Apa itu Penggajian?
Payroll adalah tindakan yang dilakukan oleh perusahaan dengan karyawan. Ini adalah proses yang dilalui perusahaan untuk membayar karyawan. Istilah penggajian memiliki beberapa bagian berbeda:
- Perhitungan dan distribusi gaji (fisik atau elektronik) kepada karyawan setiap hari gajian, seperti pada "Saya selesai melakukan pembayaran gaji kemarin."
- Catatan keuangan untuk gaji karyawan dan gaji, pemotongan, pemotongan, bonus, membayar waktu tidak berhasil (liburan, liburan, waktu sakit, dll) dan item lain pada gaji karyawan.
- Ini juga bisa berarti catatan total pendapatan semua karyawan untuk sebuah perusahaan di tahun fiskal .
Cara "Lakukan Penggajian" - Ikhtisar
Karyawan dipekerjakan untuk melakukan pekerjaan tertentu dengan tingkat upah tertentu. Beberapa karyawan dibayar gaji - jumlah yang sama setiap hari gajian. Pegawai lain dibayar per jam, jadi gaji mereka untuk periode pembayaran berubah berdasarkan jumlah jam kerja. Lembur dapat dimasukkan dalam upah seorang karyawan yang bekerja lebih dari jumlah jam tertentu dalam seminggu. Jumlah ini disebut gaji kotor karyawan . Semua perhitungan dalam proses penggajian didasarkan pada jumlah pembayaran bruto untuk periode pembayaran tersebut.
Kemudian, pada tanggal reguler yang ditentukan oleh perusahaan, karyawan ini dibayar. (Beberapa karyawan dapat dibayar pada waktu yang berbeda, tergantung pada status mereka. Misalnya, karyawan yang digaji dapat dibayar dua kali sebulan, sementara karyawan per jam dapat dibayar setiap minggu.
Setelah gaji karyawan dihitung, majikan harus menahan pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare), dan pajak penghasilan Federal dan Negara dari setiap gaji.
Majikan juga dapat memotong jumlah lain dari gaji. Ini mungkin termasuk rencana pensiun dan kontribusi rencana kesehatan, iuran serikat pekerja, dan sumbangan amal.
Tetapi "melakukan penggajian" belum lengkap. Setelah majikan membagikan gaji (atau menggunakan setoran langsung), perhitungan lain harus dilakukan.
Majikan harus menghitung dan menyisihkan jumlah yang dipotong dari gaji karyawan, yang harus dibayarkan kemudian. Majikan juga harus menyisihkan jumlah untuk kontribusi pemberi kerja untuk pajak FICA dan untuk pajak pengangguran.
Pencatatan Rekaman Payroll
"Melakukan Penggajian" juga termasuk pencatatan. Catatan terpisah harus disimpan untuk setiap karyawan, menunjukkan jumlah yang dibayarkan untuk setiap periode pembayaran, untuk laporan akhir tahun. Rekaman juga harus disimpan dari otorisasi karyawan dan setiap perubahan dalam pembayaran.
Rekor keseluruhan dari semua perhitungan untuk semua karyawan disebut daftar gaji . Catatan ini menunjukkan semua jumlah gaji dan upah untuk setiap periode pembayaran dan total untuk tahun ini. Jika Anda memiliki program penggajian sebagai bagian dari sistem akuntansi bisnis Anda, daftar gaji adalah bagian dari sistem itu. Total yang dimasukkan ke dalam laporan keuangan keseluruhan untuk bisnis Anda.
Perhitungan gaji untuk karyawan individu dari waktu ke waktu disebut catatan penghasilan.
Selain catatan penghasilan, semua dokumen yang terkait dengan gaji, pemotongan, dan pemotongan karyawan harus disimpan selama pekerjaan seseorang.
Jika ini semua terdengar rumit, itu benar. Itulah sebabnya banyak perusahaan mengalihdayakan penggajian, mengirimnya ke layanan pemrosesan penggajian atau ke pemegang buku atau akuntan.
Istilah Penggajian Terkait
- Pajak penggajian adalah pajak yang harus dibayarkan kepada otoritas pajak federal dan negara bagian sebagai akibat dari membayar karyawan (seperti pajak FICA dan pajak pengangguran ). IRS secara ketat mendefinisikan pajak penggajian sebagai pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare), tetapi istilah ini sering digunakan dalam pengertian umum.
- Proses penggajian menggambarkan persiapan pembayaran (termasuk pemotongan dan pemotongan), distribusi gaji, dan pembayaran serta pemindahan pajak gaji. Pilihan untuk proses penggajian termasuk melakukannya sendiri dengan perangkat lunak akuntansi, menyewa seorang pembukuan, atau terlibat dalam layanan penggajian.