Bahkan jika Anda hanya memiliki beberapa karyawan, Anda dapat memutuskan untuk mengalihdayakan daftar gaji Anda; yaitu, menyerahkan proses penggajian dan tanggung jawab pembayaran lainnya kepada orang lain. Berikut beberapa pertimbangan untuk membantu Anda memutuskan apakah akan melakukan outsourcing.
Pertama-tama kita akan melihat situasi di mana Anda mungkin ingin mempertimbangkan outsourcing daftar gaji Anda, kemudian beberapa opsi outsourcing.
Outsourcing Payroll Menurunkan Biaya Pekerjaan
Jika Anda hanya membayar pekerja kantor, Anda dapat menghitung pembayaran dengan mengalikan jam dengan tarif, dan menentukan apakah ada lembur yang harus dibayarkan.
Tetapi jika Anda menghasilkan produk, Anda perlu mengetahui biaya tenaga kerja pada setiap produk, sehingga Anda dapat menentukan harga pokok penjualan. Ini adalah proses yang rumit, lebih dari yang bisa ditangani oleh seorang klerus. Jadi, jika Anda ingin dapat menentukan biaya produksi, penggajian outsourcing mungkin satu-satunya cara untuk melakukan itu.
Biarkan Layanan Berurusan dengan Banyak Negara, Lokalitas
Jika Anda memiliki karyawan di lebih dari satu negara bagian, Anda harus mematuhi persyaratan untuk membayar dan melaporkan pajak penghasilan negara bagian. Jika bisnis Anda beroperasi di berbagai kota, Anda mungkin juga memiliki pajak pendapatan lokal untuk menahan, membayar, dan melaporkan.
Pemotongan Perhitungan Tricky
Menghitung jumlah pemotongan untuk karyawan itu rumit. Secara singkat, Anda harus:
- Tentukan pemotongan pajak penghasilan federal berdasarkan W-4 karyawan (yang dapat diubah sesering yang diinginkan karyawan)
- Menentukan pemotongan negara untuk negara dengan pajak penghasilan, berdasarkan negara W-4
- Tentukan pajak FICA pada upah 7,65 persen (dan Anda harus menonton karyawan bergaji tinggi untuk memastikan pemotongan Jaminan Sosial mereka maksimal maksimal untuk tahun ini)
Dan itu hanya untuk permulaan. Bahkan untuk satu karyawan, proses penentuan jumlah pemotongan dapat memakan waktu.
Hindari Mencoba untuk Melacak Batas Waktu
Pembayaran dan pelaporan pajak gaji (federal dan negara bagian, pemotongan, pajak FICA, pengangguran dan kompensasi pekerja, dan opsi penggajian negara individu) dapat mengintimidasi.
Dan tenggat waktu yang terlewatkan untuk pembayaran atau pelaporan dapat dikenakan biaya denda dan penalti.
Penggajian Outsourcing, bahkan hanya dengan beberapa karyawan, adalah pilihan yang dipertimbangkan banyak pengusaha di awal bisnis mereka. Ini mungkin pilihan yang tepat untuk bisnis Anda, tergantung pada keadaan Anda.
Bagaimana Penggajian Layanan Proses Penggajian?
Banyak jasa pemrosesan penggajian yang membebankan biaya dasar sehingga bahkan jika Anda hanya memiliki satu karyawan, Anda membayar lebih karena layanan tersebut memiliki semua pengarsipan yang sama untuk satu karyawan seperti yang akan dilakukan untuk 10. Misalnya, mereka masih harus mengajukan Buatlah 941 setiap kuartal, bahkan jika Anda hanya memiliki satu karyawan. Biaya tambahan untuk setiap karyawan tambahan cukup kecil. Dengan itu, berikut adalah beberapa informasi tentang layanan pemrosesan penggajian , dengan biaya dan apa yang mereka berikan:
Layanan Penggajian Terpandu
Beberapa layanan melakukan semua pengarsipan untuk Anda.
Misalnya perusahaan seperti Paychex dan biaya ADP per cek per periode pembayaran, termasuk pengajuan, setoran langsung, dan pemotongan cek. Anda dapat memasukkan informasi secara online dan mereka menugaskan spesialis pembayaran gaji untuk membantu Anda. Sebagai contoh, Anda dapat melihat berbagai layanan lengkap ADP di situs web mereka.
Penggajian Mandiri Online
Layanan lain membantu Anda melakukan pengarsipan Anda sendiri. Sebagai contoh, layanan penggajian online Intuit memungkinkan Anda mengisi formulir penggajian online. Sebelum Anda memilih layanan ini, periksa untuk memastikannya kompatibel dengan sistem operasi dan perangkat keras Anda (beberapa tidak berfungsi pada sistem Macintosh.
Perusahaan seperti Paycycle memungkinkan Anda melakukan pembayaran gaji Anda sendiri secara online. Mereka mengenakan biaya berdasarkan jumlah karyawan dan jumlah negara bagian.
Saya telah melakukan tinjauan singkat tentang layanan ini. Beberapa mungkin memiliki fitur tambahan yang mungkin Anda perlukan untuk situasi tertentu (input kartu waktu, misalnya).
Baca informasi di situs web dan hubungi perwakilan perusahaan. Ini selalu merupakan cara yang baik untuk mengatakan betapa ramahnya mereka. Saya telah menyajikan hanya beberapa dari banyak layanan yang dapat Anda temukan secara online. IRS memiliki informasi tentang layanan dan penyedia penggajian yang mungkin ingin Anda lihat.
Apakah Penggajian Outsourcing Bernilai Biaya?
Bahkan jika Anda hanya memiliki satu karyawan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan secara serius layanan penggajian untuk membantu Anda menyiapkan gaji dan membayar serta melaporkan pajak gaji. Ingat, satu denda atau denda untuk pembayaran atau laporan yang terlewat mungkin lebih dari satu kali nilai layanan sepanjang tahun. Menyiapkan sistem pembayaran gaji untuk bisnis Anda bukanlah prioritas pertama Anda. Dan jika Anda memiliki layanan, itu adalah satu hal yang harus Anda pikirkan.