Formulir 941 - Formulir Pajak Federal Perwira Pengusaha
Formulir ini jatuh tempo pada akhir April, Juli, Oktober, dan Januari. Tapi ada banyak hal yang perlu diketahui tentang formulir penggajian penting ini.
- Apa itu Formulir 941?
- Bagaimana saya mengisi formulir ini?
- Bagaimana dan kapan saya mengirimkannya?
- Bagaimana cara membayar pajak yang terutang pada formulir ini?
Mari kita mulai:
Mengapa bisnis saya harus menyerahkan formulir 941 ke IRS?
Anda telah membayar karyawan, dan Anda telah menahan pajak penghasilan federal dan pajak Jaminan Sosial / Medicare.
Sekarang Anda harus melaporkan apa yang telah Anda tahan, dan membayar jumlah tersebut, ditambah pembayaran yang dibutuhkan bisnis Anda, ke IRS.
Apa itu Formulir 941 - Formulir Pajak Federal Perwira Pengusaha
Formulir 941 adalah formulir yang digunakan oleh perusahaan untuk melaporkan jumlah pemotongan pajak penghasilan federal dan pajak FICA ( Jaminan Sosial dan Medicare ), pembayaran majikan untuk jumlah pemotongan ini, dan jumlah apa pun karena IRS.
Formulir 941 mencakup perhitungan dan laporan triwulanan:
- Laporan jumlah yang dipotong dari gaji karyawan untuk pajak penghasilan federal dan pajak FICA
- Perhitungan jumlah yang harus dibayar, dari gaji jaminan sosial dan upah Medicare, baik dari karyawan maupun majikan,
- Penyesuaian untuk tips dan pembayaran sakit
- Perhitungan jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh majikan
- Jumlah sudah dibayar oleh majikan, baik secara bulanan atau semi-mingguan , tergantung pada jumlah karyawan dan ukuran gaji
- Dan setiap pembayaran di atas atau di bawah.
Pengingat untuk Formulir IRS 941
- Formulir 941 termasuk jumlah dipotong dari gaji karyawan untuk pajak Medicare tambahan untuk individu berpenghasilan tinggi.
- Sebuah pengingat bahwa tingkat Jaminan Sosial saat ini adalah 6,2% masing-masing untuk karyawan dan majikan. Batas upah Jaminan Sosial berubah setiap tahun. Batas ini adalah pembayaran tahunan maksimum yang dikenakan pajak Jaminan Sosial. Tarif pajak Medicare adalah 1,45% masing-masing untuk karyawan dan majikan, tidak berubah dari 2013. Tidak ada basis upah untuk pajak Medicare.
- Efektif untuk periode pajak yang dimulai setelah tanggal 31 Desember 2013, kredit untuk pembayaran bantuan premi COBRA tidak dapat diklaim pada Formulir 941.
Formulir 941 Batas Waktu
Formulir 941 jatuh tempo setiap triwulan, pada akhir bulan setelah akhir kuartal, pada jadwal berikut:
- Misalnya, untuk kuartal pertama 2018, berakhir 31 Maret, kirim pada 30 April
- Untuk kuartal kedua, berakhir 30 Juni, kirim pada 31 Juli
- Untuk kuartal ketiga, berakhir 30 September, kirim pada 31 Oktober
- Untuk kuartal keempat, berakhir 31 Desember, kirim pada 31 Januari 2019.
Jika tanggal jatuh tempo jatuh pada hari libur atau hari libur, tanggal jatuh tempo adalah hari kerja berikutnya. Misalnya, jika tanggal jatuh tempo 31 Juli adalah hari Sabtu untuk tahun itu, tanggal jatuh tempo untuk pembayaran itu adalah Senin, 2 Agustus.
Jika Anda telah membuat setoran pajak gaji Anda untuk kuartal ini sepenuhnya dan tepat waktu, Anda memiliki 10 hari lagi setelah tanggal jatuh tempo di atas untuk mengajukan formulir 941 untuk kuartal tersebut. Berikut adalah tanggal pengajuan jika Anda memenuhi kriteria untuk perpanjangan 10 hari:
- Untuk kuartal pertama, berakhir 30 Maret, ajukan pada 10 Mei.
- Untuk kuartal kedua, berakhir 30 Juni, serahkan pada 10 Agustus.
- Untuk kuartal ketiga, berakhir 30 September, serahkan pada 10 November.
- Untuk kuartal keempat, berakhir 31 Desember, kirim pada 10 Februari.
Cara Menyerahkan Formulir 941
Formulir 941 dapat dikirimkan secara elektronik menggunakan Federal E-file . Anda dapat E-file Form 941 dan membayar saldo apa pun secara elektronik dengan menggunakan perangkat lunak persiapan pajak atau profesional pajak. Baca lebih lanjut tentang cara mengajukan Formulir 941.
Bagaimana melengkapi Formulir 941
Formulir 941 perhitungan termasuk total untuk:
- Jumlah karyawan dan total gaji untuk periode yang dilaporkan
- Jumlah yang dipotong dari gaji karyawan untuk periode tersebut
- Penghasilan Jaminan Sosial dan Medicare kena pajak untuk periode tersebut
- Perhitungan total upah Jamsostek dan Medicare
- Penyesuaian untuk membayar sakit, tips, asuransi jiwa jangka-panjang, dan lainnya
Formulir ini membutuhkan perhitungan total pajak dan total setoran yang dilakukan selama periode tersebut. Selisih antara total pajak yang harus dibayar dan total simpanan adalah jumlah yang masih harus dibayar.
Baca lebih lanjut tentang langkah-langkah spesifik yang diperlukan untuk melengkapi Formulir 941.
Anda dapat menemukan lebih banyak tentang Formulir 941, termasuk informasi tentang cara mempersiapkan pengembalian ini, kapan harus dikirimkan, dan cara mengirimkan koreksi: Informasi Lebih Lanjut tentang Formulir 941.
Membayar Pajak dengan Formulir 941
Jika Anda telah membayar jumlah total pajak gaji Anda selama bulan-bulan yang dicakup oleh formulir ini, Anda akan melihat "$ 0" jatuh tempo. Itu bagus. Tetapi bagaimana jika Anda berhutang pajak?
Hanya untuk menjadi jelas, Anda tidak bisa menunggu sampai Anda mengajukan Formulir 941 dan membayar semua pajak untuk kuartal pada waktu itu. Anda harus membuat deposito baik bulanan atau semi-mingguan, tergantung pada jumlah terutang.
Jika Anda diminta untuk melakukan setoran, Anda mungkin memiliki saldo kecil yang harus dibayar. Lakukan deposit itu dengan EFT (menggunakan sistem IRS EFTPS ).
Jangan membayar setoran pajak gaji Anda dengan Formulir 941 Anda! IRS mengatakan, "Jika Anda diminta untuk melakukan setoran dan sebagai gantinya membayar pajak dengan Formulir 941, Anda mungkin akan dikenakan penalti."