Perencanaan Bisnis Tidak Perlu Waktu Konsumsi
Tetapi perencanaan bisnis tidak harus menjadi cobaan yang memakan waktu. Hanya dalam sesi dua hingga tiga jam, Anda dapat menyusun dasar-dasar rencana bisnis yang akan menyegarkan bisnis Anda selama satu tahun.
Jadi, sisihkan waktu selama dua hari untuk sepasang sesi perencanaan bisnis. (Hari-hari tidak harus berturut-turut, tetapi harus cukup dekat pada waktunya. Anda dapat memilih untuk memiliki sesi perencanaan bisnis sebanyak seminggu terpisah.)
Jika Anda adalah tipe orang yang lebih suka bekerja dalam kelompok, berkumpullah dengan satu atau dua teman yang berpikiran sama yang juga menjalankan bisnis kecil. Anda akan menemukan brainstorming dalam sesi perencanaan bisnis ini lebih mudah dengan masukan dari orang lain, dan mereka pasti akan lebih menyenangkan sebagai acara sosial. (Pertahankan kelompok perencanaan bisnis Anda tetap kecil; tidak lebih dari tiga!)
Sesi Perencanaan Bisnis 1
1. Meninjau kembali pernyataan visi.
Pernyataan visi bisnis Anda adalah titik awal untuk setiap perencanaan bisnis, karena inti dari inspirasi dan motivasi Anda.
Apakah Anda melihat diri Anda memiliki begitu banyak bisnis yang perlu Anda pekerjakan untuk membantu? Trebel penjualan Anda? Menjadi terkenal secara lokal sebagai bisnis terbaik dari tipemu? Memperluas ke operasi waralaba? Berikan imajinasi Anda kebebasan kendali. Apa yang Anda ingin bisnis Anda menjadi seperti tahun depan? Tiga tahun dari sekarang? Lima tahun dari sekarang?
Artikulasikan visi bisnis Anda untuk setiap periode waktu yang tercantum di atas - dan tuliskan tiga pernyataan visi bisnis Anda. Jangan ragu-ragu untuk menyusun pernyataan visi bisnis yang mengungkapkan apa yang benar-benar Anda inginkan dari bisnis Anda dan apa yang benar-benar Anda inginkan untuk keluar dari bisnis Anda. Pernyataan visi itu untuk Anda, bukan untuk pelanggan atau klien Anda.
2. Evaluasilah bisnis Anda.
Langkah kedua dalam perencanaan bisnis ini mencakup memeriksa posisi bisnis Anda saat ini. Pertama, bagian yang mudah. Apa tiga kekuatan terbaik bisnis Anda saat ini? Dan apa tiga kelemahan bisnis Anda?
Sekarang menjadi sedikit lebih keras; Anda perlu menghubungkan kekuatan dan kelemahan ini dengan pernyataan visi Anda untuk tahun depan. Bagaimana tiga kekuatan yang Anda identifikasi akan membuat Anda semakin dekat ke tempat yang Anda inginkan tahun depan? Bagaimana ketiga kelemahan menahan Anda?
Pikirkan tentang ini dan / atau diskusikan mereka dan kemudian tuliskan ketiga aspek bisnis Anda yang menurut Anda paling penting untuk berkonsentrasi dalam hal mencapai pernyataan visi Anda untuk tahun depan.
Misalnya, misalkan pernyataan visi bisnis saya adalah untuk melipatgandakan penjualan saya untuk tahun depan dan mendapatkan produk saya secara nasional dikenal. Misalkan juga, bahwa kekuatan saya adalah atribut produk saya (orang yang menggunakannya melihatnya sebagai produk unggulan), basis pelanggan saya (produk ini diposisikan dengan baik secara lokal dan saya melakukan banyak bisnis berulang), dan distribusi saya sistem (saya tidak memiliki masalah untuk mengisi pesanan atau mengirimkan produk saya ke pelanggan).
