Laporan Laba Rugi, Saldo Laba, Neraca, dan Laporan Arus Kas
Tanpa menganalisis data keuangan dari perusahaan bisnis kecil Anda, Anda, sebagai pemiliknya, akan terbang buta. Bahkan jika akhir keuangan dari hal-hal itu bukan bagian favorit Anda dari bisnis Anda dan Anda berniat mengalihdayakan sebanyak mungkin, Anda masih harus memahaminya. Mengapa? Karena Anda harus memahami output yang Anda terima dari akuntan Anda atau profesional keuangan lain untuk mengoperasikan bisnis Anda.
Misalnya, jika akuntan Anda memberi tahu Anda bahwa laba Anda adalah $ 1.000 untuk tahun ini, Anda harus memahami apa yang memungkinkan Anda menghasilkan $ 1.000 itu. Anda mungkin tidak harus tahu banyak detail seperti akuntan, tetapi Anda tentu harus memahami gambaran besar.
Mempelajari Dasar-dasar
Sebaiknya mulai dengan dasar-dasar untuk memahami posisi keuangan Anda. Mungkin Anda telah dididik di bidang keuangan dan akuntansi dan, jika demikian, pertimbangkan ulasan ini. Jika tidak, maka di sini kita pergi pada kursus singkat dalam memahami dan menganalisis posisi keuangan Anda.
Hal pertama yang harus Anda lakukan untuk mempercepat adalah laporan keuangan yang akan Anda atau profesional finansial Anda buat untuk perusahaan bisnis Anda. Laporan keuangan ini akan membantu Anda menentukan posisi keuangan perusahaan Anda pada suatu titik waktu dan selama periode waktu serta posisi kas Anda kapan saja. Banyak usaha kecil gagal karena pemilik kehilangan pegangan pada posisi keuangan perusahaan.
Jika Anda memahami laporan keuangan, itu tidak akan terjadi pada Anda.
Laporan Penghasilan
Laporan laba rugi disebut juga laporan untung dan rugi . Ini adalah pernyataan utama untuk mengukur profitabilitas perusahaan Anda selama jangka waktu tertentu. Anda mengembangkan laporan laba rugi dalam proses selangkah demi selangkah yang dimulai dengan jumlah pendapatan yang Anda dapatkan.
Kemudian Anda kurangi setiap barang yang dibelanjakan perusahaan Anda untuk melihat apa untung atau rugi Anda setelah masing-masing dipotong. Anda dapat menyiapkan laporan laba rugi untuk jangka waktu singkat seperti sebulan, jika Anda memerlukan jenis informasi itu. Untuk tujuan pajak, Anda dapat memperpanjang dan mengembangkan laporan penghasilan Anda untuk tahun pajak.
Cara Mempersiapkan Pernyataan Laba Ditahan
The Statement of Retained Earnings adalah laporan keuangan kedua yang Anda siapkan dalam siklus akuntansi . Setelah Anda mencapai angka laba atau rugi dari laporan laba rugi, Anda mempersiapkan pernyataan ini untuk melihat berapa total saldo laba Anda saat ini dan berapa banyak yang akan Anda bayarkan kepada investor dalam bentuk dividen , jika ada. Total laba ditahan kemudian ditransfer ke neraca.
Lembaran saldo
Neraca adalah pernyataan yang menunjukkan apa yang Anda miliki (aset) dan apa yang Anda berhutang (kewajiban dan ekuitas). Aset Anda harus sama dengan kewajiban Anda (utang) ditambah ekuitas Anda (investasi pemilik). Anda telah menggunakan liabilitas dan ekuitas Anda untuk membeli aset Anda. Neraca menunjukkan posisi keuangan perusahaan Anda berkaitan dengan aset dan kewajiban / ekuitas pada suatu titik waktu.
Laporan Arus Kas
Bahkan jika perusahaan Anda menghasilkan untung, itu mungkin jatuh pendek karena Anda tidak memiliki arus kas yang memadai. Sama pentingnya untuk menyiapkan Pernyataan Arus Kas seperti menyiapkan laporan laba rugi dan neraca. Pernyataan ini membandingkan dua periode waktu dari data keuangan dan menunjukkan bagaimana kas telah berubah dalam akun pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, dan ekuitas selama periode waktu tersebut.
Pernyataan membagi arus kas ke arus kas operasi, arus kas investasi, dan arus kas pendanaan. Hasil akhirnya adalah perubahan bersih dalam arus kas untuk periode waktu tertentu dan memberikan pemilik gambaran yang sangat komprehensif tentang posisi kas perusahaan.
Keempat laporan keuangan ini disiapkan pada akhir siklus akuntansi dan harus disiapkan dalam urutan ini.
Informasi dari Laporan Pendapatan berasal dari akun pendapatan dan pengeluaran pada buku besar dan informasi untuk Pernyataan Laba ditahan berasal dari Laporan Laba Rugi dan akun dividen.
Neraca disiapkan berikutnya dan informasi diambil dari akun aset, kewajiban dan ekuitas pada buku besar serta dari Pernyataan Laba Ditahan. Terakhir, Laporan Arus Kas disusun dari semua laporan keuangan sebelumnya.
Laporan keuangan dapat dipersiapkan untuk perusahaan untuk jangka waktu berapa pun dan kapan saja. Beberapa perusahaan menyiapkan laporan keuangan setiap bulan untuk tetap memegang kendali ketat pada posisi keuangan perusahaan. Perusahaan lain memiliki siklus akuntansi yang lebih panjang. Laporan keuangan harus disiapkan pada akhir tahun pajak perusahaan.