Jika Anda menggunakan waktu Anda yang berharga untuk mempersiapkan dan menyampaikan semacam presentasi, Anda ingin itu menjadi sukses.
Anda ingin melibatkan audiens Anda dan membuat presentasi Anda mudah diingat (untuk alasan yang benar!). Berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda menyampaikan presentasi yang mengesankan dan mengesankan yang benar-benar Anda nikmati.
1. Luangkan waktu untuk bersiap
Terlepas dari jenis presentasi, jangan menunggu hingga menit terakhir untuk mulai mempersiapkan. Segera setelah Anda tahu Anda akan mempresentasikan atau menghadiri pertemuan yang membutuhkan lebih banyak presentasi informal, mulailah berpikir tentang isi presentasi Anda.
2. Penelitian Pemirsa Anda
Audiens Anda tidak hanya harus mendorong konten yang Anda presentasikan, tetapi juga pendekatan Anda. Cari tahu siapa yang akan ada di audiens dan sesuaikan presentasi Anda langsung kepada mereka.
3. Identifikasi Tujuan Anda
Apa tujuan Anda? Kenapa kamu tampil? Apakah Anda mencoba untuk memenangkan bisnis? Apakah Anda berbagi keahlian Anda? Luangkan waktu untuk mengidentifikasi tujuan Anda dan ingatlah mereka saat Anda mengembangkan presentasi Anda.
4. Ketahuilah Batas Waktu Anda
Pastikan Anda tahu berapa lama Anda harus hadir.
Sangat penting untuk mengetahui apakah Anda memberikan pitch elevator 60 detik, tutorial setengah jam, atau presentasi dua jam sebelum Anda mulai mempersiapkan konten Anda.
5. Tuliskan
Bahkan jika presentasi Anda pendek dan sederhana, hindari godaan untuk menyimpan konten Anda hanya di kepala Anda. Presentasi Anda harus ditulis sehingga Anda dapat merevisi, berlatih dan menyempurnakan sebelum hari besar.
6. Buat Visual Aids (Jika Diperlukan)
Tergantung pada jenis presentasi, Anda mungkin ingin beberapa jenis bantuan visual untuk ditambahkan ke presentasi Anda. Namun, jangan sertakan setiap bagian konten pada slide Anda. Jaga agar pendek dan sederhana. Bantuan visual Anda seharusnya untuk audiens Anda, untuk mendorong poin penting di rumah, bukan penopang untuk presentasi Anda.
7. Hafalkan Ini
Jangan khawatir, saya tidak akan menyarankan bahwa Anda perlu menghafal setiap kata dari presentasi Anda. Tapi ... mulailah dengan menghafal poin-poin kunci. Mengetahui isi di dalam dan luar akan membuat Anda lebih nyaman dan percaya diri selama pengiriman.
8. Latihan, Latihan, Latihan
Jalankan melalui presentasi Anda secara penuh beberapa kali sebelum hari besar. Anda bahkan dapat mempertimbangkan perekaman video sendiri sehingga Anda dapat mengkritik diri sendiri dan menyempurnakannya.
9. Sampai di Sana Lebih Awal
Anda tidak hanya ingin tepat waktu, tetapi jika Anda tiba di sana lebih awal, Anda dapat menjangkau ruangan di mana Anda akan mempresentasikan dan mulai membiasakan diri dengan lingkungan. Anda juga dapat bertemu dengan beberapa orang di antara penonton, yang dapat membantu menambahkan nada percakapan.
10. Tunjukkan Gairah Anda
Semoga Anda bersemangat tentang materi pelajaran. Biarkan antusiasme Anda datang melalui pengiriman Anda.
Ini bisa menular dan cara yang sempurna untuk melibatkan audiens Anda.
11. Jadikan Interaktif
Untuk mencegah kebosanan bagi audiens Anda, rencanakan kegiatan kelompok, ajukan pertanyaan dan bekerja dalam istirahat, jika perlu.
12. Gunakan Humor
Humor dapat menjadi kuat dalam pengaturan presentasi. Tidak hanya itu bisa membuat audiens merasa nyaman, tetapi juga bisa membuat Anda lebih rileks.
13. Tinggalkan Sesuatu di Belakang
Selebaran adalah cara yang bagus untuk mengarahkan pesan Anda ke rumah dan memberikan sesuatu kepada peserta untuk dirujuk setelah mereka pergi. Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda dan undang audiens untuk menghubungi Anda dengan pertanyaan. Dan selalu menghadiri acara dengan segenggam kartu nama .
Presentasi bisa sangat menegangkan jika Anda tidak sering mengirimkannya. Tetapi jangan terintimidasi oleh proses itu. Ikuti kiat di sini untuk menyampaikan proposal pemenang dengan keyakinan di lain waktu yang Anda butuhkan untuk hadir di depan audiensi.