Menghitung Pembayaran Kotor untuk Karyawan Gaji dan Jam
Apa yang Dibayar Kotor?
Pembayaran kotor untuk karyawan adalah jumlah yang digunakan untuk menghitung upah karyawan (untuk karyawan per jam) atau gaji (untuk karyawan yang digaji.
Ini adalah jumlah total Anda sebagai majikan berutang kepada karyawan untuk bekerja selama satu periode pembayaran. Pembayaran kotor termasuk pembayaran rutin per jam atau gaji dan itu juga termasuk lembur yang dibayarkan kepada karyawan selama periode pembayaran.
Untuk karyawan yang digaji dan jam kerja, perhitungan didasarkan pada jumlah gaji kotor yang disepakati. Artinya, baik karyawan dan majikan telah sepakat bahwa ini adalah tingkat pembayaran. Tingkat pembayaran harus dibuat secara tertulis dan ditandatangani oleh karyawan perusahaan tersebut sebagai pemberi kerja.
Untuk karyawan per jam, tingkat pembayaran tersebut dapat dinegosiasikan dengan kontrak serikat pekerja. Untuk karyawan yang digaji, angka itu mungkin dalam kontrak kerja atau hanya surat gaji. Dalam setiap kasus, tingkat upah kotor harus disetujui dan ditandatangani sebelum karyawan mulai bekerja.
Cara Menghitung Pembayaran Kotor - pada umumnya
Secara umum, inilah cara pembayaran kotor dihitung:
Penghasilan Kotor Setiap Jam dihitung dengan mengalikan jumlah jam kerja dalam periode pembayaran dikali dengan tingkat upah per jam.
Upah lembur juga termasuk dalam perhitungan gaji kotor. (Anda akan menemukan lebih banyak tentang bagaimana menghitung lembur di bawah ini.
Pembayaran kotor untuk karyawan yang digaji dihitung dengan membagi total gaji tahunan untuk karyawan itu dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun. Misalnya, jika gaji tahunan karyawan yang digaji adalah $ 30.000, dan dia dibayar dua kali sebulan, gaji kotor untuk masing-masing dari 24 periode pembayaran adalah $ 1250.
Detail tentang Cara Menghitung Pembayaran Kotor untuk Karyawan Gaji
- Mulailah dengan gaji tahunan karyawan dan bagi dengan jumlah periode pembayaran dalam setahun. Jumlah itu adalah gaji kotor karyawan untuk periode pembayaran . Berikut ini contohnya, jika seorang karyawan menghasilkan $ 24.000 per tahun, dan perusahaan Anda membayar dua kali sebulan, itu berarti 24 periode pembayaran dalam setahun, jadi gaji kotor untuk setiap periode pembayaran adalah $ 1.000.
- Tambahkan pembayaran lain apa pun yang diterima karyawan, seperti penggantian uang. Bonus dapat ditambahkan ke gaji tetapi mereka lebih sering dibayar dalam pemeriksaan terpisah.
- Kurangkan waktu tidak dibayar (tidak biasa untuk karyawan yang digaji).
Karyawan yang digaji tidak menerima upah lembur jika gaji mingguan mereka melebihi jumlah tertentu. Baca lebih lanjut tentang kapan uang lembur diperlukan untuk karyawan yang digaji .
Contoh perhitungan gaji kotor untuk karyawan yang digaji: Karyawan yang digaji memiliki gaji tahunan sebesar $ 47.000 per tahun. Karyawan yang digaji di perusahaan ini dibayar pada tanggal 15 dan 30 setiap bulan (dua kali sebulan). $ 47.000 dibagi dengan 24 untuk mendapatkan $ 1958,33, yang merupakan gaji kotor untuk setiap periode pembayaran.
Detail tentang Cara Menghitung Pembayaran Kotor untuk Karyawan Setiap Jam
- Ambil informasi tentang jam kerja karyawan dari daftar waktu atau cara lain Anda mencatat waktu karyawan.
- Hitung pembayaran rutin dengan mengalikan total jam kerja dalam periode pembayaran (tidak termasuk jam lembur) kali upah upah per jam karyawan.
- Periksa untuk melihat apakah karyawan telah bekerja lembur. Anda harus memasukkan uang lembur dalam jumlah pembayaran bruto.
Pembayaran dan tunjangan lain yang diterima karyawan, seperti tips dan penggantian biaya mobil, dapat dikenakan pajak kepada karyawan . Ini dimasukkan di tempat yang berbeda pada formulir W-2 tahunan karyawan dan mereka tidak termasuk dalam pembayaran bruto.
Detail tentang Membayar Lembur dalam Bayaran Kotor
Undang-undang tenaga kerja federal mengatur waktu lembur minimum Anda harus membayar seorang karyawan. Penghitungan lembur adalah 1 dan 1/2 kali tarif per jam karyawan untuk setiap jam bekerja lebih dari 40 dalam seminggu. Anda dapat membayar lembur pada tingkat yang lebih tinggi, tetapi tidak ada tarif yang lebih rendah. Jika negara bagian Anda memiliki peraturan lembur yang lebih tinggi dari persyaratan federal, Anda harus menggunakan hukum negara bagian.
Findlaw memiliki daftar undang-undang lembur negara bagian.
Selain membayar karyawan per jam untuk lembur, Anda mungkin juga perlu membayar beberapa karyawan yang digaji. Karyawan yang digaji biasanya dibebaskan dari lembur, tetapi undang-undang federal mengharuskan Anda membayar lembur untuk karyawan bergaji rendah. Secara umum, karyawan yang gajinya sama dengan atau kurang dari $ 455 per minggu ($ 23.660 per tahun) harus menerima lembur, bahkan jika mereka diklasifikasikan sebagai pengecualian. Jika Anda berpikir Anda mungkin memiliki karyawan yang digaji dalam situasi ini, Anda bisa mendapatkan rincian lebih lanjut tentang kapan peraturan lembur ini harus diikuti.
Contoh cara menghitung gaji kotor per jam: Misalkan karyawan dibayar $ 5 per jam dan bekerja 43 jam dalam seminggu kerja dan Anda membayar lembur sebesar 1 1/2 kali untuk semua jam di atas 40.
- Pertama, hitung pembayaran reguler: $ 5 x 40 jam = $ 200
- Kemudian, hitung kelebihan lembur $ 5 x 1,5 x 3 jam = $ 22,50
- Total gaji kotor untuk periode pembayaran mingguan adalah $ 222,50
Bagaimana Gross Pay Digunakan untuk Payroll dan Pajak Penggajian
Seperti disebutkan di atas, pembayaran kotor adalah titik awal untuk perhitungan lain. Dalam setiap kasus, perhitungan individu dimulai dengan pembayaran bruto. Artinya, perhitungannya tidak bergantung satu sama lain.
- Menghitung upah lembur untuk karyawan per jam (dan beberapa karyawan yang digaji)
- Menghitung dan menahan pajak pendapatan federal dan negara bagian
- Menghitung dan menahan pajak FICA (Jaminan Sosial dan Medicare)
- Menghitung potongan dan manfaat lain.
Selain itu, pembayaran bruto digunakan untuk beberapa perhitungan mengenai maksimum Jaminan Sosial dan pajak Medicare tambahan .
Gross Pay vs Taxable Wages
Jumlah pada formulir W-2 karyawan (laporan upah dan pajak tahunan) berbeda dari gaji kotor. Jumlah pada Jalur 1 dari W-2 adalah "upah, tip , kompensasi lainnya," dan itu termasuk semua kompensasi termasuk tips dan manfaat karyawan kena pajak .