Formulir W-2 adalah pernyataan yang Anda berikan kepada karyawan setelah setiap akhir tahun, dengan informasi tentang gaji kotor, Jaminan Sosial dan Medicare mereka, pemotongan pajak penghasilan negara bagian dan federal, dan pemotongan terkait pajak. Anda harus memberikan pernyataan ini kepada setiap karyawan yang bekerja untuk perusahaan Anda pada tahun sebelumnya, pada akhir Januari tahun berikutnya.
Batas waktu untuk memberi karyawan formulir W-2 mereka belum berubah. Ini masih 31 Januari.
PEMBARUAN: Batas waktu untuk menyerahkan formulir W-2 ke Administrasi Jaminan Sosial (SSA) telah berubah.
Formulir W-2, bersama dengan formulir W-3, harus diserahkan kepada SSA selambat-lambatnya 31 Januari tahun berikutnya. Batas waktu untuk memberikan formulir W-2 kepada karyawan adalah sama dengan di masa lalu - 31 Januari tahun berikutnya.
01 - Apakah Saya Menggunakan Formulir W-2 atau Formulir 1099-MISC?
Formulir W-2 digunakan untuk memberikan pendapatan dan menahan informasi kepada karyawan untuk pengembalian pajak penghasilan mereka.
Formulir 1099-MISC adalah formulir yang Anda gunakan untuk memberikan informasi pendapatan kepada kontraktor independen, freelancer, dan non-karyawan lainnya. Sebagian besar non-karyawan harus menerima formulir 1099-MISC jika Anda telah membayar orang itu $ 600 atau lebih pada tahun sebelumnya.
Jika Anda tidak yakin apakah seorang pekerja adalah karyawan atau kontraktor independen, Anda dapat membaca lebih lanjut tentang subjek ini dalam artikel: " Karyawan? Atau Kontraktor Independen? "
02 - Di mana Saya Bisa Mendapatkan Formulir W-2?
Anda bisa mendapatkan formulir W-2 dari toko peralatan kantor lokal Anda, dari CPA Anda, atau online dari IRS. Anda juga bisa mendapatkan formulir W-2 dari program pajak Anda (beberapa program).
Di mana Anda TIDAK BISA mendapatkan formulir W-2
Anda tidak dapat mengunduh dan mencetak formulir W-2 dari situs web IRS atau tempat lain di Internet. Salinan A adalah warna khusus tinta merah dan hanya dokumen asli yang dapat dikirimkan.
03 - Bagaimana Saya Menyiapkan Formulir W-2?
Anda dapat menyiapkan formulir W-2 secara manual menggunakan formulir PDF yang dapat diisi di situs web SSA atau dengan perangkat lunak yang dibeli, atau Anda dapat menggunakan versi kecil dari perangkat lunak persiapan pajak , jika memiliki fitur-fitur ini. Anda juga dapat menggunakan layanan persiapan pajak atau layanan pembayaran gaji untuk melakukan persiapan ini.
04 - Bagaimana Saya Menyerahkan Formulir W-2 ke Administrasi Jaminan Sosial?
Anda dapat mengirimkan formulir W-2 dalam bentuk kertas atau online. Jika Anda mengirimkan formulir kertas, pastikan Anda memiliki versi yang benar.
Anda dapat mengirimkan formulir ini secara online menggunakan layanan Layanan Bisnis Online dari Administrasi Keamanan Sosial.
05 - Apa Kesalahan Umum yang Dilakukan dalam Menyelesaikan Formulir W-2?
Berikut ini daftar kesalahan umum yang dibuat di Formulir W-2. Sebelum Anda memberikan Formulir W-2 kepada karyawan, dan terutama sebelum Anda menyerahkan formulir W-2 ke Administrasi Jaminan Sosial, luangkan beberapa menit untuk memastikan semuanya sempurna.
06 - Bagaimana Saya Bisa Mengoreksi Formulir W-2?
Sekarang tenggat waktu untuk memberikan W-2 kepada karyawan dan Administrasi Jaminan Sosial adalah sama, Anda harus melalui proses koreksi dengan SSA untuk memperbaiki kesalahan pada formulir ini.
07 - Bagaimana Jika Saya Tidak Mengarsipkan W-2 Saya Tepat Waktu? Bagaimana Jika W-2 Terlambat?
Artikel ini menjelaskan hukuman untuk pengajuan akhir W-2 dan juga bagaimana Anda dapat mengajukan permohonan perpanjangan 30 hari. Ekstensi tidak diberikan secara otomatis, dan Anda harus memberikan penjelasan mendetail mengapa ekstensi diperlukan.