Menjalankan pemeriksaan kredit pada calon penyewa dapat membantu Anda melindungi properti investasi Anda. Karena Anda tidak dapat selalu menilai buku dari sampulnya, pemeriksaan ini memungkinkan Anda untuk menggali lebih dalam ke dalam kondisi keuangan dan kebiasaan calon penyewa. Jika mereka memiliki riwayat kredit yang baik dan membayar tagihan tepat waktu, kemungkinan lebih tinggi bahwa mereka akan membayar sewa tepat waktu juga.
Apa Apakah Pemeriksaan Kredit Memberi tahu Anda?
Informasi dalam pemeriksaan kredit akan bervariasi berdasarkan pada biro iklan yang Anda gunakan dan seberapa dalam laporan yang Anda bayar, tetapi dapat mencakup:
- Mengidentifikasi Informasi : Konfirmasi nama, alamat saat ini dan sebelumnya, tanggal lahir, majikan yang diketahui, nama pasangan, dan nomor Jaminan Sosial.
- Riwayat Kredit : Mencantumkan rekening bank, rekening kartu kredit dan pinjaman apa pun (hipotek, siswa, dll.) Ini juga mencantumkan berapa lama akun telah dibuka, pola pembayaran selama dua tahun terakhir, jumlah pinjaman atau batas kartu kredit, dan jika ada co-penandatangan.
- Catatan Publik : Apakah daftar pengusiran dilaporkan, kebangkrutan, hak gadai pajak atau (perdata) penilaian terhadap calon penyewa.
- Pertanyaan : Akan menunjukkan nama-nama mereka yang telah meminta laporan kredit pada mereka untuk tahun lalu.
Beberapa laporan juga akan memasukkan skor FICO calon penyewa.
01 - Informasi Apa yang Anda Harus Lakukan Pemeriksaan Kredit pada Penyewa?
Untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada penyewa, formulir aplikasi harus, minimal termasuk:
- Nama Lengkap Penyewa.
- Alamat untuk Dua Tahun Terakhir.
- Nomor KTP.
- Tanggal lahir.
- Pegawai saat ini.
- Pemilik Saat Ini.
Anda Harus Memiliki Izin Tertulis untuk Melakukan Pemeriksaan Kredit pada Penyewa
Untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada penyewa, Anda harus mengikuti pedoman yang ditetapkan oleh Fair Credit Reporting Act dan harus terlebih dahulu mendapatkan izin tertulis dari penyewa potensial untuk melakukannya. Penyewa harus menandatangani dan tanggal dokumen yang menyatakan bahwa mereka setuju dengan pemeriksaan kredit. Banyak tuan tanah memasukkan klausa ini di bagian bawah Formulir Aplikasi. Jika Formulir Aplikasi Anda tidak secara eksplisit memberi Anda izin untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada penyewa, Anda perlu mendapatkan dokumen terpisah yang ditandatangani oleh penyewa, menyetujui pemeriksaan kredit.
Sebuah contoh:
'Pemohon memberikan izin dan memberi wewenang kepada Pemilik Tanah dan semua perwakilan Tuan Tanah untuk membuat setiap dan semua pertanyaan yang diperlukan untuk memverifikasi informasi yang diberikan di sini. Informasi ini termasuk, tetapi tidak terbatas pada, kontak langsung dengan pemohon saat ini dan pemilik sebelumnya, pengusaha, pemegang kredit, referensi kredit, lembaga keuangan, tetangga, departemen kepolisian ... .. '*
* Sebaiknya berkonsultasi dengan penasihat hukum untuk menentukan kata-kata yang tepat.
02 - Kewajiban Landlord Sebelum Menjalankan Pemeriksaan Kredit
Untuk memverifikasi bahwa Anda adalah pemilik sebenarnya yang menggunakan layanan mereka untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada penyewa , sebagian besar perusahaan akan meminta Anda mengirimkan informasi untuk mengonfirmasi hal ini. Formulir yang diperlukan akan berbeda-beda menurut perusahaan, tetapi dapat mencakup:
- Dokumen yang memverifikasi alamat Anda saat ini (tagihan telepon atau yang serupa).
- Bukti identifikasi (SIM atau paspor).
