Ringkasan Tahunan dan Pengiriman Informasi Pengembalian
Formulir IRS 1096 adalah kompilasi / ringkasan kembali, yang menunjukkan total dari pengembalian informasi (1099 formulir) dan harus diserahkan kepada IRS bersama dengan pengembalian ini, seperti formulir 1099-MISC .
Formulir 1096 digunakan dengan semua jenis formulir 1099, termasuk Formulir 1099-MISC, yang diberikan kepada kontraktor independen dan non-karyawan lain untuk melaporkan pembayaran.
Empat Hal Penting yang Perlu Anda Ketahui tentang 1096 Formulir untuk Tahun Pajak 2017
1. Anda harus mengirimkan 1096 terpisah untuk setiap jenis pengembalian informasi yang telah Anda berikan kepada penerima, meskipun Anda hanya menyiapkan satu dari setiap jenis.
Misalnya, jika Anda menyiapkan dan menyerahkan dua formulir 1099-MISC dan satu formulir 1099-R (untuk pembayaran pensiun), Anda harus menyerahkan formulir 1096 yang meringkas formulir 1099-MISC dan 1096 lainnya meringkas formulir 1099-R .
2. Tenggat waktu untuk mengirimkan 1099 formulir dan 1096 formulir telah diubah untuk tahun pajak 2017. Formulir ini sekarang harus diajukan ke IRS paling lambat tanggal 31 Januari 2018. Tidak ada perpanjangan waktu yang diizinkan untuk pengajuan tahun 2017, bahkan untuk pengarsipan online.
3. Anda tidak perlu mengajukan Formulir 1096 jika Anda mengirim e-file 1099 formulir. Tetapi Anda mungkin memerlukan file formulir 1096 dengan 1099 untuk pajak negara bagian. Tanyakan kepada departemen atau otoritas pajak negara bagian Anda untuk informasi lebih lanjut tentang pengajuan 1099 formulir dan 1096 formulir dengan negara bagian Anda.
3. Anda HARUS menyerahkan Formulir RED Scannable ke IRS. Jangan mengunduh dan mencetak formulir 1096 dari web dan mengirimkannya; Anda dapat dikenakan denda $ 50 untuk mengirimkan formulir 1096 yang tidak dapat dipindai.
Anda dapat memesan 1096 formulir dari IRS.
Kapan Harus Formulir 1096 Disampaikan?
Formulir 1096 harus diserahkan kepada IRS selambat-lambatnya 31 Januari setiap tahun. bersama dengan pengembalian yang berlaku yang diringkasnya.
Formulir Pengajuan 1096 Secara Elektronik
IRS memungkinkan Anda untuk mengirim e-file Formulir 1096 , bersama dengan formulir 1099-MISC dan formulir 1099 lainnya.
Anda harus menggunakan sistem API IRS (Pengajuan Informasi Pengembalian Secara Elektronik).
Haruskah Saya Kirim Formulir 1096 dengan 1099 Formulir?
Jika Anda mengisi formulir 1099, Anda tidak perlu menyertakan 1096 formulir. Anda harus mengajukan formulir 1099 secara elektronik, menggunakan sistem Pengembalian Informasi IRS Pengajuan Secara Elektronik (API).
Di mana saya dapat memperoleh 1096 formulir?
Jika Anda menyiapkan 1099 formulir sendiri, Anda dapat menemukan formulir ini dan formulir di:
- Toko peralatan kantor. Anda mungkin menemukan bahwa 1099 dan 1096 formulir dikemas secara terpisah.
- Perangkat lunak persiapan pajak. Jika Anda membeli perangkat lunak persiapan pajak bisnis, formulir ini mungkin disertakan.
- Perusahaan pembukuan atau pembukuan Anda atau layanan gaji Anda harus dapat menyiapkan formulir ini untuk Anda.
- Anda dapat memesan formulir ini secara online dari IRS online.
Bagaimana Saya Menyelesaikan Formulir 1096?
- Pertama, masukkan nama bisnis Anda (sebagai "FILER") dan alamat; nama seseorang untuk dihubungi, dan alamat email, nomor telepon, dan nomor faks.
- Masukkan Nomor ID Majikan Anda (EIN) (Kotak 1) atau Nomor Jaminan Sosial (Kotak 2), jika Anda tidak memiliki EIN.
- Di Kotak 3, masukkan jumlah total formulir yang Anda kirimkan dengan 1096 ini.
- Di Kotak 4, masukkan pajak penghasilan federal total yang ditahan pada semua formulir yang Anda kirimkan. Jika Anda tidak menahan pajak pendapatan federal, tandai "0".
- Di Kotak 5, masukkan jumlah total pembayaran yang dilaporkan pada semua formulir yang Anda kirimkan.
- Di Kotak 6, masukkan "X" di kotak untuk jenis formulir yang Anda kirimkan. Misalnya, jika Anda mengirimkan formulir 1099-MISC, masukkan X di kotak 1099-MISC.
Petunjuk Lain untuk Formulir 1096
Jika Anda mengirimkan 250 atau lebih formulir, Anda harus mengajukan secara elektronik.
Pastikan bahwa semua informasi pada formulir 1096 tentang Anda (FILER), termasuk EIN Anda, sama dengan formulir 1099-MISC yang Anda kirimkan.
Jangan lupa untuk menandatangani dan memberi tanggal pada formulir.
Kembali ke Upah Akhir dan Laporan Pajak Pengajuan Tahun