Bukankah lebih mahal untuk membayar orang lain untuk melakukan tugas penggajian saya?
Hal ini tentunya TIDAK lebih mahal untuk menyewa proses penggajian Anda. Ketika Anda mempertimbangkan biaya upah karyawan dan menambahkan manfaat yang benar-benar dapat bertambah dengan cepat. Jika Anda adalah pemilik perusahaan yang sangat kecil dan Anda mencoba melakukan penggajian sendiri, biaya waktu Anda bahkan lebih besar.
Jika Anda mengalihdayakan gaji Anda, Anda juga tidak perlu khawatir tentang perusahaan pemrosesan penggajian Anda yang menelepon dalam keadaan sakit atau ingin berlibur atau ingin meminta cuti hamil yang harus Anda bayar. Ada juga masalah kerahasiaan ketika harus membayar gaji. Jika seorang karyawan ingin "berbagi" berapa banyak karyawan sesama yang membuat itu dapat menyebabkan drama ekstrem di tempat kerja.
Apa yang bisa dilakukan layanan pembayaran gaji yang tidak bisa saya lakukan sendiri?
Anda dapat melakukan segala sesuatu yang dilakukan layanan penggajian tetapi ada alasan mereka melakukannya sebagai sebuah profesi. Perubahan dalam pembayaran gaji terjadi sepanjang waktu seperti yang belum pernah terjadi sebelumnya dalam sejarah penggajian. Anda, sebagai pemilik bisnis, harus mencurahkan waktu untuk mengikuti perubahan selain memproses penggajian, membayar pajak gaji tepat waktu, mengajukan semua laporan pajak gaji tepat waktu dan memproses W-2 pada akhir tahun. Bukankah waktu Anda lebih baik dihabiskan untuk mengembangkan bisnis Anda?
Seberapa amankah informasinya?
Informasi penggajian harus sangat aman dan pertanyaan itu harus ditanyakan ketika mewawancarai perusahaan pemrosesan penggajian. Bertanya apakah perusahaan tidak memiliki kertas akan menjadi pertanyaan besar lainnya. Jauh lebih baik tidak memiliki dokumen dengan informasi rahasia seperti nomor jaminan sosial.
Bagaimana saya tahu bahwa layanan itu melakukan hal yang benar? Bagaimana jika mereka melakukan kesalahan?
Anda tidak tahu apakah layanan itu melakukan hal-hal dengan benar tetapi bendera merah yang besar adalah ketika Anda mulai menerima pemberitahuan dari salah satu lembaga pemerintah federal atau negara bagian yang berbeda.
Bentuk pembayaran gaji sepanjang tahun seperti “kuis” dan “ujian akhir” adalah W-2. W-2s HARUS ditambahkan tepat dengan semua formulir yang dikirimkan sepanjang tahun atau mereka akan ditolak. Jika layanan penggajian membuat kesalahan mereka harus bersedia untuk memperbaikinya TAPI akhirnya pemilik bisnis bertanggung jawab. Anda masih harus memiliki pengetahuan tentang cara kerja pemrosesan penggajian dan undang-undang yang berkaitan dengan penggajian, dan Anda harus memantau penyedia layanan penggajian Anda.
Pertanyaan apa yang harus saya tanyakan pada layanan pembayaran gaji yang saya pertimbangkan?
- Sudah berapa lama Anda berbisnis?
- Bagaimana saya tahu Anda membayar semua pajak gaji ?
- Berapa banyak tanggung jawab pemrosesan gaji yang Anda lakukan?
- Seberapa amankah informasinya?
- Bisakah saya menelepon dan berbicara dengan orang sungguhan tanpa masuk antrean selama beberapa menit?
- Jika ada koreksi pada daftar gaji, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan koreksi?
- Berapa biaya Anda untuk memproses pembayaran gaji?
Berikan saya tiga alasan mengapa saya harus mengalihdayakan gaji saya.
- Waktu!! Pertama dan terutama dibutuhkan waktu untuk mengikuti semua perubahan federal dan itu tidak termasuk persyaratan dan perubahan pajak penggajian negara . Misalnya, Ohio adalah salah satu negara bagian yang paling sulit untuk mempersiapkan penggajian. Ohio tidak hanya memiliki pajak pemotongan negara tetapi juga dapat memiliki pajak kota, pajak distrik sekolah, dan pajak kota. Semua ini didasarkan pada alamat karyawan sehingga perlu waktu untuk meneliti setiap karyawan. Setiap negara berbeda dan memiliki persyaratan yang berbeda. Setiap majikan harus patuh atau ada hukuman kaku yang terlibat.
- Uang!! Biaya untuk melakukan outsourcing ke layanan seharusnya tidak mendekati biaya karyawan.
- Ketepatan!! Jika majikan telah melakukan pekerjaan rumah mereka untuk meneliti layanan penggajian yang baik, maka mereka harus memiliki ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa penggajian mereka dilakukan secara akurat sehingga mereka dapat menghindari hukuman dan bunga yang dinilai dalam daftar gaji mereka.
Haruskah saya menggunakan layanan online atau "orang nyata"?
Layanan online menyediakan perangkat lunak bagi pemberi kerja untuk memproses penggajian tetapi pemberi kerja harus tetap up to date dengan semua perubahan. Mereka harus meluangkan waktu untuk mempelajari proses layanan online dan, jika ada masalah, penggajian membutuhkan koreksi segera agar karyawan puas.
Memanggil nomor bebas pulsa tidak akan menarik bagi sebagian besar pemilik bisnis. “Orang yang benar-benar nyata” (pemegang buku, akuntan, atau CPA) yang dapat Anda ketahui namanya dan merasa nyaman adalah pilihan yang jauh lebih baik.
Anda harus memiliki kepercayaan pada penyedia layanan pembayaran Anda untuk memproses dan mengambil seluruh proses pembayaran gaji dari meja Anda. Lakukan apa yang Anda lakukan terbaik dan lakukan outsourcing sisanya!
.