Di sisi lain, kelemahan bisnis saya adalah bahwa hal itu tampaknya tidak menarik sejumlah besar pelanggan baru, produk tersebut tampaknya tidak dikenal di luar area lokal, dan upaya pemasaran saya tampaknya tidak untuk bekerja.
Memeriksa ini dan membandingkannya dengan pernyataan visi saya untuk tahun depan, saya menulis: “Salesforce. PR. Pemasaran."
Berhenti di sini untuk sesi perencanaan bisnis pertama. Itu cukup untuk dipertimbangkan sekarang - dan jika Anda pergi dan melakukan hal-hal lain, pikiran Anda akan terus bekerja pada masalah yang Anda atur. Tidur malam yang nyenyak antara ini dan sesi perencanaan bisnis Anda berikutnya (atau bahkan beberapa!) Akan membuat sesi perencanaan bisnis Anda berikutnya jauh lebih produktif.
Rencana Aksi: Perencanaan Bisnis Sesi 2
Sekarang Anda sekarang di mana Anda ingin pergi, tujuan dari sesi perencanaan bisnis ini adalah untuk mengetahui bagaimana Anda akan sampai di sana, memberi Anda rencana tindakan praktis untuk tahun depan bagi bisnis kecil Anda.
3. Tetapkan prioritas Anda.
Dalam contoh saya di sesi perencanaan bisnis pertama, tiga aspek bisnis saya yang saya pikir paling penting dalam hal mencapai pernyataan visi saya untuk tahun depan semuanya terkait erat. Anda mungkin tidak. Lihatlah tiga aspek yang telah Anda pilih dan beri nilai dari yang paling penting hingga yang paling tidak penting.
4. Lakukan aksi brainstorming.
Fokus pada satu atau dua prioritas utama Anda. Apa yang dapat Anda lakukan untuk mencapai apa yang ingin Anda capai? Biarkan pikiran Anda menelusuri dan daftar semua tindakan yang mungkin Anda ambil, tidak peduli betapa tidak praktisnya mereka. (Di sinilah memiliki tim mitra atau perencanaan bisnis akan sangat membantu; yang lain sering kali muncul dengan ide-ide yang tidak pernah terpikirkan oleh Anda!)
Misalnya, setelah menetapkan prioritas saya untuk pemasaran dan PR, saya akan melakukan brainstorming semua tindakan yang dapat saya lakukan untuk meningkatkan pemasaran dan upaya PR saya sehingga saya dapat melipatti penjualan saya dan mendapatkan produk saya secara nasional dikenal. Saya bisa:
- Siapkan situs web
- Kirim siaran pers secara teratur
- Lakukan sesuatu yang unik atau keterlaluan yang akan memberi saya liputan nasional
- Pekerjakan seorang ahli hubungan masyarakat
- Lakukan rencana pemasaran
- Lakukan kampanye pengiriman besar yang mengirimkan sampel produk saya kepada orang-orang
- Bayar untuk memiliki nama bisnis saya di balon udara
- Beli iklan di majalah nasional
- Beli iklan di mesin pencari
Ini hanya sebagian daftar, tetapi Anda mendapatkan ide. Yang penting di tahap brainstorming adalah mencatat semua ide Anda tanpa prasangka (dan menolak) salah satu dari mereka. Ide yang paling tidak masuk akal dapat memuat kernel dari ide yang bagus.
5. Atur tindakan Anda.
Ini adalah tahap perencanaan bisnis Quick-Start kami di mana Anda membentuk ide-ide Anda menjadi rencana aksi.
Pertama, lihat daftar tindakan Anda. Beri tanda centang dengan ide-ide yang Anda anggap baik, tulis tanda tanya dengan yang Anda ragu-ragu dan gambarkan garis-garis yang Anda pikir tidak bisa dijalankan atau konyol.
Sekarang periksa ide-ide "baik". Apakah Anda melihat kesamaan atau tema apa pun? Jika ya, kelompokkan ide-ide itu.
6. Tetapkan tujuan Anda.
Gunakan tanda centang item dan / atau grup item bertema untuk membuat sasaran aksi Anda. Seperti yang saya katakan di Penetapan Sasaran Adalah Langkah Pertama Untuk Mencapai Prestasi , rahasia dari penetapan sasaran yang sukses adalah untuk menggabungkan tindakan yang akan Anda ambil dan garis waktu ke dalam tujuan Anda. Gunakan rumus:
"Aku akan (tujuan khusus) BY (tindakan spesifik yang akan aku ikuti untuk mencapai tujuan) BY (waktu)."
Sebagai contoh, salah satu tujuan tindakan saya mungkin: "Saya akan mendapatkan produk saya dikenal secara nasional dengan membuat rencana pemasaran BY (tanggal 3 bulan dari sekarang)."
Salah satu tujuan tindakan saya mungkin adalah: "Saya akan mendapatkan produk saya dikenal secara nasional dengan menempatkan dua iklan di majalah nasional BY (tanggal 3 minggu dari sekarang)."
Jangan lewatkan tanggalnya! Keduanya penting untuk mendorong Anda bertindak dan memberi Anda dasar untuk mengevaluasi kemajuan Anda.
Ciptakan sebanyak mungkin tujuan tindakan yang Anda rasa perlu untuk mencapai tujuan yang lebih besar dalam membuat pernyataan visi Anda untuk realitas tahun depan.
7. Rencanakan bagaimana dan kapan mengevaluasi kemajuan Anda.
Anda memiliki rencana bisnis tindakan Anda sekarang dan Anda siap untuk menerapkannya - tetapi ada satu lagi bagian dari perencanaan bisnis yang harus dilakukan terlebih dahulu. Jika Anda tidak merencanakan bagaimana dan kapan mengevaluasi kemajuan Anda sekarang, kemungkinan Anda tidak akan pernah kembali ke rencana bisnis Anda.
Tanggal yang melekat pada tujuan akan membantu, tetapi Anda juga perlu membangun waktu untuk meninjau kemajuan Anda pada rencana tindakan Anda ke dalam jadwal Anda. Apa yang terbaik untuk Anda? Apakah Anda akan meninjau kemajuan Anda dalam rencana bisnis Anda seminggu sekali? Sekali sebulan? Setiap tiga bulan? Beberapa orang merasa sangat efektif untuk memulai setiap hari dengan sesi perencanaan bisnis. Ini membuat tujuan Anda tetap di depan dan di tengah pikiran Anda.
Apapun yang Anda pilih, pilih tanggal Anda sekarang dan catat mereka dengan pengingat dalam sistem penjadwalan apa pun yang Anda gunakan. Mengevaluasi kemajuan Anda dalam rencana aksi Anda mungkin akan memakan waktu mulai dari dua puluh menit hingga satu jam.
Sekali lagi, melakukan perencanaan bisnis Anda dengan mitra atau kelompok kecil sangat bermanfaat pada tahap ini; salah satu hal yang akan Anda lakukan ketika mengevaluasi kemajuan Anda adalah menilai apa yang berhasil dan apa yang tidak. Akan selalu berguna untuk mendapatkan lebih banyak masukan saat mengubah sasaran (dan menarik untuk melihat bagaimana mitra atau anggota grup Anda melaksanakan rencana bisnis aksi mereka sendiri).
Sesi perencanaan bisnis kedua berakhir di sini. Anda sekarang telah memilih arah Anda selama tahun depan dan telah membentuk rencana tindakan khusus untuk membawa Anda ke mana Anda ingin pergi. Anda bahkan telah menentukan bagaimana dan kapan Anda akan duduk dan mengevaluasi kemajuan Anda dalam rencana Anda.
Hanya ada satu hal yang harus dilakukan - laksanakan rencana aksi Anda! Semoga, kedua sesi perencanaan bisnis ini membuat Anda bersemangat dan siap untuk mulai bekerja membuat pernyataan visi Anda terjadi.