- Bukti bahwa Anda memiliki properti sewaan (akta, dokumen asuransi, pernyataan hipotek, bukti kepemilikan, tagihan listrik, perjanjian pembelian).
Diperlukan waktu 2 hingga 10 hari untuk disetujui, tetapi setelah disetujui, akan menjadi waktu penyelesaian yang lebih cepat untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada calon penyewa. Cek kadang-kadang bisa dilakukan dalam hitungan detik.
Putuskan Jika Anda Akan Memungut Biaya untuk Menjalankan Pemeriksaan Kredit
Beberapa pemilik tanah menemukan bahwa memungut biaya pendaftaran, seperti $ 15, untuk menjalankan pemeriksaan kredit akan menghemat uang dalam jangka panjang karena calon penyewa dengan kredit buruk biasanya tidak akan setuju untuk membayar biaya. Tuan tanah lainnya tidak memungut biaya karena mereka takut bahwa biaya akan menghalangi bahkan penyewa yang baik dari mengajukan permohonan untuk menyewa properti mereka.
Pilihan lain adalah untuk membebankan biaya, tetapi jika penyewa menyewa apartemen, Anda akan mengurangi biaya dari sewa bulan pertama atau akan menambahkannya ke uang jaminan mereka. Pilihan terakhir adalah hanya melakukan pemeriksaan kredit pada pelamar yang pertama meninggalkan deposit untuk apartemen dan telah mengisi aplikasi Anda sepenuhnya, sehingga Anda tahu mereka benar-benar tertarik dengan apartemen.
Verifikasi Item Sebelum Menjalankan Pemeriksaan Kredit
Untuk menghemat waktu dan uang, ada hal-hal tertentu yang dapat Anda verifikasi sendiri.
- Nama Tenant Calon : Minta untuk melihat ID sehingga Anda dapat memverifikasi bahwa nama dan wajah adalah satu yang sama. Buat salinan ID untuk disimpan dengan aplikasi.
- Riwayat Pekerjaan : Anda dapat menghubungi pemberi kerja saat ini untuk memverifikasi gaji dan status pekerjaan mereka.
- Alamat dan Pemilik Lahan Tenant Calon : Cari tahu apakah mereka memang tinggal di sana, dan jika ya, apa jenis penyewa mereka.
Jika penyewa berbohong tentang hal-hal ini, tidak ada gunanya melanjutkan dengan pemeriksaan kredit karena mereka kemungkinan besar bukan orang yang ingin Anda sewa.
03 - Jalankan Pemeriksaan Kredit
Experian, E-Renter.com dan Mr. Landlord.com hanyalah beberapa dari agensi yang menawarkan penyaringan monitor untuk tuan tanah. Pencarian daring akan menyediakan banyak opsi lain. Sebelum Anda memberikan informasi Anda kepada perusahaan mana pun, kerjakan pekerjaan rumah Anda dan pastikan mereka adalah perusahaan tepercaya. Anda memberikan mereka informasi yang sangat rahasia yang, di tangan yang salah, dapat dengan mudah digunakan untuk mencuri identitas Anda dan membuat penipuan atas nama Anda atau nama penyewa Anda, yang dapat Anda pertanggungjawabkan secara pribadi.
Jalankan Pemeriksaan Kredit
Gunakan nomor Jaminan Sosial penyewa dan informasi lain yang disediakan untuk menjalankan pemeriksaan kredit dengan agensi pilihan Anda. Beberapa agen juga ingin agar Anda mengirim faks atau email ke formulir bertanda penyewa yang menyetujui pemeriksaan kredit.
Itu akan makan waktu berapa lama?
Agensi tertentu dapat memberi Anda pemeriksaan kredit dalam hitungan detik, sementara yang lain membutuhkan waktu beberapa hari untuk memverifikasi informasi.
04 - Menganalisis Hasil Pemeriksaan Kredit - Kredit Baik vs. Kredit Buruk
Sekarang Anda memiliki hasil pemeriksaan kredit, Anda perlu memeriksanya. Mencari :
- Pembayaran Terlambat Kronis
- Akun Tidak Dibayar
- Kebangkrutan
- Sejarah Penggusuran (Jika Diberikan)
- Penghakiman Terhadap
- Jumlah Utang Besar - Bahkan jika calon penyewa membayar tagihan tepat waktu, penting untuk melihat berapa banyak utang yang mereka miliki. Jika sebagian besar penghasilan mereka setiap bulan sudah dilakukan, mereka mungkin mengalami kesulitan membayar sewa tepat waktu.
