Apa yang Harus Dilakukan Sebelum dan Sesudah Tenant Move-In
4 Alasan Mendokumentasi Kondisi Properti Sewa
Ada beberapa alasan mengapa kepentingan Anda untuk sepenuhnya mendokumentasikan kondisi properti sewaan Anda sebelum pindah penyewa di:
- Untuk Mendokumentasikan Setiap Kerusakan yang Dikerjakan pada Unit- Mendokumentasikan kondisi unit sewa sebelum pindah penyewa akan memungkinkan Anda untuk menentukan apakah ada kerusakan yang telah dilakukan pada unit saat pindah. Meskipun masalah besar, seperti lubang besar di dinding, mungkin mudah dikenali, masalah lain, seperti goresan dalam di lantai kayu keras, dapat membuat Anda menebak-nebak kedua kalinya jika Anda tidak memiliki bukti yang tepat bahwa mereka tidak ada sebelumnya.
- Untuk Menentukan apakah Ada Perubahan Apapun yang Dilakukan- Selain mencari kerusakan, mendokumentasikan kondisi unit dapat memungkinkan Anda untuk menentukan apakah ada perubahan yang tidak sah telah dilakukan. Ini bisa termasuk mengubah warna cat, mengubah lantai atau bahkan mencoba membagi satu ruangan menjadi dua.
- Menghindari Masalah Kesehatan dan Keselamatan- Memiliki bukti mengenai kondisi sewa ketika penyewa pindah dapat membantu Anda jika mereka mengeluh tentang masalah kesehatan atau keselamatan. Misalnya, penyewa dapat pindah ke unit, tetapi seminggu kemudian mengeluh ke kota bahwa ada masalah jamur di kamar mandi. Jika Anda memiliki gambar dari minggu sebelumnya, menunjukkan bahwa unit itu dalam kondisi murni, keluhan cetakan tidak akan bertahan.
- Untuk Melayani sebagai Bukti Bahwa Penyewa Setuju dengan Kondisi Properti- Melakukan pemeriksaan kondisi properti sebelum pindah penyewa dan memiliki penyewa menandatangani daftar periksa ini, akan berfungsi sebagai bukti jika ada perselisihan jaminan saat penyewa pindah. Jika Anda akan membuat potongan dari deposit keamanan penyewa karena mereka memecahkan kesombongan kamar mandi, tetapi penyewa mencoba untuk mengklaim itu seperti itu ketika mereka pindah, dokumentasi akan berfungsi sebagai bukti bahwa kesia-siaan itu dalam kondisi besar saat pindah. di. Anda dapat mengambil gambar yang Anda ambil, serta daftar periksa yang ditandatangani penyewa.
Dua Cara untuk Mendokumentasikan Kondisi Properti Sewa
Ada dua cara Anda harus mendokumentasikan kondisi properti sewaan. Anda harus melakukan daftar periksa manual setiap kamar dan Anda harus mengambil foto masing-masing kamar.
- Checklist- Anda akan ingin menyiapkan daftar periksa dan mendokumentasikan kondisi masing-masing ruang interior, serta ruang eksterior yang mungkin terkait dengan apartemen, seperti pintu depan. Di kamar mandi, misalnya, ini bisa meliputi lantai, dinding, langit-langit, pintu, meja rias, cermin, toilet, bak mandi, lampu, dan jendela. Anda harus mencatat setiap goresan, penyok, lubang atau kerusakan lainnya. Anda juga harus mendokumentasikan kondisi secara umum, seperti buruk, baik atau bagus.
- Gambar - Selain menuliskan kondisi properti, Anda juga akan ingin mengambil gambar. Semakin detail, semakin baik. Misalnya, mengambil satu gambar kamar mandi adalah OK, tetapi mengambil foto-foto individu dari shower, toilet, batil, lantai dan dinding bahkan lebih baik karena akan menampilkan lebih banyak detail.
Kapan Mendokumentasikan Kondisi Unit Sewa
Kondisi properti harus didokumentasikan tepat sebelum penyewa pindah ke properti. Unit harus kosong dan seharusnya tidak memiliki salah satu barang penyewa di dalamnya.
Jika Anda mengizinkan penyewa memindahkan barang-barang mereka sebelum Anda berjalan untuk mendokumentasikan kondisi tersebut, Anda tidak akan pernah tahu apakah suatu barang, seperti pintu depan, rusak karena penyewa pindah. Anda harus sekali lagi mencatat kondisi unit sewa ketika penyewa pindah untuk menentukan apakah ada kerusakan yang telah dilakukan terhadap unit.
Apa Area Unit Rental untuk Dokumen
Anda harus mendokumentasikan semua area properti yang menjadi tempat tinggal fisik penyewa, serta area umum yang mungkin dimiliki oleh penyewa, seperti halaman belakang, teras depan, atau ruang cuci. Tentunya, akan lebih sulit untuk membuktikan jika penyewa merusak area di luar tempat tinggal mereka, tetapi kondisi yang didokumentasikan selalu merupakan hal yang baik.
Area ke Dokumen Termasuk:
- Ruang keluarga
- Ruang makan
- Dapur
- Peralatan
- Kamar tidur
- Kamar mandi
- Toilet
- Kesombongan
- Mandi
- Cermin
- Keran
- Pintu depan
- Pintu belakang
- Interior Pintu
- Windows
- Lantai
- Dinding
- Langit-langit
- Jadwal
- Pegangan
- Penutup Saluran
Siapa yang Harus Mendokumentasikan Kondisi Unit Sewa?
Pemilik bangunan, atau seseorang yang Anda percaya, seperti manajer properti, harus melakukan pemeriksaan ini. Anda dapat memutuskan apakah Anda akan melakukan pemeriksaan sendiri atau apakah Anda akan memiliki penyewa saat melakukan pemeriksaan ini.
Either way, Anda harus selalu memiliki tanda penyewa dan tanggal daftar periksa, menyetujui kondisi properti atau tidak setuju dengan item dan daftar mengapa mereka tidak setuju dengan item tersebut. Penyewa juga memiliki kemampuan untuk melakukan langkahnya sendiri dalam pemeriksaan dan dapat mengambil gambar untuk catatan mereka sendiri.
Selanjutnya: Contoh Daftar Periksa Kondisi Unit Rental