Sebelum Anda mengirimkan formulir tersebut, pertimbangkan pengarsipan elektronik.
PEMBARUAN: Batas Waktu Baru untuk Pengajuan W-2 dan 1099
Efektif dengan tahun pajak 2016, semua W-2 dan 1099 harus diajukan pada tanggal 31 Januari tahun depan.
Jadi, untuk pajak 2017, formulir ini harus diajukan pada 31 Januari 2018. Tenggat waktu pengajuan telah ditingkatkan agar dapat memantau formulir lebih baik untuk penipuan pajak. Tenggat waktu sama untuk semua pengajuan, termasuk e-filing.
Baca lebih lanjut tentang batas waktu laporan pajak gaji tahunan 2017.
Artikel ini membahas cara mengajukan dan menyajikan beberapa manfaat dari pengarsipan elektronik.
Manfaat E-Filing
- E-filing, menurut IRS, menghemat waktu dan upaya dan membantu memastikan akurasi.
- Jika Anda meng-e-file formulir W-2, Anda tidak perlu menghitung dan mengirimkan formulir pengiriman W-3 ; Administrasi Jaminan Sosial menghasilkan W-3 secara otomatis.
- Jika Anda mengirim e-file 1099 formulir, Anda tidak perlu menghitung dan mengirimkan formulir 1096 untuk setiap jenis formulir 1099.
- Anda dapat menggunakan situs BSO untuk memverifikasi Nomor Jaminan Sosial untuk tujuan pelaporan upah. Memverifikasi nomor Jaminan Sosial memastikan bahwa upah dilaporkan dengan benar dan menghindari formulir W-2C yang mahal untuk memperbaiki W-2,
- Situs BSO menawarkan tutorial, buku pegangan, daftar periksa, dan banyak informasi berguna lainnya untuk membantu Anda mengarsipkan formulir W-2 tersebut.
- Jika Anda menemukan kesalahan dalam satu atau lebih formulir W-2 setelah Anda mengirimkannya, Anda juga dapat mengirimkan formulir W-2c (yang dikoreksi) secara online.
- Anda dapat memverifikasi bahwa file Anda telah diterima dan memeriksa statusnya secara online.
Mengarsipkan Formulir W-2 dengan Administrasi Jaminan Sosial
Anda harus mengirimkan semua 2017 W-2s ke Administrasi Jaminan Sosial (BUKAN IRS!), Bersama dengan formulir pengiriman W-3, pada 31 Januari 2018.
Layanan Bisnis SSA Online (BSO) adalah tempat untuk pergi untuk e-filing W-2's. Jika Anda mengajukan 250 atau lebih formulir W-2, Anda HARUS e-file, tetapi jika Anda memiliki kurang dari 250 W-2, Anda dapat memperoleh manfaat dari e-filing.
Bagaimana dengan formulir 1099-MISC? Bisakah saya mengirim formulir itu juga?
Anda dapat mengirimkan semua 1099 formulir, termasuk Formulir 1099-MISC, ke IRS melalui surat atau online, menggunakan sistem Pengembalian Informasi Elektronik (API).
Jika Anda tidak mengirimkan secara elektronik, Anda juga harus mengirimkan formulir pengiriman 1096 , satu untuk setiap jenis 1099 yang Anda kirimkan, yang merangkum semua formulir untuk kategori itu. Ini adalah manfaat lain untuk pengarsipan elektronik: tidak diperlukan 1096.
Untuk mengisi formulir 1099 secara elektronik, pastikan untuk mengajukan Formulir IRS 4419, aplikasi untuk file secara elektronik, setidaknya 30 hari sebelum tanggal jatuh tempo formulir, dan baca informasi IRS mengenai persyaratan untuk mengajukan dengan sistem KEBAKARAN.
Ingat tanggal-tanggal penting ini:
Lihat artikel ini untuk tenggat waktu pengajuan tahun berjalan.
Secara umum, pada akhir Januari:
- Anda harus formulir W-2 kepada karyawan dan formulir 1099-MISC kepada non-karyawan.
- Anda harus mengirimkan semua W-2, dengan pengiriman W-3, ke Administrasi Jaminan Sosial, termasuk e-filing.
- Anda harus menyerahkan semua 1099 formulir, termasuk Formulir 1099-MISC, bersama dengan formulir pengiriman 1096, ke IRS, termasuk pengarsipan secara elektronik.