Jika Pemeriksaan Kredit Menunjukkan Kredit Yang Baik
Besar! Penyewa potensial memiliki kredit yang bagus dan tampaknya membayar tagihan tepat waktu. Namun, laporan kredit tidak mudah dibuktikan. Penipu dan penyewa profesional tahu cara memalsukan informasi. Pastikan Anda memiliki persyaratan pindah yang sama untuk semua orang. Jangan menerima penyewa apa pun tanpa terlebih dahulu menerima semua deposit keamanan penting itu.
Tinjau Laporan Kredit Negatif dengan Penyewa Calon
Jika area laporan kredit calon penyewa mengingatkan Anda, tanyakan kepada mereka tentang hal itu. Sering ada kesalahan pada laporan kredit yang penyewa bahkan tidak menyadarinya.
Selain itu, orang baik jatuh pada masa-masa sulit dan cacat mungkin bukan representasi dari sikap mereka terhadap tanggung jawab keuangan. Pasangan bisa saja kehabisan utang atas nama mereka atau mungkin ada tuduhan curang atas laporan yang bahkan tidak mereka sadari. Tidak ada salahnya untuk menghadapi penyewa dan mendengarkan penjelasan mereka.
Menolak Seseorang Dengan Kredit Buruk
Jika laporan itu membalik kembali informasi negatif tentang calon penyewa dan Anda memutuskan untuk tidak menyewakannya karena kredit buruk mereka, Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil mengharuskan Anda untuk mengambil langkah-langkah tertentu.
Pertama Anda harus mengirimkan surat "Tindakan Merugikan" yang menjelaskan bahwa Anda telah menolak permohonan penyewa karena laporan kredit mereka. Anda harus memasukkan alasan yang tepat untuk penolakan Anda. Anda juga diminta untuk memberi mereka nama, alamat, dan nomor telepon dari agensi yang Anda gunakan untuk menjalankan laporan kredit dan memberi tahu mereka tentang hak mereka untuk meminta salinan gratis laporan kredit mereka dari agensi dalam waktu 60 hari.
Menyewa Seseorang dengan Kredit Buruk
Anda secara hukum diperbolehkan untuk meminta uang jaminan tambahan atau penyewa memiliki co-signor, selama Anda lagi memberikan surat "Tindakan Merugikan" kepada pemohon yang menyatakan bahwa kredit buruk mereka adalah alasan untuk persyaratan tambahan ini.
05 - Tips untuk Menjalankan Pemeriksaan Kredit
- Lakukan pemeriksaan kredit pada semua calon penyewa, bukan hanya orang yang "menggosok Anda dengan cara yang salah."
- Anda memerlukan izin tertulis dari penyewa prospektif untuk menjalankan pemeriksaan kredit.
- Tuan tanah harus disetujui oleh perusahaan pengecekan kredit atau penyewa untuk menjalankan pemeriksaan kredit pada calon penyewa.
- Saring semua pelamar dengan cara yang sama sehingga Anda tidak dituduh melakukan diskriminasi.
- Jika Anda menolak untuk menyewa kepada seseorang dengan kredit macet, Anda harus mengirimkan surat "Tindakan Merugikan" kepada mereka.
- Selalu ikuti ketentuan Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil.
- Itu selalu terbaik untuk memiliki semuanya ditandatangani dan secara tertulis untuk melindungi diri sendiri.
- Simpan dokumen dan laporan kredit di tempat yang aman jika ada penyewa yang mencoba menuduh Anda melakukan diskriminasi. Anda dapat mengeluarkan laporan kredit negatif untuk mendukung posisi Anda.
- Pastikan Anda memilih agen kredit yang bereputasi baik untuk menjalankan laporan.
- Hanya karena seseorang memiliki laporan yang menguntungkan tidak berarti mereka akan menjadi penyewa ideal. Jangan lengah!
- Cek latar belakang dan pemeriksaan kredit tidak sama. Pemeriksaan latar belakang menawarkan laporan yang lebih mendalam tentang penyewa potensial dan dapat dikombinasikan dengan pemeriksaan kredit. Anda juga memerlukan persetujuan tertulis khusus untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.