Ketika dilakukan secara menyeluruh, analisis SWOT dapat mengungkap banyak informasi dan dapat berguna dalam sejumlah situasi.
Artikel ini akan memandu Anda melalui cara melakukan analisis SWOT dan memberikan beberapa kiat yang akan membantu Anda menggunakan alat secara efektif.
Menggunakan Matriks Analisis SWOT
Matriks SWOT biasanya digambarkan sebagai persegi dibagi menjadi empat kwadran. Setiap kuadran mewakili satu elemen dari analisis SWOT - Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman.
Pertanyaan untuk Ditanyakan Selama Proses
Cara termudah untuk mulai mengisi setiap kuadran dalam matriks di atas adalah dengan menjawab serangkaian pertanyaan. Gunakan daftar di bawah ini untuk memulai, berfokus pada pertanyaan yang paling relevan dengan bisnis Anda dan situasi saat ini.
Kekuatan: Untuk kuadran ini, pikirkan tentang atribut diri Anda dan bisnis Anda yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Pertanyaan untuk dipertimbangkan:
- Apa yang kamu lakukan dengan baik?
- Apa keterampilan unik Anda?
- Pengetahuan ahli atau khusus apa yang Anda miliki?
- Pengalaman apa yang Anda miliki?
- Apa yang Anda lakukan lebih baik daripada pesaing Anda?
- Di mana Anda paling menguntungkan dalam bisnis Anda?
Kelemahan: Untuk kuadran ini, pikirkan tentang atribut diri Anda dan bisnis Anda yang dapat merusak kemajuan Anda dalam mencapai tujuan Anda. Pertanyaan untuk dipertimbangkan:
- Di bidang apa Anda perlu meningkatkan?
- Sumber daya apa yang tidak Anda miliki?
- Bagian apa dari bisnis Anda yang tidak terlalu menguntungkan?
- Di mana Anda memerlukan pendidikan dan / atau pengalaman lebih lanjut?
- Berapa biaya waktu dan / atau uang Anda?
Peluang: Untuk kuadran ini, pikirkan tentang kondisi eksternal yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda. Pertanyaan untuk dipertimbangkan:
- Apa tujuan bisnis yang sedang Anda kerjakan?
- Bagaimana Anda dapat berbuat lebih banyak dengan pelanggan atau klien Anda yang sudah ada?
- Bagaimana Anda bisa menggunakan teknologi untuk meningkatkan bisnis Anda?
- Adakah target pemirsa baru yang berpotensi Anda jangkau?
- Apakah ada produk dan layanan terkait yang memberikan peluang bagi bisnis Anda?
Ancaman: Untuk kuadran ini, pikirkan tentang kondisi eksternal yang dapat merusak kinerja bisnis Anda. Pertanyaan untuk dipertimbangkan:
- Apa kendala yang Anda hadapi?
- Apa kekuatan dari pesaing terbesar Anda?
- Apa yang dilakukan pesaing Anda yang bukan Anda?
- Apa yang terjadi dalam ekonomi?
- Apa yang terjadi di industri ini?
Menggunakan Data yang Dikompilasi dalam Analisis SWOT
Salah satu bagian terpenting dari analisis SWOT Anda adalah menggunakan data yang Anda susun untuk mengidentifikasi strategi dan tujuan baru untuk bisnis Anda. Misalnya, Anda dapat:
- Buat rencana untuk membangun kekuatan Anda lebih banyak lagi
- Buat daftar cara-cara Anda dapat bekerja untuk membangun kelemahan Anda
- Tetapkan tujuan SMART untuk setiap peluang yang Anda identifikasi
- Buat rencana untuk menggunakan kekuatan Anda untuk mengurangi ancaman yang Anda identifikasi
Kemudian, cari cara untuk menggabungkan data dari kuadran yang berbeda dengan lebih banyak cara:
- Jelajahi bagaimana Anda dapat menggabungkan kekuatan dan peluang Anda untuk mengembangkan strategi baru
- Coba gabungkan kekuatan dan ancaman untuk mengidentifikasi ancaman yang dapat Anda hilangkan
- Lihatlah kelemahan dan peluang Anda untuk membuat daftar area yang siap untuk ditingkatkan
- Buat daftar area untuk menghindari kesalahan dan kelemahan itu
Setelah Anda memahami cara mengumpulkan data SWOT dan menemukan cara menggunakannya secara strategis, analisis SWOT akan menjadi alat yang dapat Anda gunakan berulang kali dalam bisnis Anda untuk menjelajahi peluang baru dan meningkatkan proses pengambilan keputusan Anda.