Jadwal Setoran Bulanan vs. Jadwal Deposit Semula Semingguan
Proses penggajian mencakup (a) menghitung dan menyiapkan cek pembayaran, (b) menghitung jumlah yang dipotong dari gaji-gaji ini, (c) membuat setoran pajak dipotong dari gaji, dan (d) melaporkan pajak yang ditahan dan simpanan yang dibuat.
Artikel ini memberi Anda dasar-dasar bagian penyimpanan dari proses ini.
Apa itu Pajak Penggajian?
Pertama, mari kita definisikan apa yang dimaksud dengan "pajak gaji." Mereka adalah pajak yang harus Anda bayar dalam daftar gaji Anda (jumlah yang Anda bayarkan kepada karyawan untuk pekerjaan yang telah mereka lakukan).
- Pajak pendapatan federal yang Anda ditahan dari gaji karyawan Anda,
- Pajak FICA ( Pajak Jaminan Sosial / Medicare) yang Anda ditahan dari karyawan dan jumlah yang sesuai yang Anda sisihkan dari gaji itu harus dibayar oleh perusahaan Anda, dan
- Pajak pengangguran federal , berdasarkan total gaji kotor Anda.
Bagaimana IRS Menentukan Tanggal Setoran Pajak Penggajian
IRS menentukan jadwal setoran pajak penggajian bagi majikan berdasarkan total kewajiban Jaminan Sosial / Medicare kotor mereka untuk periode dua belas bulan yang berakhir pada 30 Juni terbaru. Periode waktu ini disebut periode lihat-balik.
Bagaimana Periode Mencari Kembali Ditentukan?
Periode lihat-balik adalah waktu dan jumlah yang digunakan untuk metode mana yang harus Anda gunakan untuk setoran pajak gaji Anda.
IRS mengatakan itu adalah jumlah total pajak pekerjaan yang dilaporkan oleh majikan dalam periode dua belas bulan yang berakhir 30 Juni lalu. Jadi, jadwal setoran pembayaran gaji yang Anda gunakan sebagian besar tergantung pada jumlah pajak gaji yang Anda miliki, berdasarkan pada masa lalu.
Yang ini membingungkan. Saya akan menggunakan contoh dari Patriot Software: " Misalnya, periode tenggang waktu untuk menyerahkan deposito pajak tenaga kerja di 2017 akan menjadi periode 12 bulan yang berakhir 30 Juni 2016."
Ketika Anda memiliki total, Anda dapat pergi ke paragraf di "Menentukan Jadwal Deposit Pajak Penggajian Anda" di bawah ini untuk melihat seberapa sering Anda harus melakukan setoran.
Menemukan Kewajiban Pajak Penggajian Total Anda
Cara terbaik untuk menemukan jumlah pembayaran pajak gaji Anda selama periode lihat-balik adalah dengan melihat 941 Formulir (Upah Gaji dan Pengembalian Pajak) untuk setiap kuartal. Pergi ke Baris 10: Jumlah Pajak Setelah Penyesuaian. Menambahkan keempat bentuk 941 bersama-sama akan memberi Anda jumlah yang digunakan untuk menentukan jadwal setoran pajak Anda.
Menentukan Jadwal Pembayaran Pajak Penggajian Anda
- Jika Anda adalah majikan baru dan Anda tidak memiliki karyawan selama periode "melihat ke belakang" ini, Anda adalah deposan bulanan
- Jika kewajiban pajak gaji Anda kurang dari $ 2.500 dalam satu kuartal, Anda dapat menyetorkan pajak ini dengan "pengembalian yang diajukan tepat waktu" (dengan asumsi Formulir 941 ).
- Jika total pajak gaji Anda untuk "melihat kembali periode" adalah $ 50.000 atau kurang , Anda adalah penyetor bulanan
- Jika total pajak gaji Anda untuk "melihat kembali periode" lebih dari $ 50.000 , Anda membuat simpanan pada jadwal semi-mingguan.
Lebih lanjut tentang Tanggal Setoran Pajak
- Setoran bulanan harus dilakukan pada hari ke-15 pada bulan berikutnya. Jadi, setoran pembayaran Anda untuk bulan Maret harus dilakukan pada 15 April.
- Setoran semi mingguan dilakukan dengan jadwal berikut:
- Setorkan pajak dari gaji yang dibayarkan pada hari Sabtu, Minggu, Senin atau Selasa pada hari Jumat berikutnya.
- Setorkan pajak dari gaji yang dibayarkan pada hari Rabu, Kamis atau Jumat pada hari Rabu berikutnya.
- Jika kewajiban pajak penggajian Anda adalah $ 100.000 atau lebih, Anda harus menyetor pada hari berikutnya dan Anda harus terus membuat simpanan hari berikutnya untuk sisa tahun itu dan tahun berikutnya.
- Kesalahan deposit tidak dikenakan sanksi jika tidak melebihi $ 100 atau 2 persen dari jumlah pajak kerja yang harus disetorkan. Anda harus menebus saldo yang harus dibayar dengan hari make-up yang telah ditentukan sebelumnya untuk menghindari hukuman lebih lanjut.
- Jika deposit harus dilakukan pada hari yang bukan merupakan hari perbankan, deposit dianggap tepat waktu dibuat jika dilakukan menjelang penutupan hari perbankan berikutnya. Selain hari libur bank federal dan negara bagian, Sabtu dan Minggu diperlakukan sebagai hari non-perbankan.
- Setoran semi-mingguan memiliki setidaknya tiga hari perbankan setelah penutupan periode semi-minggu untuk mendepositkan akumulasi pajak selama periode semi-minggu.
Cara Membuat Deposit Pajak Penggajian Federal
IRS mengharuskan semua setoran pajak gaji dibuat secara elektronik, menggunakan Sistem EFTPS Online . Anda tidak dapat mengirimkan setoran menggunakan kupon setoran.
Buka situs web EFTPS . Anda mendaftar dan kemudian menggunakan situs web untuk membayar pajak Anda; jumlah tersebut dikurangi dari rekening bank bisnis Anda.