Apa itu Formulir 1099-MISC?
Formulir 1099-MISC - Penghasilan Miscellaneous, harus dikirim ke siapa pun (tidak termasuk karyawan) kepada siapa Anda membayar $ 600 atau lebih dalam satu tahun kalender.
Formulir harus diberikan kepada penerima pembayaran paling lambat tanggal 31 Januari tahun berikutnya dan kemudian diajukan ke IRS, bersama dengan formulir pengiriman 1096 .
Formulir 1099-MISC bukan untuk karyawan; orang-orang ini menerima formulir W-2 pada bulan Januari setiap tahun untuk melaporkan penghasilan untuk tahun sebelumnya.
PEMBARUAN: Batas waktu untuk mengisi formulir 1099-MISC dan 1096 formulir pengiriman dengan IRS telah diubah. Untuk formulir 2017, batas waktu pengarsipan adalah 31 Januari 2018. Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang perubahan ini dalam artikel ini tentang batas waktu laporan pajak gaji tahunan 2018.
Siapa yang Harus Menerima Formulir 1099-MISC
Formulir 1099-MISC harus diberikan kepada individu yang bukan karyawan dan bisnis apa pun (yang mencakup memberikan formulir ini kepada pemilik tunggal , kontraktor independen , kemitraan, dan perusahaan terbatas) (LLC's)) kepada siapa Anda membayar $ 600 atau lebih dalam tahun kalender, termasuk semua kontraktor dan semua pengacara.
Bahkan jika orang tersebut tidak "dalam bisnis" dan tidak memiliki identitas bisnis, jika Anda membayar mereka $ 600 atau lebih, mereka harus menerima 1099-MISC.
Ada beberapa pengecualian. Dua pengecualian yang paling umum adalah:
- Korporasi (tetapi firma hukum yang merupakan perusahaan harus menerima 1099-MISC) dan
- Upah yang dibayarkan kepada karyawan.
Ada banyak pengecualian lain untuk persyaratan ini; tanyakan kepada CPA atau penasihat pajak Anda tentang siapa yang harus menerima Formulir 1099-MISC.
Kesalahan Umum dalam Menyelesaikan dan Mengirimkan Formulir 1099-MISC:
Menggunakan formulir untuk tahun yang salah.
Gunakan formulir 1099-MISC untuk tahun pembayaran dilakukan, bukan tahun Anda mengisi formulir. Misalnya, untuk pembayaran yang dilakukan pada tahun 2014, gunakan formulir 1099-MISC 2014, meskipun Anda mengisi formulir pada tahun 2015.
Tidak menggunakan formulir yang disetujui.
Anda tidak dapat mengunduh formulir 1099-MISC, salin dan gunakan. Merah pada Salinan A (salinan yang dikirim ke IRS) adalah tinta khusus yang tidak dapat diduplikasi dengan mesin fotokopi warna. Anda harus mendapatkan formulir yang disetujui, dari perusahaan pemasok kantor, IRS, atau dari perusahaan perangkat lunak.
Mengirim formulir 1099-MISC kepada seorang karyawan .
Karyawan harus menerima Formulir W-2 untuk gaji atau gaji yang dibayarkan kepada mereka selama masa kerja mereka. Jika orang tersebut dibayar untuk pekerjaan kontrak luar untuk bisnis Anda, pembayaran tersebut dapat dilakukan dengan formulir 1099-MISC. Ini rumit; tanyakan kepada penasihat pajak Anda untuk pertanyaan tentang siapa yang harus menerima Formulir 1099-MISC dan baca lebih lanjut tentang karyawan vs. kontraktor independen.
Membiarkan nomor ID pajak pembayaran.
Siapa pun yang Anda sediakan Formulir 1099-MISC harus memiliki ID pembayar pajak pada file dengan Anda.
Anda harus terlebih dahulu meminta ID pembayar pajak dari setiap penerima pembayaran. F orm W - 9. Jika tidak ada ID pembayar pajak yang diberikan, wajib pajak dikenakan pemotongan cadangan.
Gagal Menyertakan formulir pengiriman.
Ketika Anda mengajukan semua formulir 1099-MISC dengan IRS, Anda harus menyertakan semua formulir untuk perusahaan Anda dan formulir pengiriman 1096 yang merangkum semua informasi numerik pada semua formulir 1099-MISC. Sebanyak 1096 terpisah harus disertakan untuk setiap jenis berbeda dari 1099 formulir yang diajukan oleh perusahaan Anda. Berikut adalah informasi lebih lanjut tentang cara mengirimkan formulir pengiriman 1096. Jika Anda meng -e-format Formulir 1099-MISC, Anda tidak perlu menyertakan Formulir 1096, dan tenggat waktu diperpanjang.
Membuat kesalahan bentuk.
Menggunakan perangkat lunak keuangan dapat membantu Anda menghindari banyak kesalahan ini pada formulir W-2, terutama kesalahan bentuk, dan perangkat lunak Anda dapat memperingatkan Anda ketika Anda mencapai jumlah upah maksimum Jaminan Sosial
- Gagal memasukkan desimal dan sen dalam jumlah
- Gagal menggunakan tinta hitam (membuat entri terlalu terang)
- Membuat entri terlalu besar atau terlalu kecil. IRS menyarankan Anda menggunakan 12 pt. Font jenis kurir untuk mencetak formulir 1099-MISC.
- Nama karyawan yang salah format. Nama depan karyawan dan inisial tengah berada di kotak pertama, nama keluarga karyawan masuk ke kotak kedua, dan akhiran apa pun (seperti "Jr") masuk ke kotak ketiga.
Cara Memperbaiki Kesalahan pada Formulir 1099-MISC
Proses untuk memperbaiki kesalahan Formulir 1099-MISC sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda mengisi formulir kertas atau mengajukan secara elektronik.
Untuk kesalahan pada formulir kertas, instruksi umum dari IRS mengatakan untuk melakukan koreksi pada formulir baru dan centang kotak "Dikoreksi" di bagian atas formulir. Ada perbedaan lain tergantung pada jenis kesalahannya. Instruksi IRS pada formulir Pengembalian Informasi memiliki detail untuk Anda ikuti.
Untuk kesalahan pada formulir 1099-MISC yang dimasukkan secara elektronik, Anda dapat melakukan koreksi menggunakan formulir kertas, menggunakan proses yang dijelaskan di atas, kecuali Anda memiliki 250 atau lebih koreksi untuk dibuat.
Jika kesalahan adalah nama pembayar pajak yang salah atau nomor ID, Anda harus melakukan koreksi dalam surat tertulis kepada IRS. Instruksi untuk Formulir 1099-MISC memiliki detail tentang cara menulis surat ini.
Untuk Informasi Lebih Lanjut tentang Formulir 1099-MISC
Lebih lanjut tentang Formulir 1099-MISC: Semua Fakta , termasuk bagaimana dan di mana file dengan IRS.
IRS memiliki halaman web khusus yang didedikasikan untuk informasi tentang Formulir 1099-MISC: