Cara Formulir E-File W-2 dan Formulir W-3 Online
Apa itu Formulir W-2 dan Formulir W-3?
Formulir W-2 digunakan untuk melaporkan upah karyawan dan gaji kepada IRS untuk tujuan pelaporan pendapatan. The W-2 disiapkan oleh majikan dan diberikan kepada karyawan dan Administrasi Jaminan Sosial (SSA) pada akhir Januari, untuk tahun pajak sebelumnya. SSA menggunakan informasi untuk tujuan Jaminan Sosial dan berbagi informasi dengan IRS untuk keperluan pajak penghasilan.
Formulir W-3 disebut "bentuk pengiriman. Mereka merangkum informasi pada semua formulir W-2 yang dikirim ke SSA. Formulir W-3 tidak diperlukan jika Anda mengajukan formulir W-2 dengan SSA online.
Bagaimana Cara Mengarsipkan Formulir W-2 dan Formulir W-3 Secara Online?
W-2 Upah dan Laporan Pajak untuk setiap karyawan harus diserahkan kepada Administrasi Jaminan Sosial (SSA) setiap tahun untuk semua karyawan Anda, untuk tahun kalender sebelumnya. Formulir W-2 untuk karyawan diserahkan bersama dengan Formulir W-3 , yang merupakan formulir ringkasan.
Formulir W-2 jatuh tempo, bersama dengan formulir ringkasan pengiriman W-3, pada 31 Januari untuk tahun sebelumnya. Karena baik formulir karyawan dan formulir SSA jatuh tempo pada tanggal yang sama, adalah ide yang baik untuk memberikan formulir W-2 kepada karyawan lebih awal pada bulan Januari sehingga mereka dapat mencarinya dan Anda dapat melakukan koreksi, jika perlu.
Anda dapat mengirim e-Formulir Formulir W-2 secara online di situs web SSA Business Services Online (BSO). Anda dapat membuat versi pengisi formulir ini, mencetak salinan untuk pengarsipan dengan pemerintah negara bagian atau lokal, untuk didistribusikan ke karyawan, dan untuk catatan Anda sendiri.
Mengajukan 250 atau lebih Formulir W-2? Anda HARUS File Online
Administrasi Jaminan Sosial berkata,
Jika Anda mengajukan 250 atau lebih Formulir W-2 selama satu tahun kalender, Anda harus mengajukannya secara elektronik kecuali IRS memberi Anda pengabaian. (Anda mungkin dikenakan denda jika Anda gagal untuk mengajukan secara elektronik saat diperlukan.)
Manfaat untuk Formulir E-Filing W-2
- E-filing, menurut IRS, menghemat waktu dan upaya dan membantu memastikan akurasi.
- Anda tidak perlu menghitung dan mengirimkan formulir pengiriman W-3 ; Administrasi Jaminan Sosial menghasilkan W-3 secara otomatis.
- Anda dapat menggunakan situs BSO untuk memverifikasi Nomor Jaminan Sosial untuk tujuan pelaporan upah.
- Situs BSO menawarkan tutorial, buku pegangan, daftar periksa, dan banyak informasi berguna lainnya untuk membantu Anda mengarsipkan formulir W-2 tersebut.
- Jika Anda membuat kesalahan dalam satu atau lebih formulir W-2 setelah Anda mengajukan, Anda bisa mengirimkan formulir W-2c untuk memperbaiki kesalahan.
Sebelum Anda Kirim Formulir Ini Secara Elektronik
Untuk menyerahkan formulir W-2 secara online, Anda harus terlebih dahulu mendaftar ke bagian Layanan Bisnis Administrasi Keamanan Sosial.
Maka Anda perlu membuat dan menyimpan formulir W-2 Anda menggunakan format file khusus dan mengirimkannya ke BSO.
Setelah file dikirim, Anda dapat melihat file yang diunggah dan melihat laporan kesalahan, termasuk ketidaksesuaian nama dan Nomor Jaminan Sosial, dan melakukan koreksi.
Anda juga dapat meninjau status pengiriman Anda dan melihat apakah file telah diterima.
Masih bingung tentang Formulir W-2? Jawaban untuk Pertanyaan Anda Tentang Formulir W-2