Apa pro dan kontra dari karyawan vs. kontraktor independen?
Mempekerjakan Karyawan
Karyawan adalah orang yang bekerja dalam layanan orang lain di bawah kontrak sewa yang tersurat atau tersirat, di mana majikan memiliki hak untuk mengontrol rincian kinerja kerja ( Kamus Hukum Black ).
Ketika Anda merekrut seorang karyawan, Anda mendapat keuntungan karena dapat sepenuhnya mengendalikan dan mengarahkan pekerjaan orang itu selama waktu kerja, untuk melatih orang itu sesuai dengan yang Anda inginkan, dan mengharuskan orang itu bekerja hanya untuk Anda. Anda memiliki sedikit pembatasan atau batasan pada apa yang dapat Anda tetapkan kepada karyawan atau tentang kemampuan Anda untuk mengakhiri karyawan tanpa membayar kontrak.
Di sisi lain, karyawan datang dengan beban perahu dan peraturan yang melekat pada mereka. Baik pemerintah federal dan negara bagian Anda mengatur pembayaran upah atau gaji, lembur, dan aturan kerja lainnya. Anda juga harus mematuhi persyaratan pembayaran gaji , termasuk membayar setengah dari pajak FICA ( Jaminan Sosial dan Medicare ) untuk setiap karyawan dan mengumpulkan separuh lainnya dari karyawan. Tanggung jawab lainnya termasuk pembayaran asuransi pengangguran dan asuransi kompensasi pekerja .
Mempekerjakan Kontraktor Independen
Keuntungan dan kerugian dari kontraktor independen adalah kebalikan dari mereka untuk karyawan.
Anda dapat memberikan tugas kepada kontraktor independen dan memberlakukan tenggat waktu dan produk kerja, tetapi Anda tidak dapat memberi tahu orang itu cara menyelesaikan pekerjaan . Kontraktor independen dapat bekerja untuk orang lain, sering dapat mengatur jam kerjanya, dan sering kali menyediakan alatnya sendiri.
Di sisi lain, Anda memiliki sedikit pelaporan atau tanggung jawab pajak untuk kontraktor independen.
Anda harus melaporkan jumlah yang telah Anda bayarkan setiap tahun untuk orang itu pada Formulir 1099-MISC , tetapi Anda tidak perlu menahan atau membayar pajak FICA atas pembayaran ini. Tanggung jawab penggajian untuk pekerja independen secara signifikan lebih rendah daripada untuk karyawan.
Kapan Harus Mempertimbangkan Mempekerjakan Karyawan
Sebagai kesimpulan, Anda harus mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang karyawan jika:
- Pekerjaan harus dilakukan di bawah pengawasan Anda
- Anda ingin mengontrol jam kerja dan alat dan peralatan yang digunakan oleh pekerja
- Jika ini adalah kebutuhan jangka panjang (seperti menyiapkan produk untuk pengiriman), dan
- Jika pekerjaan ini penting untuk bisnis Anda dan bukan pekerjaan sampingan. Misalnya, orang pemasaran sangat penting, sementara kru pembersih tidak mungkin.
Kapan Harus Mempertimbangkan Mempekerjakan Kontraktor Independen
- Pekerjaan ini tidak penting bagi bisnis Anda; misalnya, membersihkan kantor atau menjalankan sistem komputer Anda di luar ruang lingkup misi bisnis Anda.
- Pekerjaan dapat dilakukan oleh seorang profesional yang tidak membutuhkan banyak pengawasan
- Pekerjaan ini adalah proyek jangka pendek yang akan diselesaikan dalam jangka waktu tertentu
- Pekerja memiliki keahlian profesional atau seseorang yang membutuhkan sedikit pengawasan.
Keputusan untuk mempekerjakan pekerja sebagai karyawan atau kontraktor independen dilakukan atas dasar kasus per kasus, tetapi Anda harus sadar bahwa IRS menganggap pekerja sebagai karyawan kecuali Anda dapat membuktikan sebaliknya.