Anda mungkin mewakili bisnis Anda atau perusahaan tempat Anda bekerja dalam masalah ini, jadi pastikan untuk membiarkan orang yang berwenang tahu tentang deposisi.
Apa itu deposisi?
Deposisi adalah pemberian bukti dalam format pertanyaan dan jawaban.
Sebagai bagian dari proses litigasi (mencoba kasus di pengadilan), deposisi digunakan untuk mengumpulkan bukti sebelum persidangan.
Deposisi mirip dengan kesaksian di pengadilan. Dalam kedua kasus, Anda harus dilantik dan berjanji untuk mengatakan "kebenaran, seluruh kebenaran, dan tidak ada apa pun selain kebenaran."
Mengapa Anda perlu memberikan deposisi?
Deposisi adalah bagian besar dari proses litigasi, khususnya bagian dari proses penemuan, bagian pra-uji coba proses. Tujuan dari deposisi adalah untuk mendapatkan informasi dari calon saksi. Deposito dicatat jika ada alasan mengapa saksi mungkin tidak dapat memberikan kesaksian di persidangan.
Sebelum persidangan, kedua belah pihak mengumpulkan informasi, yang harus dibagi di antara mereka. Penuntutan ( penggugat dalam kasus perdata) dan pertahanan keduanya perlu mengetahui apa yang akan dikatakan saksi sebelum persidangan, dan apa semua bukti, sehingga mereka dapat menyiapkan kasus mereka.
Proses litigasi berbeda untuk kasus pidana dan kasus litigasi perdata, tetapi proses deposisi pada dasarnya sama.
Apa yang terjadi dalam sebuah deposisi?
Katakanlah Anda harus memberikan deposisi tentang kasus yang melibatkan perusahaan Anda. Anda dapat dipanggil oleh jaksa atau pihak pembela, tergantung pada kasusnya.
Anda mungkin akan diminta untuk pergi ke ruang konferensi kantor hukum. Akan ada beberapa pengacara, baik penuntutan, dan pembelaan. Kedua belah pihak dapat mengajukan pertanyaan kepada Anda. Anda dapat menggunakan catatan jika Anda membutuhkannya. Jawaban Anda akan direkam oleh transcriptionist atau dengan rekaman, atau keduanya.
Apakah Anda membutuhkan pengacara untuk deposisi?
Anda selalu diizinkan untuk menghadirkan pengacara Anda sendiri di sebuah deposisi, seperti yang Anda lakukan jika Anda memberi kesaksian di pengadilan atau jika Anda adalah salah seorang yang berperkara (terdakwa atau jaksa). Jika Anda hanya seorang saksi, dan kasusnya cukup sederhana, Anda dapat memutuskan bahwa Anda tidak memerlukan pengacara. Itu terserah Anda.
Dalam beberapa uji coba, Anda mungkin diminta memberikan deposisi sebagai tergugat atau penggugat, seperti, misalnya dalam sengketa bisnis. Dalam hal ini, Anda tentu ingin pengacara dengan Anda ketika Anda memberikan deposisi.
Jika Anda tidak memiliki pengacara dengan Anda saat Anda memberikan deposisi, Anda mungkin merasa dirugikan. Anda mungkin juga memiliki beberapa masalah hukum yang Anda khawatirkan mengungkap saat Anda memberikan deposisi. Dalam kasus ini, memiliki pengacara adalah ide yang bagus. Anda dapat mendiskusikan pertanyaan dengan pengacara Anda sebelum Anda menjawab, atau pengacara Anda dapat mencoba untuk menghentikan pertanyaan (itu tidak selalu berhasil).
Sekarang Anda tahu sedikit tentang proses penemuan dan deposisi, berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda melewati deposisi dengan lebih mudah:
Dipersiapkan
Luangkan waktu sebelum tanggal deposisi memikirkan apa yang terjadi. Anda mungkin ingin membuat beberapa catatan, untuk joging ingatan Anda. Anda dapat membawa catatan itu ketika Anda memberikan deposisi Anda.
