Pelajari Cara Mengelola Waktu dan Tingkatkan Produktivitas sebagai Pemilik Bisnis Kecil
Meskipun kami tidak dapat mengubah jumlah jam dalam sehari, kami dapat mengubah cara kami menggunakannya untuk mengelola waktu dengan lebih baik dan menjadi lebih produktif . Ini tidak mudah, dan itu bisa membutuhkan banyak komitmen dan disiplin, tetapi mungkin saja menjadikan waktu sebagai sekutu bisnis Anda, bukan musuh. Berikut adalah beberapa kiat manajemen dan produktivitas waktu untuk membantu Anda menggabungkan kekuatan dengan waktu dan menjadi lebih produktif.
1. Tetapkan Tujuan
Landasan manajemen waktu yang baik adalah mengetahui ke mana Anda pergi dan bagaimana menuju ke sana, dan tujuan dapat membantu Anda membuat rencana untuk melakukannya. Bahkan, sulit untuk mencapai apa pun tanpa sasaran SMART yang spesifik dan terukur. Ketika menyangkut manajemen waktu dan produktivitas, itu adalah tujuan jangka pendek kecil yang paling berarti.
Anda dapat mulai dengan memecah tujuan jangka panjang Anda menjadi sasaran bulanan, kemudian membaginya ke tujuan mingguan dan bahkan harian. Sasaran Anda untuk setiap hari akan membantu Anda menetapkan target dan mengukur kapan Anda berhasil melakukannya.
2. Pilih Sistem dan Komit
Ada banyak sistem manajemen dan produktivitas waktu, termasuk perangkat lunak khusus, aplikasi online, dan bahkan keseluruhan filosofi. Tidak masalah sistem atau pendekatan apa yang Anda gunakan, hanya itu adalah sesuatu yang Anda beli, pahami sepenuhnya dan ikuti terus.
Jika Anda berjuang untuk menemukan pendekatan manajemen waktu yang dapat Anda komit sepenuhnya, cobalah menggabungkan ide-ide dari beberapa filosofi berbeda untuk menciptakan alat manajemen dan produktivitas waktu yang tepat untuk Anda.
3. Temukan Zona Produktivitas Anda
Beberapa orang adalah hal pertama yang paling produktif di pagi hari, ketika pikiran mereka segar dan sebelum orang lain bangun. Beberapa orang lebih suka menggali ke dalam pekerjaan penting di tengah hari ketika momentum mereka penuh-penuh, dan masih, yang lain adalah burung hantu malam yang meninggalkan pekerjaan yang paling penting untuk akhir hari ketika ide dan konsep memiliki waktu untuk menetap.
Anda dapat mengurangi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda dengan mengidentifikasi saat Anda bekerja paling baik dan paling produktif dan merencanakan pekerjaan Anda yang paling penting untuk saat itu. Anda dapat meningkatkan produktivitas Anda lebih banyak lagi jika Anda mampu mengurangi gangguan dan gangguan selama waktu kerja yang terfokus ini.
4. Ketahui Prioritas Anda
Anda mungkin tidak pernah menyelesaikan semuanya, setiap hari . Jika Anda melakukannya dan menemukan bahwa itu menghasilkan kebosanan, mungkin sudah waktunya untuk memperluas cakrawala Anda dan meregangkan diri Anda sedikit lebih banyak. Tetapi bagi sebagian besar dari kita, akan selalu ada beberapa item yang tersisa setiap hari yang tidak kita selesaikan. Satu-satunya waktu ini berbahaya adalah ketika barang yang tersisa itu adalah barang prioritas tinggi dengan batas waktu yang dilampirkan. Untuk menghindari hal itu terjadi, luangkan waktu untuk mengklarifikasi apa prioritas Anda dan kemudian jadwalkan waktu untuk melakukan tugas-tugas terpenting Anda ketika Anda paling produktif.
5. Lacak Waktu Anda
Pelacakan waktu dengan alat pelacakan waktu khusus dapat menjadi cara terbaik untuk mengelola waktu, bahkan ketika Anda tidak perlu melacak waktu yang dihabiskan untuk klien atau pekerjaan yang dapat ditagih. Melacak waktu Anda di seluruh papan dapat membantu Anda meningkatkan produktivitas dalam dua cara yang kuat. Pertama, pelacakan waktu dapat membuat Anda tetap fokus pada tugas yang sedang Anda kerjakan pada saat itu. Lagi pula, tidak ada pengingat konsentrasi yang lebih baik daripada jam yang berdetik.
Kedua, pelacakan waktu dapat memberi Anda gambaran tentang di mana waktu Anda dihabiskan, hari demi hari, dalam jangka panjang. Ini bisa menjadi pembuka mata dan dapat memberikan wawasan yang berharga tentang bagaimana Anda ingin menghabiskan waktu Anda, bagaimana Anda benar-benar menghabiskannya, dan perubahan apa yang mungkin perlu Anda lakukan untuk menggeser keseimbangan.
6. Tentukan Apa yang Harus Didelegasikan
Ketika Anda memiliki lebih banyak di piring Anda daripada yang dapat Anda atasi sendiri, saatnya untuk mendelegasikan .
Cara yang baik untuk memulai dengan pendelegasian adalah dengan menentukan tugas apa yang penting, tetapi belum tentu penting bagi Anda untuk melakukannya sendiri. Kemudian, ini adalah masalah menemukan karyawan atau subkontraktor yang tepat dan menciptakan tim yang dibangun berdasarkan kepercayaan, rasa hormat, dan tujuan bersama. Ini tidak selalu mudah, tetapi setelah Anda memiliki tim pendukung dan dapat mendelegasikan secara efektif, produktivitas dan potensi Anda akan meroket.
7. Pergi Satu Hari Setiap Saat
Anda pasti dapat merencanakan minggu, bulan, dan bahkan tahun Anda dalam beberapa hal sehingga Anda memiliki gagasan tentang apa yang akan Anda kerjakan dan kapan, tetapi ketika sampai pada implementasi kehidupan nyata, mulailah dengan hari ini. Tidak hanya Anda tidak tahu persis apa yang besok ada di toko untuk Anda, tetapi berfokus pada di sini dan sekarang dapat membantu Anda tetap hadir dan terlibat. Ambil pelajaran dari setiap hari, terutama yang berkaitan dengan produktivitas dan manajemen waktu, dan terapkan mereka besok. Anda bahkan dapat berakhir di tempat yang Anda inginkan ketika Anda bergerak dari hari ke hari.