, piecework, lump sum, atau lainnya
- Menggambar / memajukan akun
- Siapa yang dibayar pelanggan
- Kerugian ekonomi / risiko keuangan bagi pekerja
- Pertanyaan khusus untuk menentukan hubungan antara pekerja dan perusahaan; sebagai contoh:
- Manfaat tersedia bagi pekerja, seperti liburan berbayar, pembayaran sakit, pensiun, bonus, asuransi
- Hukuman untuk penghentian hubungan
- Kehadiran perjanjian non-persaingan
- Apakah pekerja di serikat pekerja
- Siapa yang menyediakan bahan, pola, instruksi
- Bagaimana perusahaan merepresentasikan pekerja kepada pelanggannya
Proses untuk Formulir SS-8
Seorang pekerja atau majikan dapat mengajukan Formulir SS-8 dan menerima penetapan dari IRS. Ketika IRS menerima permintaan, itu akan memulai penelitian dan dapat kembali ke perusahaan dan pekerja untuk informasi lebih lanjut. Pada akhir proses (yang mungkin memakan waktu hingga enam bulan), IRS akan (a) menerbitkan surat keputusan, yang mengikat IRS, atau (b) mengeluarkan surat informasi, yang bersifat penasehat tetapi tidak mengikat .
Di mana Formulir File SS-8
IRS memiliki dua lokasi pengarsipan, tergantung pada lokasi perusahaan.
Untuk perusahaan yang berlokasi di negara bagian barat Mississippi (termasuk Illinois ) lokasinya adalah:
Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Untuk perusahaan yang berlokasi di sebelah timur Mississippi, lokasi pengarsipannya adalah:
Internal Revenue Service, SS-8 Determinations, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Formulir SS-8 Penentuan vs Bagian 530 Bantuan
Jika IRS menentukan bahwa suatu bisnis seharusnya memperlakukan pekerja sebagai karyawan daripada kontraktor independen, ada cara yang mungkin untuk menghindari membayar kembali pajak kerja. IRS telah membuat proses berdasarkan Bagian 530 dari Kode Pendapatan Internal dengan tiga kriteria untuk pengecualian dari pembayaran ini. Bagian 530 bantuan adalah proses terpisah dari penentuan SS-8.