Jadilah Profesional
Jika Anda ingin kesaksian Anda dianggap serius, Anda harus berpakaian secara profesional. Anda tidak harus mengenakan setelan atau gaun, tetapi tidak ada jeans, cut-off, tank top. Kenakan kemeja daripada t-shirt. Jangan terlalu berlebihan. Menjadi profesional juga berarti duduk tegak, menatap mata orang, dan menyenangkan tetapi tidak konyol.
Waspadai Protokol
Sementara deposisi sedikit lebih rileks daripada pengadilan, ada protokol yang harus diikuti.
Misalnya, jangan bicara kecuali Anda berbicara kepada dan memanggil orang-orang dengan nama lengkap mereka, "Miss So and so" tidak "Sally." Anda akan diingatkan tentang ini sebelum deposisi dimulai.
Katakan yang sebenarnya
Ketika Anda memberikan deposisi, Anda berada di bawah sumpah, sama seperti jika Anda berada di pengadilan. Artinya, Anda akan diminta untuk bersumpah bahwa kesaksian Anda adalah "kebenaran, seluruh kebenaran, dan tidak ada yang lain selain kebenaran."
Bagian penting untuk mengatakan yang sebenarnya adalah mengetahui kapan harus berhenti. Ya, Anda ingin memberi tahu "kebenaran utuh." Tetapi katakan yang sebenarnya, lalu berhenti. Jangan menjadi sukarelawan informasi. Jawablah pertanyaan itu dengan jujur. Kemudian tunggu pertanyaan selanjutnya. Jika pengacara menginginkan Anda memberikan lebih banyak informasi, Anda dapat melakukannya kemudian.
Misalnya, jika Anda ditanya apakah Anda bersama seseorang di tempat dan waktu tertentu, jawab pertanyaan itu. Jangan terus menceritakan apa yang Anda bicarakan atau apa yang orang itu kenakan, atau sikapnya. Jika pengacara menginginkan Anda memberikan informasi itu, Anda akan mendapat pertanyaan lain.
Gunakan waktumu
Sangat menggoda untuk menjawab dengan cepat ketika seseorang mengajukan pertanyaan tetapi memikirkan jawaban Anda sebelum Anda berbicara. Jika Anda diberikan dokumen untuk dilihat, atau foto untuk ditanggapi, lihat dengan hati-hati terlebih dahulu. Beberapa dokumen bisnis ( laporan keuangan , misalnya) bisa panjang dan rumit. Anda mungkin tidak melihat mereka sebelumnya.
Bagian dari mengambil waktu Anda berhenti untuk mendengarkan apa yang ditanyakan si penanya. Jangan terburu-buru mencari jawaban berdasarkan asumsi apa yang Anda pikir si penanya sedang tanyakan. Anda dapat berhenti dan memikirkan pertanyaan dan meminta klarifikasi sebelum Anda menjawab. Tidak perlu terburu-buru.
Konsisten
Anda mungkin ditanyai pertanyaan yang sama beberapa kali dalam berbagai variasi. Pengacara lawan mungkin mencoba menangkap Anda dalam ketidakkonsistenan. Ya, mereka bisa rumit, tapi itu sangat legal.
Seperti Mark Twain berkata, "Jika Anda mengatakan yang sebenarnya, Anda tidak perlu mengingat apa pun."
Jangan Takut Mengatakan "Saya Tidak Tahu."
Lebih baik untuk mengakui Anda tidak tahu jawabannya daripada menebak. Kita semua cenderung ingin menyenangkan orang lain dengan memberikan informasi, tetapi jangan menjawab jika Anda tidak yakin Anda tahu. Misalnya, jika si penanya bertanya, "Jaket warna apa yang dikenakan orang itu?" jangan berkata, "Yah, saya pikir itu biru." Lebih baik mengatakan, "Gelap, tapi saya tidak tahu persis warnanya."
Deposisi Tidak Selalu Berakhir
Satu catatan terakhir: Memberi deposisi mungkin bukan akhir dari tanggung jawab Anda dalam percobaan. Bahkan dengan deposisi, Anda mungkin masih dipanggil sebagai saksi - untuk penuntutan atau pembelaan. Dalam hal ini, Anda harus yakin bahwa Anda memberikan jawaban yang sama seperti dalam pernyataan Anda kecuali Anda ingat sesuatu yang baru atau sesuatu telah berubah.