Formulir IRS 941 adalah Pengembalian Pajak Federal Penghasilan Kuartalan. Formulir 941 harus diajukan setiap kuartal oleh majikan, melaporkan pajak penghasilan yang dipotong dari gaji karyawan, pajak FICA ( Pajak Jaminan Sosial dan Medicare) ditahan dari karyawan, dan pajak FICA dibayarkan oleh majikan. Formulir 941 bukan formulir pembayaran; itu mendokumentasikan tiga hal:
1. Jumlah total dipotong dari gaji karyawan untuk pajak FICA dan pajak penghasilan federal untuk kuartal sebelumnya,
2. Jumlah yang dibayarkan oleh majikan untuk bagiannya dari pajak FICA, dan
3. Jumlah yang sudah disetorkan untuk pajak gaji ini dari kuartal sebelumnya.
Formulir 941 harus diserahkan ke IRS dalam 30 hari setelah akhir setiap kuartal.
Kesalahan dalam Menyelesaikan Formulir 941
Jenis kesalahan paling umum yang dibuat ketika menyelesaikan Formulir 941 adalah memasukkan jumlah yang salah dalam salah satu kotak. Menurut IRS, kesalahan ini mungkin ada di salah satu item dalam daftar ini, yang meliputi:
Pajak penghasilan dipotong dari upah, tip, dan kompensasi lainnya;
Upah keamanan sosial kena pajak;
Kiat jaminan sosial kena pajak;
Upah dan tips Medicare kena pajak;
Upah dan tips kena pajak dikenakan pemotongan Pajak Medicare Tambahan ; dan
Kredit untuk pembayaran bantuan premi COBRA (untuk perpanjangan rencana perawatan kesehatan bagi karyawan yang diberhentikan)
Kesalahan dalam jumlah ini dapat menyebabkan pelaporan dan membayar terlalu banyak (pelaporan berlebih) atau pelaporan dan membayar terlalu sedikit (kurang melaporkan) ke IRS.
Anda dapat memilih (a) penyesuaian, jika Anda kurang dilaporkan, atau jika Anda kurang dilaporkan dan dilaporkan berlebihan, atau (b) klaim, jika Anda over-reported. Anda tidak boleh menggunakan penyesuaian dan klaim pada formulir yang sama; Anda harus menggunakan formulir 941 yang terpisah.
Kapan Formulir File 941
Sebagaimana dicatat di atas, Formulir 941 jatuh tempo setiap kuartal, pada akhir bulan setelah akhir setiap kuartal tahun ini:
Formulir 941 jatuh tempo setiap triwulan, pada akhir bulan setelah akhir kuartal, pada jadwal berikut:
- Misalnya, untuk kuartal pertama tahun ini, berakhir 31 Maret, kirim pada 30 April
- Untuk kuartal kedua, berakhir 30 Juni, kirim pada 31 Juli
- Untuk kuartal ketiga, berakhir 30 September, kirim pada 31 Oktober
- Untuk kuartal keempat, berakhir 31 Desember, kirim pada 31 Januari 2016.
Jika tanggal jatuh tempo adalah akhir pekan atau hari libur, tanggal jatuh tempo adalah hari kerja berikutnya.
Cara Memperbaiki Kesalahan pada Formulir 941
IRS mengharuskan perusahaan untuk melaporkan kesalahan Formulir 941 di Formulir 941X - Pengembalian Pajak atau Pengembalian Pajak Triwulan Adjusted Employer. Formulir 941X berhubungan baris demi baris dengan Formulir 941, Pengembalian Pajak Federal Penghasilan Kuartal.
Formulir 941X adalah bentuk yang berdiri sendiri yang menghubungkan baris demi baris dengan pengembalian pajak kerja yang dikoreksi. Anda dapat mengajukan Formulir 941X kapan saja ketika Anda menemukan kesalahan, daripada harus menunggu untuk mengajukannya pada akhir kuartal dengan pengembalian pajak kerja berikutnya.
Bentuk 941X Ikhtisar
Form 941X memiliki lima bagian.
Bagian 1 menanyakan apakah formulir ini untuk pengembalian yang disesuaikan atau untuk klaim. (Anda tidak dapat memeriksa keduanya.)
Bagian 2 memiliki beberapa pertanyaan untuk mengetahui apa yang Anda lakukan, apa yang tidak Anda lakukan, dan rincian lebih lanjut tentang mengapa Anda mengajukan formulir ini.
Bagian 3 menyalin formulir 941 asli dan meminta Anda untuk memperbaiki bagian yang salah dikerjakan. Pastikan untuk memeriksa matematika Anda ketika Anda menyelesaikan bagian ini.
Bagian 4 meminta penjelasan rinci tentang mengapa Anda melakukan koreksi ini.
Bagian 5 membutuhkan tanda tangan Anda, dan tanda tangan dari penyiapan berbayar, jika Anda menggunakannya.
Beberapa Catatan tentang Melengkapi Formulir 941X
- Anda dapat menggunakan formulir hanya untuk satu kuartal. Jika Anda melaporkan lebih dari seperempat, Anda harus menggunakan formulir terpisah untuk setiap kuartal.
- Proses ini berbeda jika Anda mengajukan kurang dari 90 hari dari berakhirnya jangka waktu pembatasan kredit atau pengembalian dana untuk Formulir 941, atau lebih dari 90 hari dari tanggal ini. Baca Instruksi (disertakan bersama formulir) untuk informasi lebih lanjut.
- Jika kesalahan Anda memengaruhi karyawan yang menahan, Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis dari setiap karyawan yang terpengaruh. Anda harus menyatakan: "Saya memiliki pernyataan tertulis dari setiap karyawan yang menyatakan bahwa dia tidak mengklaim (atau klaim ditolak) dan tidak akan mengklaim pengembalian uang atau kredit untuk over-collection." Jika Anda tidak dapat menemukan semua karyawan atau Anda tidak dapat memperoleh persetujuan tertulis dari setiap karyawan, Anda hanya dapat membuat perubahan di bagian pemberi kerja.
- Bagian 3 dari formulir 941x mengikuti garis besar Formulir 941. Untuk setiap item, Anda harus menyertakan jumlah total yang dikoreksi, jumlah yang dilaporkan sebelumnya, dan selisihnya.
- Anda harus menyertakan penjelasan rinci tentang bagaimana Anda menentukan koreksi Anda.