Manajemen Waktu: Dari Lantai Pabrik hingga Kehidupan Sehari-hari
Umumnya, manajemen waktu mengacu pada pengembangan proses dan alat yang meningkatkan efisiensi dan produktivitas - hal yang diinginkan dalam bisnis karena manajemen waktu yang baik seharusnya meningkatkan laba. (Lihat sejarah singkat manajemen waktu di bawah ini.)
Saat ini, definisi manajemen waktu telah diperluas untuk mencakup pribadi kita serta kehidupan kerja kita; manajemen waktu yang baik juga seharusnya meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja kita dan oleh karena itu, kebahagiaan umum kita.
Teori ini, bagaimanapun, tidak diterima secara universal. Misalnya, “Tidak ada yang namanya keseimbangan kehidupan kerja. Ada pekerjaan, dan ada kehidupan, dan tidak ada keseimbangan, ”kata Sheryl Sandberg, COO Facebook dan penulis Lean In (beli di Amazon). Jika itu masalahnya, berapa banyak nilai yang ada dalam menerapkan manajemen waktu untuk kehidupan pribadi kita?)
Kasus Bisnis: Sejarah Singkat Manajemen Waktu
Akar dari semua manajemen waktu dalam bisnis .
Revolusi industri abad ke-19 dan munculnya pabrik-pabrik menciptakan kebutuhan untuk memalsukan hubungan baru dengan waktu. Pekerjaan pabrik, tidak seperti buruh agraria, menuntut ketepatan waktu. Orang harus belajar hidup dengan jam daripada matahari.
Sekolah menjadi lebih banyak (atau lebih banyak) tentang mempersiapkan siswa untuk menjadi pekerja pabrik yang baik dengan kebiasaan yang benar. Ketepatan waktu dan produktivitas menjadi tujuan utama. "Waktu adalah uang," kata Benjamin Franklin, pendapat yang menjadi mantra dunia bisnis.
Blame It on Taylor (dan Rekan Ford Itu)
Pada tahun 1911, Frederick Winslow Taylor menerbitkan The Principles of Scientific Management, mempresentasikan teorinya tentang manajemen berdasarkan pada analisis dan sintesis alur kerja. Tujuan utama Taylorisme, sebagaimana diketahui, adalah untuk meningkatkan produktivitas pekerja.
Singkatnya, Taylorisme terdiri dari mengamati pekerjaan, menemukan cara "terbaik" untuk melakukannya, memecah tugas menjadi tindakan yang berbeda, dan memiliki manajemen kemudian melatih para pekerja untuk melakukan tugas dengan benar.
Karyanya sangat berpengaruh, mencapai puncaknya, mungkin, di jalur perakitan Model T Henry Henry (1913). Meskipun Ford tidak menciptakan jalur perakitan, ia menyempurnakannya dengan memasang sabuk konveyor yang dapat menghasilkan T Model dalam 93 menit.
Taylor dikenal sebagai bapak manajemen ilmiah dan disiplin baru lahir.
Transformasi Drucker
Yang jelas, pekerja pabrik bukan satu-satunya jenis bisnis pekerja yang dipekerjakan. Pekerja kerah putih juga perlu "dikelola". Peter Drucker menciptakan teori manajemen yang lebih inklusif yang didasarkan pada manajemen berdasarkan tujuan dan kebutuhan untuk mengelola bisnis dengan menyeimbangkan berbagai kebutuhan dan tujuan, daripada mensubordinasikan sebuah institusi ke satu nilai ( The Practice of Management, 1954).
Sulit untuk melebih-lebihkan pengaruh Drucker. Dia menulis 39 buku dan penelitiannya yang sedang berlangsung tentang cara organisasi bekerja dan ide-idenya tentang tanggung jawab sosial secara harfiah mengubah bentuk lanskap bisnis. Dia meramalkan banyak perkembangan akhir abad ke -20 seperti munculnya pekerja pengetahuan (istilah yang dia ciptakan) dan munculnya masyarakat informasi.
Pada tahun 1958, buku pertama khusus tentang manajemen waktu diterbitkan oleh James McKay.
Dari sekian banyak teori manajemen waktu yang dikemukakan sejak itu, karya Steven R. Covey layak mendapat perhatian khusus. Kebiasaan 7 Orang yang Sangat Efektif (beli di Amazon) (1989) masih merupakan salah satu buku nonfiksi terlaris saat ini dan badan kerjanya telah melakukan banyak hal untuk mempopulerkan konsep manajemen waktu pribadi.
Pandangan Lebih Dekat pada Manajemen Waktu Pribadi
Ketika kita berpikir tentang manajemen waktu , kebanyakan dari kita berpikir tentang manajemen waktu pribadi, yang secara longgar didefinisikan sebagai mengelola waktu kita untuk membuang lebih sedikit dari itu untuk melakukan hal-hal yang harus kita lakukan sehingga kita memiliki lebih banyak hal yang ingin kita lakukan.
Manajemen waktu sering disajikan sebagai seperangkat keterampilan; Teorinya adalah bahwa begitu kita menguasai keterampilan, kita akan lebih teratur, efisien, dan lebih bahagia.
Apakah Anda percaya ini atau tidak, setiap orang yang bekerja pasti bisa mendapatkan manfaat dari mengasah salah satu atau semua keterampilan manajemen waktu mereka.
Keterampilan manajemen waktu pribadi meliputi:
- penetapan tujuan ;
- perencanaan;
- memprioritaskan;
- pengambilan keputusan;
- mendelegasikan ;
- penjadwalan.
Banyak orang menemukan bahwa alat manajemen waktu, seperti perangkat lunak PIM dan aplikasi ponsel, membantu mereka mengatur waktu dengan lebih efektif. Misalnya, aplikasi kalender dapat mempermudah penjadwalan dan melacak acara dan janji temu.
Apakah Anda menggunakan alat manajemen waktu teknologi atau pena dan kertas tua biasa, akan tetapi, langkah pertama dalam manajemen waktu yang efektif adalah menganalisis bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda dan memutuskan perubahan apa yang harus dilakukan.
Contoh: Tina menemukan bahwa mempelajari dan menerapkan keterampilan manajemen waktu membuat perbedaan besar baik pada produktivitasnya dan apa yang dia rasakan.